08/07/2026
Paano kung ang tanging hawak mo ay photocopy ng isang mahalagang dokumento, tulad ng death certificate, resibo, kontrata, o iba pang papeles? Hindi na ba ito tatanggapin ng korte dahil hindi ito ang orihinal?
Ayon sa Korte Suprema, Sa ilalim ng 2019 Revised Rules on Evidence, ang isang photocopy o duplicate ng dokumento ay maaari nang tanggapin bilang ebidensya at magkaroon ng kaparehong legal na halaga ng orihinal. Hindi na awtomatikong ibinabasura ng korte ang isang dokumento dahil photocopy lamang ito.
Sa People of the Philippines v. Ybo Lastimosa (G.R. No. 265758, February 3, 2025), kinuwestiyon ng akusado ang paggamit ng photocopy ng death certificate ng biktima bilang ebidensya. Iginiit niya na dahil hindi ito ang orihinal na dokumento, hindi ito dapat tanggapin ng hukuman.
Ngunit ipinaliwanag ng Korte Suprema na pinapayagan na ng kasalukuyang Rules on Evidence ang paggamit ng duplicate o photocopy bilang kapalit ng orihinal, basta't walang tunay na pagdududa na ang orihinal ay tunay at walang dahilan upang maging hindi patas o hindi makatarungan ang paggamit ng photocopy.
Dahil walang naipakitang ebidensya na peke o binago ang death certificate, tinanggap ito ng Korte bilang wastong ebidensya.
Sa madaling salita, hindi ibig sabihin na dahil photocopy lang ang dokumento ay wala na itong silbi sa korte. Kung malinaw na ito ay tapat na kopya ng orihinal at walang sinumang makapagpapakita na ito ay peke, binago, o hindi mapagkakatiwalaan, maaari pa rin itong gamitin sa paglilitis.
Ngunit kung may seryosong pagdududa sa pagiging tunay ng dokumento o kung magiging hindi patas ang pagtanggap dito, maaaring hilingin ng hukuman na iharap ang mismong orihinal.
Ipinapaalala ng desisyong ito na ang layunin ng batas ay hindi pahirapan ang mga tao sa paghahanap ng orihinal na dokumento sa lahat ng pagkakataon.
Ang mas mahalaga ay ang pagiging totoo, mapagkakatiwalaan, at maaasahan ng dokumentong inihaharap sa korte. Sa ganitong paraan, nagiging mas mabilis at mas praktikal ang paglilitis nang hindi isinasakripisyo ang katarungan.
Ma'at Law & Associates
π 30th St., NIC Executives, Kapt. Pepe, Cabanatuan City
π§ [email protected]
π 0945 412 3114 | 0962 188 1220 https://maps.app.goo.gl/s6W6usqB5sEVzpYE6?g_st=ac
Disclaimer: This post is for educational purposes only and does not constitute formal legal advice. Reading or interacting with this post does not create an attorney-client relationship. For specific legal concerns, please consult a qualified attorney.