14/06/2020
Od czerwca 2020 r. wprowadzona została możliwość korzystania przez niektórych podatników z kas rejestrujących mających postać oprogramowania, czyli tzw. "wirtualnych kas fiskalnych". Możliwość ta została wprowadzona na podstawie dwóch rozporządzeń, które (z wyjątkiem kilku przepisów), weszły w życie dnia 1 czerwca 2020 r., tj:
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U.2020.965 z dnia 2020.05.30)
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U.2020.957 z dnia 2020.05.29).
Korzystanie z wirutalnych kas fiskalnych nie jest obowiązkowe. Nie jest też jednak dostępne dla wszystkich podatników. Stosowne rozporządzenie przewiduje 23 kategorie czynności (rodzaje działalności), w ramach których mogą być wykorzystywane kasy rejestrujące mające postać oprogramowania. Przede wszystkim chodzi tu o różnego rodzaju działalność transportową (usługi taksówek, transportu drogowego, kolejowego, morskiego, śródlądowego, lotniczego, usługi przeprowadzek), gastronomiczną (restauracyjną, kateringową), czy też hotelarską i związaną z zakwaterowanie oraz sprzedaż paliw stałych (węgla, brykietu).
Rozporządzenie przewiduje dwa rodzaje wirutalnych kas fiskalnych: ogólne i o zastosowaniu specjalnym. Wszystkie kasy powinny spełniać szczegółowo określone dla nich wymagania techniczne. Wymagania te dotyczą ich zawartości, zapisu i przechowywania danych, a także wystawianych dokumentów i pracy kasy. Szczególne wymagania przewidziane są dla kas o zastosowaniu specjalnym.