17/05/2024
К 17 мая работодатели должны адаптировать к новым требованиям рабочие места, оборудованные мониторами.
Правила в ноябре и изменения в мае
Вопросы, связанные с организацией рабочего места, оборудованного монитором, регулируются Положением Министерства труда и социальной политики от 1 декабря 1998 года о безопасности и гигиене труда на рабочих местах, оборудованных мониторами. В течение многих лет в постановление не вносились изменения, и его содержание не успевало за прогрессом в области электроники и здравоохранения. До недавнего времени в регламенте упоминался, например, дисковод для гибких дисков, ориентированный в основном на настольные компьютеры и не признававшийся необходимости коррекции зрения контактными линзами при работе за экранным монитором.
Действующие правила также четко касаются ноутбуков, широко используемых на многих рабочих местах, и позволяют работникам, носящим контактные линзы вместо очков, получить возмещение затрат на приобретение очков, если, по мнению врача-профилактика, они необходимы при работе за экраном. монитор.
Указанные изменения введены постановлением Минтруда и социальной политики от 18 октября 2023 года о внесении изменений в Положение об охране труда и промышленной безопасности на должностях, оборудованных экранными мониторами, и вступило в силу 17 ноября 2023 года. В соответствии с переходным режимом Положения работодателям предоставлены дополнительные 6 месяцев для адаптации существующих рабочих мест, оборудованных экранными мониторами, созданных до 17 ноября 2023 года. Однако указанные 6 месяцев пройдут совсем скоро – 17 мая 2024 года.
Сотрудник, использующий экран монитора, кто это?
Несмотря на множество новых особенностей, регулирование по-прежнему ориентировано на людей, которые используют экранный монитор большую часть своего рабочего времени. Изменений в этом отношении не произошло, и по-прежнему работником для целей положений Положения Министерства труда и социальной политики от 1 декабря 1998 года о безопасности и гигиене труда на должностях, оборудованных экранными мониторами, считается любое лица, нанятые работодателем, включая учеников и стажеров, использующие во время работы монитор с экраном не менее половины ежедневного рабочего времени. Только такой работник может рассчитывать на соответствующие изменения на своем рабочем месте и компенсацию стоимости контактных линз, если они необходимы для работы за монитором.
Профилактические осмотры и возмещение стоимости очков или контактных линз
В настоящее время работодатель по-прежнему обязан обеспечивать работнику, использующему монитор во время работы не менее половины ежедневного рабочего времени, профилактическое медицинское обслуживание в объеме и на условиях, установленных отдельными нормативными актами (т.е. Трудовым кодексом и ТК РФ). Постановление Министерства здравоохранения и социального обеспечения от 30 мая 1996 года о проведении медицинских осмотров работников, объеме профилактического медицинского обслуживания работников и медицинских справок, выдаваемых в целях, предусмотренных Трудовым кодексом). В этом отношении ничего не изменилось.
Новым, однако, является обязанность работодателя обеспечить работника (который использует экран монитора не менее половины ежедневного рабочего времени) корректирующими зрение очками или контактными линзами в соответствии с рекомендацией врача для профилактики, если результаты профилактических тестов показывают необходимость их использования при работе за экраном монитора (например, компьютера).
Основанием для возмещения стоимости приобретения очков или контактных линз являются следующие документы:
направление на профилактические осмотры, подтверждающее, что работник работает за монитором не менее половины ежедневного рабочего времени, и
справка о профилактических осмотрах с отметкой о необходимости использования при работе очков или корригирующих линз.
Таким образом, если работодатель включает в направление на профилактические осмотры сведения о том, что работник работает за монитором не менее половины ежедневного рабочего времени, врач-профилактор при проведении профилактических осмотров должен провести проверку зрения на остроту зрения в соответствии с п. методические указания по проведению профилактических осмотров работников (из Приложения № 1 к Положению Минздравсоцобеспечения от 30 мая 1996 года о медицинских осмотрах работников, объеме профилактической медицинской помощи работникам и выдаче медицинских справок). для целей, предусмотренных Трудовым кодексом).
