28/12/2025
Land Record Terminology (Khewat, Khatauni, Khasra, etc.) — Explained in Simple Words
Below is an explanation of commonly used terms in land records, presented in a slightly different style so the text does not appear copied, while the meaning remains the same:
⸻
1. Mauza
A mauza is the basic and major unit of land records. Usually, one large village or a group of small villages together form a mauza. The mauza is generally named after the village or locality it represents.
⸻
2. Khewat Number
When land within a mauza belongs to different families or individuals, khewat numbers are assigned to organize ownership. For example, if a family owns one hundred acres of land in a single mauza, that land is given one specific khewat number. In some cases, land jointly owned by multiple individuals or families is also included under one khewat. The khewat number may change due to sale, transfer, or other alterations in ownership.
⸻
3. Khatauni Number
Within a single khewat, there may be several owners—some owning smaller shares and others larger. To identify each owner’s share, a khatauni number is issued. For instance, if a khewat consists of ten acres and two owners each own five acres, both owners will be assigned separate khatauni numbers. These numbers can also change as a result of sale or partition.
⸻
4. Khasra Number
The land included in a khatauni is further divided into smaller units known as fields, and each field is assigned a khasra number. The khasra number is usually permanent and does not change even after sale or transfer. The boundaries, length, and width of the field are recorded against this number.
⸻
5. Musavi (Shajra)
This is the map of the mauza, showing the location of fields, pathways, canals, and other details. It is generally prepared by the patwari on cloth, commonly known as lattha.
⸻
6. Jamabandi
Jamabandi is the official register that contains complete details of land according to the mauza, khewat, khatauni, and khasra numbers. It records who owns the land and who is cultivating it—whether the owner himself or through a tenant. The fard (certified extract of land record) is issued on the basis of this record.
⸻
7. Girdawari
Girdawari records mention which crop is currently being cultivated or has been cultivated on a particular piece of land. This entry is also made by the patwari.
⸻
Important Advice
When purchasing land, always buy it on the basis of a specific khasra number and obtain its fard. For example, if a person owns two acres of land spread over different khasra numbers, purchasing land only on the basis of the khewat may later lead to disputes. If you obtain the fard of the khasra number of your choice, that specific land will legally be transferred in your name. Otherwise, future issues related to inheritance or possession may arise.
Therefore, carefully verifying land records before purchasing land is always beneficial and helps avoid future complications.
زمین کے ریکارڈ میں کھیوٹ، کھتونی، خسرہ نمبر اور دیگر اصطلاحات — آسان الفاظ میں
ذیل میں زمین کے ریکارڈ میں استعمال ہونے والی اہم اصطلاحات کو قدرے مختلف انداز میں بیان کیا جا رہا ہے تاکہ تحریر نقل شدہ نہ لگے، مگر مفہوم برقرار رہے:
1- موضع:
موضع زمین کے ریکارڈ کا بنیادی اور بڑا یونٹ ہوتا ہے۔ عام طور پر ایک بڑے گاؤں یا چند چھوٹے دیہات کو ملا کر ایک موضع تشکیل دیا جاتا ہے۔ موضع کا نام عموماً اسی گاؤں یا علاقے کے نام پر رکھا جاتا ہے۔
2- کھیوٹ نمبر:
جب کسی موضع میں مختلف خاندانوں اور افراد کی زمین شامل ہوتی ہے تو اس زمین کو منظم کرنے کے لیے کھیوٹ نمبر الاٹ کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر اگر کسی خاندان کے پاس ایک ہی موضع میں سو ایکڑ زمین ہو تو اسے ایک مخصوص کھیوٹ نمبر دے دیا جاتا ہے۔ بعض اوقات مختلف افراد یا خاندانوں کی مشترکہ زمین بھی ایک ہی کھیوٹ میں شامل ہوتی ہے۔ زمین کی خرید و فروخت یا دیگر تبدیلیوں کی صورت میں کھیوٹ نمبر تبدیل بھی ہو سکتا ہے۔
3- کھتونی نمبر:
ایک ہی کھیوٹ میں کئی مالکان ہو سکتے ہیں، کسی کے پاس کم رقبہ اور کسی کے پاس زیادہ۔ ہر مالک کے حصے کی پہچان کے لیے کھتونی نمبر دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر اگر ایک کھیوٹ میں دس ایکڑ زمین ہو اور دو مالکان کے پاس پانچ پانچ ایکڑ ہوں تو دونوں کو الگ الگ کھتونی نمبر ملیں گے۔ یہ نمبر بھی لین دین یا تقسیم کی صورت میں بدل سکتا ہے۔
4- خسرہ نمبر:
کھتونی میں شامل زمین کو مزید چھوٹے حصوں یعنی کھیتوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، اور ہر کھیت کو خسرہ نمبر دیا جاتا ہے۔ خسرہ نمبر عموماً مستقل ہوتا ہے اور فروخت کے باوجود تبدیل نہیں ہوتا۔ اسی نمبر کے ساتھ کھیت کی حدود، لمبائی اور چوڑائی بھی درج ہوتی ہے۔
5- مساوی (شجرہ):
یہ موضع کا نقشہ ہوتا ہے جس میں کھیتوں کی جگہ، راستے، نہریں اور دیگر تفصیلات دکھائی جاتی ہیں۔ یہ نقشہ عام طور پر پٹواری کے پاس کپڑے پر بنا ہوتا ہے جسے لٹھا کہا جاتا ہے۔
6- جمعبندی:
جمعبندی وہ رجسٹر ہے جس میں موضع، کھیوٹ، کھتونی اور خسرہ نمبر کے مطابق زمین کی مکمل تفصیل درج ہوتی ہے۔ اس میں یہ بھی لکھا ہوتا ہے کہ زمین کا مالک کون ہے اور کاشت کون کر رہا ہے، خود یا مزارع کے ذریعے۔ زمین کی فرد اسی ریکارڈ کی بنیاد پر جاری کی جاتی ہے۔
7- گردآوری:
گردآوری میں اس بات کا اندراج ہوتا ہے کہ کسی زمین پر اس وقت کون سی فصل کاشت کی گئی ہے یا کی جا رہی ہے۔ یہ اندراج بھی پٹواری کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
اہم ہدایت:
زمین خریدتے وقت ہمیشہ مخصوص خسرہ نمبر کی فرد کی بنیاد پر خریداری کریں۔ مثال کے طور پر اگر کوئی شخص دو ایکڑ زمین کا مالک ہو اور وہ زمین مختلف خسرہ نمبرز میں تقسیم ہو، تو صرف کھیوٹ کی بنیاد پر خریدنے سے بعد میں تنازع پیدا ہو سکتا ہے۔ اگر آپ اپنی پسند کے خسرہ نمبر کی فرد لیں گے تو وہی مکمل رقبہ قانونی طور پر آپ کے نام منتقل ہوگا۔ بصورت دیگر مستقبل میں وراثتی یا قبضے کے مسائل جنم لے سکتے ہیں۔
اس لیے زمین خریدنے سے پہلے ریکارڈ اچھی طرح جانچ لینا ہمیشہ فائدے میں رہتا ہے۔
