23/05/2022
Junior secretarieel medewerker (M/V)
Kom jij ons team versterken?
Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke speler in ons juridisch team en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw doenersmentaliteit ondersteun je ons met administratieve taken op zoals het agenda bijhouden, cliënten telefonisch te woord staan, dossiers aanmaken in het cliëntensysteem, e-mails beantwoorden, roladministratie behandelen, archiefwerkzaamheden en het bewaken van termijnen.
Nadat je alles hebt geleerd over onze praktijken ga je zelfstandig aan de slag met het uitvoeren van deze werkzaamheden en krijg je de gelegenheid om jouw kennis uit te breiden met het opstellen van juridische stukken.
Je bent betrokken en dienstverlenend naar zowel onze klanten. Zo weten klanten jou te vinden voor vragen en kunnen zij erop vertrouwen dat jij dit zorgvuldig afwikkelt.
Binnen ons kantoor staan wij altijd open voor verbetering. Waar jij onze bedrijfsprocessen verder kunt optimaliseren of kunt ondersteunen bij nieuwe dienstverlening wordt je uitgenodigd om hier initiatief toe te nemen.
Je bent een ware octopus die makkelijk switcht tussen taken en het hoofd koel houdt.
Binnen onze kantoren wordt ernaar gestreefd om hoogwaardige (juridische) dienstverlening te bieden. Dat kunnen wij alleen als één team. Ben jij betrouwbaar, punctueel, stressbestendig, dienstverlenend en breng jij gezelligheid en teamspirit op ons kantoor?
Onze ideale collega:
-is 24 uur per week beschikbaar;
-heeft affiniteit met het juridisch werkveld;
-heeft werkervaring in een juridisch administratieve functie;
-heeft minimaal een voltooide (juridisch) administratieve of secretariële mbo-opleiding;
-beheerst de Nederlandse taal uitstekend en heeft goede kennis van het (schriftelijk) Engels.
Advocatenkantoor Buitenhuis en Groenewoud Advocatuur-Mediation zijn twee eenmanspraktijken gevestigd in hartje Nieuw-Vennep.
Ons team bestaat uit Alexandra Buitenhuis, Nathalie Groenewoud en twee parttime secretarieel medewerkers. En niet te vergeten binnenkort onze kleine kantoorpup Yuki.
De sfeer op kantoor is informeel en energiek. Eigen initiatief is welkom. Wij vinden het belangrijk dat zowel wij, ons team als het kantoor altijd in beweging zijn naar verbetering. Met regelmaat hebben wij kantoorlunch om even met elkaar te kunnen overleggen, maar ook even samen te ontspannen en te lachen. Dat lachen gebeurt natuurlijk ook genoeg tussendoor.
En verder bieden wij:
-een passend salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring;
mogelijkheden voor externe cursussen;
-flexibele werktijden tussen 8 uur -9 uur aanvang en einde, uren
mogen ook over 4 dagen worden verdeeld;
- ruimte voor eigen initiatief (graag zelfs!) en ontwikkeling;
- gezellige werksfeer en lekkere koffie;
- gezellige kantoorlunches en jaarlijks kantooruitje;
Sollicitaties richten naar [email protected] of [email protected]
Lawyer & law firm