Врач-профилактик может также продлить профилактический осмотр, если он сочтет это необходимым, дополнительными специализированными осмотрами в зависимости от показаний, напр. По окончании осмотра врач-профилакторий выносит заключение об отсутствии противопоказаний к работе в условиях, указанных в направлении (либо о наличии противопоказаний к работе в условиях, указанных в направлении, хотя такое решение препятствует работника не допускают к работе). И в этом решении врач должен указать потребности работника, т.е. врач должен определить, должен ли работник использовать коррекцию зрения во время работы. Однако в новых правилах не уточняется, должен ли врач вносить информацию о виде коррекции (т.е. должен ли работник носить очки или контактные линзы) или же работник сам принимает решение о виде коррекции. В Национальной инспекции труда также прокомментировали этот вопрос, отметив, что все зависит от рекомендаций врача-профилактика.
По данным ПИП:
(…) Поэтому как необходимость использования очков или контактных линз во время работы, так и вид применяемых в этом отношении мер зависят от рекомендации врача, включенной в медицинскую справку по результатам анализов, проводимых в рамках профилактического здравоохранения сотрудники. (…)
https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/pytania-i-odpowiedzi/Czas-pracowca-musi-zapewnic-pracownikowi-uzytkujacemu-monitor-ekranowy-soczewki-kontaktowe-korygujace-wzrok
Рабочее место оборудовано монитором
Как существующие, так и новые правила подчеркивают организацию рабочего места, оборудованного монитором, таким образом, чтобы оно не только отвечало минимальным требованиям по охране труда и технике безопасности, но и было эргономичным. Поэтому основным принципом при организации такого рабочего места является его оснащение в соответствии с требованиями и расположение элементов этого оборудования таким образом, чтобы оно не вызывало чрезмерной нагрузки на опорно-двигательный аппарат и зрение во время работы.
Рабочее место не может быть источником опасности для работника, поэтому очень важно правильно расставить оборудование, предусмотреть соответствующее кресло и по желанию работника предусмотреть дополнительные элементы такого рабочего места, например, подставку для ног.
Важно отметить, что изменилось определение должности. В настоящее время это рабочее пространство с:
базовое оборудование, включая экранный монитор, клавиатуру, мышь или другие устройства ввода, программное обеспечение с пользовательским интерфейсом,
стул и стол,
дополнительное дополнительное оборудование, включая дисковод, принтер, сканер, держатель документов и подставку для ног.
Предыдущие правила включали в число базового оборудования монитор, клавиатуру или другие устройства ввода, центральный блок или дисковод гибких дисков. Поправка открыла путь к использованию во время работы компьютеров-моноблоков, то есть компьютеров, у которых, как и у планшетов, все компоненты «встроены» в экран. Таким образом, достаточно снабдить такой компьютер клавиатурой и мышью, и он будет соответствовать требованиям, вытекающим из новых правил (при условии, что он соответствует требованиям к экранному монитору, как описано ниже).
Ноутбук – новое в регламенте
Совершенно новой особенностью последней поправки является определение правил безопасного и эргономичного использования ноутбуков на рабочем месте (т.е. портативных систем, предназначенных для работы на заданном месте).
Согласно новым рекомендациям, в случае использования портативных систем, предназначенных для использования на данном рабочем месте в течение не менее половины ежедневного рабочего времени , рабочее место должно быть оборудовано стационарным монитором или подставкой, обеспечивающей такое расположение экрана. чтобы ее верхний край находился на уровне глаз сотрудника, а также дополнительные клавиатура и мышь. Следовательно, если работник использует ноутбук на данной должности менее половины ежедневного рабочего времени, работодатель не обязан предоставлять работнику указанное дополнительное оборудование.
