28/02/2026
🚨 Duże zmiany dla Ukraińców pracujących w Polsce i firm, które ich zatrudniają 🇵🇱🇺🇦
Jeśli mieszkasz lub pracujesz w Polsce i jesteś obywatelem Ukrainy albo zatrudniasz osoby z Ukrainy – od 5 marca 2026 r. wchodzą w życie ważne zmiany w przepisach dotyczących pobytu i pracy cudzoziemców. Uproszczone reguły, które obowiązywały od początku wojny i ułatwiały życie, zostają stopniowo wygaszane, a w ich miejsce pojawiają się standardowe zasady prawa o cudzoziemcach.
❗ Co się zmienia?
🔹 Konieczność rejestracji PESEL w terminie
Do tej pory otrzymanie numeru PESEL ułatwiało funkcjonowanie w Polsce. Po 5 marca 2026 r. trzeba będzie jeszcze bardziej uważać na terminy, bo brak prawidłowej rejestracji może utrudnić pobyt i dostęp do usług.
🔹 Pobyt i praca na zasadach ogólnych
Status pobytu i prawo do pracy będą oceniane podobnie jak w przypadku innych cudzoziemców, a nie automatycznie na podstawie ochrony czasowej. Oznacza to więcej formalności i większe wymogi dokumentacyjne.
🔹 Zgłoszenia i formalności dla pracodawców
Firmy zatrudniające pracowników z Ukrainy nie będą już mogły opierać się jedynie na prostych oświadczeniach czy automatycznych zasadach. Pracodawcy powinni przygotować się na większy zakres obowiązków administracyjnych, zgłoszeń oraz kontroli.
🔹 Świadczenia i usługi społeczne związane z legalnym statusem
Dostęp do świadczeń zdrowotnych, społecznych, pomocy czy usług publicznych będzie bardziej zależny od legalnego statusu pobytowego i zatrudnienia, niż dotychczas.
🔹 Tymczasowa ochrona UE nadal ważna do 4 marca 2027 r.
Osoby objęte tymczasową ochroną w UE nadal będą mogły przebywać i pracować legalnie w Polsce do 4 marca 2027 r., ale po 5 marca 2026 r. stosowane będą już standardowe zasady prawne dotyczące cudzoziemców.
🧠 Co to oznacza „w praktyce”?
➡️ Znika wiele automatyzmów, które dotychczas uproszczały pobyt i pracę.
➡️ Trzeba dokładnie sprawdzać dokumenty i status każdego pracownika z Ukrainy.
➡️ Firmy powinny już teraz przygotować się na zmiany, uporządkować dokumentację i przemyśleć przyszłe zatrudnienie tak, by wszystko było zgodne z nowymi zasadami.
📌 Podsumowanie:
Nowe przepisy zaczynają obowiązywać 5 marca 2026 r. i oznaczają zakończenie specjalnych zasad dla obywateli Ukrainy w części dotyczącej pobytu i pracy. Polska przechodzi do standardowych zasad dla cudzoziemców, co wiąże się z większą liczbą formalności, dokumentów i wymogów administracyjnych.
💬 Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu się do zmian lub w wypełnieniu dokumentów?
Nasza kancelaria z ponad 20-letnim doświadczeniem wspiera w sprawach pobytowych i związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców. Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku — sprawnie i bez stresu!