16/07/2025
Madelon is inmiddels een half jaar onderdeel van ons team en we stellen haar vandaag graag aan jullie voor in haar rol als management & HR-assistent.
𝗪𝐚𝐭 𝐡𝐨𝐮𝐝𝐭 𝐣𝐨𝐮𝐰 𝐟𝐮𝐧𝐜𝐭𝐢𝐞 𝐚𝐥𝐬 𝐦𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 & 𝐇𝐑-𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭 𝐢𝐧?
Als Management & HR-assistent werk ik nauw samen met ons Dagelijks Bestuur en het stafteam. Denk aan agendabeheer, notuleren en actiepunten opvolgen, het beheren van mailboxen en ad hoc ondersteuning.
Daarnaast regel ik allerlei kantoorzaken, borrels, trainingen en uitjes, en pak ik ook facilitaire taken op. Binnen HR ben ik betrokken bij o.a. in- en uitdiensttreding, verlof- en verzuimregistratie, en het optimaliseren van ons HR-systeem.
𝐇𝐨𝐞 𝐳𝐢𝐞𝐭 𝐣𝐨𝐮𝐰 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐝𝐚𝐠 𝐞𝐫𝐮𝐢𝐭?
Ik begin meestal met het checken van mijn mail en agenda, zodat ik weet wat er die dag speelt. In theorie heb ik vaak een strakke planning, maar in de praktijk loopt dat regelmatig anders.
De ene dag zijn het taken voor het DB, de andere dag duik ik in HR-zaken of regel ik van alles voor kantoor. Er is altijd wel iets dat geregeld moet worden op kantoor en ik vind het zelf ook belangrijk om collega’s even te zien en te spreken, dat maakt een werkdag ook gezelliger! Tussendoor schakel ik met verschillende afdelingen en zorg ik dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt mijn werk zo dynamisch en waardevol.
𝐇𝐨𝐞 𝐞𝐫𝐯𝐚𝐚𝐫 𝐣𝐞 𝐕𝐈𝐋 𝐚𝐥𝐬 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐠𝐞𝐯𝐞𝐫?
Ik ervaar VIL als fijne werkgever. Wat ik erg waardeer, is het vertrouwen dat ik krijg: ik heb veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om mijn werk op mijn manier in te richten.
Ik werk hier nu zo’n zes maanden en de advocatuur was voor mij een nieuwe wereld. Dat is soms nog even wennen, maar op een positieve manier. Er valt veel te leren en ik merk dat ik daarin goed word meegenomen. Er is altijd ruimte voor een goed gesprek, een grap en we staan voor elkaar klaar. Die combinatie van uitdaging én ondersteuning maakt dat ik me hier op mijn plek voel. Ik begin me al een echte Viller te voelen.