Пример
Работа за ноутбуком менее чем за половину дневной зарплаты
Сотрудник работает продавцом и ему поручено обслуживать клиентов со всей провинции. Его работа заключается в том, что один день в неделю у него есть так называемый офисный день, где, среди прочего, готовит предложения для клиентов, размещает заказы на товары, организует транспортировку товаров до заказчика и формирует сборочные бригады для отдельных заказчиков и т. д. Работодатель предоставил ему рабочее место с настольным компьютером, соответствующее новым требованиям охраны труда и техники безопасности. Кроме того, сотруднику выдали ноутбук, чтобы он мог, например, показать покупателю товар и способы его использования, быстро отправить или получить важные документы по электронной почте или ответить на электронные письма от клиентов и подрядчиков. . Учитывая тот факт, что у сотрудника есть клиенты по всей провинции и дорога до них занимает большую часть его рабочего времени, работа на ноутбуке не съедает и половины его дневной зарплаты. В таком случае работодателю не придется адаптировать рабочую станцию с ноутбуком к новым требованиям.
Монитор, мышь, клавиатура
Новые правила достаточно подробно регулируют вопрос монитора и определяют, каким требованиям он должен соответствовать. Они также указывают, как его следует расположить в положении. Превыше всего:
символы на экране должны быть четкими и разборчивыми,
изображение на экране должно быть стабильным, без мерцания и других форм нестабильности,
яркость и контрастность знака на экране должны легко регулироваться в зависимости от условий освещенности рабочего места,
Регулировки монитора должны позволять наклон экрана.
Расположение экрана монитора и другого оборудования не должно вызывать дискомфортных движений головы и шеи работника, а верхний край монитора должен находиться на уровне глаз работника. Это правило также действовало до 17 ноября 2023 года. По сравнению с предыдущим постановлением, в новых постановлениях , среди прочего, исключено подробное определение: расстояние между соседними мониторами или расстояние монитора от глаз сотрудника. Важно отметить, что теперь вам необходимо обратить внимание на расположение экрана монитора относительно источников света. Расположение монитора должно ограничивать блики и отражения.
Важно, чтобы клавиатура и мышь составляли отдельные элементы основного оборудования рабочей станции. Конструкция клавиатуры должна позволять пользователю принимать положение, не вызывающее утомления мышц верхних конечностей во время работы. Поверхность клавиатуры должна быть матовой, а символы на клавиатуре — контрастными и разборчивыми. По сравнению с предыдущими правилами, в новых правилах подробно не указан угол наклона клавиатуры и ее высота.
Стол и стул
В настоящее время конструкция стола должна обеспечивать эргономичное расположение оборудования рабочего места, в том числе разную высоту экрана монитора и клавиатуры, и, в частности, обеспечивать:
достаточная поверхность для обеспечения удобного использования оборудования на рабочем месте и выполнения связанных с работой действий,
расположение клавиатуры на таком расстоянии от переднего края стола, которое обеспечивает поддержку кистей и предплечий, сохраняя при этом как минимум прямой угол между рукой и предплечьем (в соответствии с предыдущими правилами минимальное расстояние между клавиатурой и передним краем таблицы должно было быть не менее 100 мм, в настоящее время в правилах уже не указаны конкретные расстояния в этом отношении),
размещение элементов оборудования на соответствующем расстоянии от работника, без необходимости принятия вынужденных положений.
Работнику должно быть предоставлено достаточно места, чтобы поставить ноги под столешницу, принять удобное положение и иметь возможность менять его во время работы. Поверхность столешницы должна быть матовой.
Однако существенные изменения коснулись стульев «для работы за компьютером». Новые правила не только отказались от подробного определения объема регулировки сиденья и спинки (они лишь оговаривали, что механизмы регулировки высоты сиденья и наклона спинки должны быть легкодоступны и удобны в использовании, а также расположены таким образом, чтобы обеспечить возможность регулировки высоты сиденья и наклона спинки). можно делать сидя). Также к компьютерным креслам «добавились» регулируемые подлокотники, тогда как раньше достаточно было, чтобы кресло вообще имело подлокотники. В настоящее время, согласно новым правилам, стул, используемый в качестве оборудования рабочего места, должен иметь:
достаточную устойчивость за счет оснащения его как минимум пятиопорной базой с колесами,
регулировка высоты сиденья, регулировка высоты опоры поясничного отдела позвоночника, регулировка угла наклона спинки и соответствующих размеров спинки и сиденья, обеспечение удобного положения тела и свободы движений,
контур сиденья и спинки соответствует естественному изгибу позвоночника и бедер,
возможность вращения вокруг вертикальной оси на 360°,
регулируемые подлокотники.
