19/04/2019
VANDIJK advocaten te Rotterdam is op zoek naar een Secretaresse / Personal Assistant voor 36-40 uur per week.
Ben je gedreven, leergierig, stressbestendig, accuraat, discreet, dienstverlenend en beheers je de Nederlandse en de Engelse taal goed?
Heb je affiniteit met het (arbeids- en ondernemings)recht, weet je de weg te vinden in social media en office 365?
VANDIJK advocaten heeft per direct ruimte voor een secretaresse/Persoonlijk Assistent.
Wie zijn wij?
VANDIJK advocaten is een informele werkgever met enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Voor meer informatie check onze website: www.vandijkadvocaten.nl
De functie ‘secretaresse/Personal Assistant’ betreft een functie met doorgroeimogelijkheden en eventueel een vast dienstverband.
Wie ben jij als secretaresse/Personal Assistant ?
De ideale kandidaat woont in Rotterdam en heeft ervaring als juridisch secretaresse.
Omdat je als secretaresse in veel opzichten ons visitekaartje bent, ben je representatief en servicegericht.
Jouw presentatie is keurig, zowel aan de telefoon als bij het verwelkomen van onze cliënten op kantoor. Communicatief ben je sterk, zowel in het Nederlands (uitstekend) als in het Engels (gevorderd). Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent het gewend om te werken in een digitale omgeving en je bent goed thuis in Microsoft Office (w.o. Excel en Powerpoint).
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Ook ben je als echte teamspeler prettig in de omgang en heb je collegialiteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. Omdat je nauw samenwerkt met onze advocaten, denk je proactief mee om onze cliënten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je bent energiek, durft initiatief te nemen, zichtbaar voor medewerkers en deelt graag kennis met collega’s.
Hoewel er binnen ons kantoor geen overwerkcultuur heerst, ben je een harde werker en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.
Opleidings- en functie eisen
Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau. HAVO en een (vrijwel) afgeronde opleiding tot (juridisch) secretaresse. Bij voorkeur heb je al werkervaring opgedaan als juridische secretaresse op een advocatenkantoor.
Bekendheid met het systeem AdvocaatCentraal is een pré.
Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als secretaresse werk je in overleg met en ter ondersteuning van onze advocaten. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit het:
telefoneren met cliënten, wederpartijen, deurwaarders en gerechtelijke instanties;
verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
ontvangen van cliënten en relaties op kantoor;
invoeren van gegevens dossiers en dossierbeheer;
zelfstandig voeren van eenvoudige correspondentie;
voorbereiden van overige correspondentie en processtukken;
Agendabeheer.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie in een hecht team. Verder bieden we jou een prettige en informele werkomgeving en een marktconform salaris.
De functie is voor 5 dagen/36-40 uur per week.
Solliciteren?
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan nu!
Wij ontvangen graag jouw sollicitatiebrief voorzien van motivatie, CV en pasfoto.
Jouw sollicitatie kun je tot en met 15 mei a.s. richten aan mevrouw mr. M.S. van Dijk, bij voorkeur per e-mail onder vermelding van vacature secretaresse. Na ontvangst van jouw sollicitatie berichten wij jou op korte termijn of jouw sollicitatie aanleiding vormt voor een kennismakingsgesprek. Jouw sollicitatie wordt uiteraard strikt vertrouwelijk behandeld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!