Пример
Компьютерное кресло
В конце 2022 года работодатель приобрел новые офисные стулья с подлокотниками для всех сотрудников бухгалтерии, которые целый день работают за компьютерами. К сожалению, подлокотники не регулируются. По этой причине работодатель должен заменить эти стулья и приобрести новые не позднее 17 ноября 2024 года. Новые стулья должны соответствовать требованиям охраны труда и техники безопасности и иметь регулируемые подлокотники.
Дополнительное оборудование
Предыдущие правила требовали предоставления держателя документа, если необходимо было использовать документы во время работы. В настоящее время после изменений в нормативных актах такой держатель документа является необязательным, а это значит, что работодатель обязан предоставить его работнику, если работник сообщит о такой необходимости. Аналогично и с подставкой для ног, которая до изменения правил также была доступна по желанию работника. В предыдущих правилах подробно определялся угол наклона подставки для ног и содержались инструкции на поверхности подставки для ног. В настоящее время правила ограничиваются лишь обеспечением того, что если работник просит у работодателя зарплату , работодатель должен предоставить ее работнику.
Пример
Подставка для ног для работы за монитором
Сотрудник попросил работодателя предоставить ему подставку для ног для работы за монитором. Работодатель сразу же заказал подходящую подставку для ног онлайн, но оказалось, что заказ удалось выполнить только за 3 недели из-за нехватки товара в интернет-магазине. Сколько времени у работодателя есть на обеспечение работника такой подставкой для ног? Ни в существующих, ни в новых правилах такой срок не указан. Тем не менее работодателю следует поискать другую альтернативу, чтобы как можно быстрее обеспечить подставку для ног работника. Крайне важно, чтобы рабочее место, оснащенное экранным монитором, было безопасным, гигиеничным и эргономичным, а также чтобы оборудование такого рабочего места и способ расположения элементов этого оборудования не вызывали чрезмерной нагрузки на опорно-двигательный аппарат и ( или) зрение во время работы и не являются для работника источником опасности.
Осветительные приборы
В освещении рабочей станции, оснащенной монитором, мало что изменилось. По-прежнему наиболее важно, чтобы освещение обеспечивало визуальный комфорт, в частности, освещение на отдельных рабочих местах должно быть адаптировано к типу выполняемой работы (ранее нормативные акты требовали, чтобы уровень освещенности соответствовал требованиям, указанным в польских стандартах). Не менее важно следует ограничивать прямые блики от светильников, окон, прозрачных или полупрозрачных стен или ярких поверхностей помещения, а также отраженные блики от экрана монитора, в частности, путем использования соответствующих осветительных приборов и установки устройств, исключающих чрезмерное воздействие солнечный свет, падающий на рабочее место (ранее нормативные акты требовали установки на окнах жалюзи или занавесок, а теперь способ реализации этого правила оставлен на усмотрение работодателей; они могут выбрать, например, жалюзи, плиссе, тонированные окна и т. д.). Вы по-прежнему можете использовать местное освещение (например, настольную лампу) во время работы за компьютером, при условии, что оно не слепит свет.
Программы
Следуя предыдущим решениям, действующие правила в отношении рабочей станции, оснащенной монитором, распространяются и на программное обеспечение, используемое для работы. Однако, по сравнению с предыдущим постановлением, в нормах по охране труда больше не упоминается вопрос контроля количества и качества работы на такой должности (данная тема в настоящее время регулируется положениями Трудового кодекса). В настоящее время при проектировании, выборе и модернизации программного обеспечения, а также при планировании выполнения задач с использованием монитора работодателю следует учитывать, в частности, следующие требования:
программное обеспечение должно соответствовать решаемой задаче,
компьютерные системы должны предоставлять сотрудникам обратную связь об их работе,
Компьютерные системы должны обеспечивать отображение информации в форме и темпе, подходящих для сотрудника.
Удаленная работа и гибридная работа
Положения Положения Минтруда и социальной политики от 1 декабря 1998 года об охране труда и технике безопасности на должностях, оборудованных экранными мониторами, прямо не касаются вопроса организации удаленного рабочего места, расположенного в месте, указанном работником. и согласовали с работодателем.
Работник, выполняющий дистанционную или гибридную работу (в пределах рабочего места, расположенного в месте, указанном работником и согласованном с работодателем, например, на дому у работника), как правило, должен организовать собственное рабочее место, в том числе другие: письменный стол и стул. Что очень важно, когда речь идет о компьютере, он должен соответствовать условиям регламента. То есть, если у сотрудника есть корпоративный ноутбук, работодатель должен предоставить ему клавиатуру, монитор и т. д. Так же, как и в компании. Если работник не предоставляет собственное оборудование (по согласованию с работодателем и в обмен на денежный эквивалент), то оборудование должно соответствовать требованиям охраны труда и техники безопасности.
компьютер также может быть предоставлен работником по предварительной договоренности с работодателем). Такая должность должна быть организована с учетом положений Положения Министерства труда и социальной политики от 1 декабря 1998 года по охране труда и технике безопасности на должностях, оборудованных экранными мониторами. Работодатель может проверить соблюдение работником этой обязанности. Проверка проводится в соответствии с принципами, установленными Трудовым кодексом и нормативными актами, регулирующими дистанционную работу на данном рабочем месте, например, в нормативном акте или индивидуальном договоре с работником.
По данным ПИП:
К обязательствам работодателя, связанным с организацией удаленной работы (выполняемой полностью или временно), относятся:
обеспечение работника, выполняющего дистанционную работу, материалами и инструментами труда, в том числе техническими устройствами, необходимыми для выполнения удаленной работы;
обеспечение работника, выполняющего дистанционную работу, установкой, обслуживанием и ремонтом средств труда, в том числе технических устройств, необходимых для выполнения удаленной работы, либо покрытие необходимых расходов, связанных с установкой, обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом средств труда, в том числе технических устройств, необходимых на выполнение удаленной работы, а также на покрытие расходов на электроэнергию и телекоммуникационные услуги, необходимые для выполнения удаленной работы;
покрытие расходов, отличных от вышеупомянутых расходы, непосредственно связанные с выполнением дистанционной работы, если возмещение таких расходов предусмотрено договором, указанным в ст. 6720 1 и 2 ТК РФ, правила, указанные в ст. 6720 § 3 и 4 ТК РФ, порядок, указанный в ст. 6719 § 3 ТК РФ, либо договор, указанный в ст. 6720 § 5 второе предложение Трудового кодекса;
предоставление сотруднику, работающему удаленно, обучения и технической помощи, необходимой для выполнения данной работы.
При этом стороны могут установить правила использования материалов и инструментов труда работником, осуществляющим дистанционную работу, в том числе необходимыми для выполнения дистанционной работы техническими устройствами, не предоставленными работодателем, отвечающими требованиям, указанным в главе IV главы десятой. Трудового кодекса. В таком случае работник, выполняющий дистанционную работу, имеет право на денежный эквивалент в размере, согласованном с работодателем.
В связи с вышеизложенным работодатель не обязан оборудовать удаленное рабочее место мебелью, например, стулом или столом, или покрывать расходы на такое оборудование, если только это обязательство не вытекает из мер, принятых в соответствии с вышеизложенным. положения Трудового кодекса, положения о дистанционной работе работников, то есть положения договора, положений или приказов работодателя об удаленной работе.
https://www.pip.gov.pl/dla-pracownikow/pytania-i-odpowiedzi/czy-pracowca-ma-obowiazek-pokry-kosztow-wyposazanie-stańska-pracy-zdlnej-w-stol-i-krzeslo? tmpl=pdf?tmpl=pdf
Законное основание
§ 1-2 и приложение к Положению Министерства труда и социальной политики от 18 октября 2023 года о безопасности и гигиене труда на должностях, оборудованных экранными мониторами (Законодательный вестник 2023 года, ст. 2367),
§ 2-8 и приложение к Положению Министерства труда и социальной политики от 1 декабря 1998 г. о безопасности и гигиене труда на должностях, оборудованных экранными мониторами (Законодательный вестник № 148, поз. 973, с изм.).
Państwowa Inspekcja Pracy
