02/11/2025
Comment faire un état de rapprochement bancaire ?
La plupart du temps, l’état de rapprochement bancaire se présente sous la forme d’un tableau récapitulatif des anomalies répertoriées lors du rapprochement bancaire. Ce dernier consiste quant à lui à pointer la comptabilité de la banque, visible sur les relevés de compte bancaire de l’entreprise, et la comparer avec le compte 512 de l’entreprise.
S’il n’est pas obligatoire d’établir un état de rapprochement bancaire, cet outil comptable permet de s’assurer de la situation réelle de la trésorerie. Il contribue par ailleurs au contrôle de la qualité de la saisie comptable.
Pour autant, faire un état de rapprochement bancaire est une opération souvent fastidieuse et chronophage.
De nouveaux outils facilitent cette opération. Ils permettent de gagner du temps et d’améliorer la valeur ajoutée des collaborateurs administratifs souvent plus utiles lorsqu’ils relancent les clients que lorsqu’ils font du pointage comptable.
A QUOI SERT L’ÉTAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE ?
Rapprocher le compte banque de la comptabilité de l’entreprise avec les relevés bancaires permet aux comptables d’identifier les décalages entre les dates des encaissements et des décaissements saisies en compta les dates effectivement prises en compte par la banque.
Cela permet aussi de faire apparaître des anomalies de saisie comptable qui doivent être régularisées :
- La double comptabilisation d’un chèque,
- Une erreur de saisie (date, montant…),
- Opérations non comptabilisées,...
Faire un rapprochement bancaire régulier est une démarche essentielle qui permet de valider la partie « trésorerie » du suivi comptable. Une erreur dans les flux de trésorerie peut entraîner des conséquences plus ou moins importantes sur d’autres travaux ou documents établis à partir du suivi comptable de la trésorerie :
- Le paiement des créances
- Les relances clients,
- Le budget prévisionnel,...
La saisie comptable des dates d’enregistrement des encaissements et des décaissements.
Lorsque l’entreprise règle une créance par chèque ou par virement, la date de comptabilisation du décaissement doit correspondre à la date d’émission du chèque ou de réalisation du virement, même si le compte sera débité plus t**d.
Lorsque l’entreprise reçoit un règlement par chèque, la date de comptabilisation de l’encaissement doit correspondre à la date à laquelle le chèque à été remis à la banque.
En cas de virement, la date de comptabilisation doit correspondre à la date de réception de l’avis de crédit, même si le compte est crédité plus t**d.
POURQUOI Y A-T-IL DES DIFFÉRENCES ENTRE LE RELEVÉ BANCAIRE ET MA COMPTABILITÉ ?
Les entreprises doivent obligatoirement utiliser un compte bancaire pour fonctionner. Les comptabilités de l’entreprise et de la banque sont réciproques et de sens opposé. Les frais bancaires par exemple, représentent une charge pour l’entreprise mais un produit pour la banque.
Pour autant, la comptabilité de l’entreprise concorde rarement avec les relevés bancaires de sa banque, notamment parce que les dates d’enregistrement des opération comptables diffèrent. Par exemple, si la banque comptabilise des frais bancaires ou enregistre le virement lors du recouvrement d’une créance client à une date, ceux-ci ne seront visibles par l’entreprise qu’à la lecture de son relevé bancaire avec des jours de décalage. Et même si internet réduit les délais de consultation du relevé, un écart subsiste.
Le rapprochement bancaire permet de vérifier qu’aucune erreur ne s’est glissée dans les écritures comptables liées au compte banque sur une période donnée.
COMMENT FAIRE UN ÉTAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE ?
Réaliser un état de rapprochement bancaire nécessite de comparer les relevés de compte bancaire de la période concernée, les mouvements de trésorerie passés et en cours et les écritures comptables réalisées sur le compte.
Il peut être réalisé de 3 manières différentes :
- en réalisant un pointage manuel,
- en utilisant le logiciel de comptabilité,
- en utilisant un outil de rapprochement bancaire.
Le rapprochement bancaire par pointage manuel
Il est possible de faire un rapprochement bancaire sur papier, ou à l’aide d’un tableur. Le plus souvent le pointage manuel se fait de manière mensuelle, voici la méthodologie que nous vous conseillons.
Rassembler les éléments nécessaires au pointage des flux financiers
La première étape consistera à rassembler les éléments suivants :
- Le dernier état de rapprochement bancaire,
- Les extraits de compte de la période concernée,
- L’extrait du compte 512 concerné (ou le grand livre),
- Les différents justificatifs des mouvements de trésorerie de la période (talons de chèque, remises de chèques, remises d’espèces, preuves de virements, …).
Faire un rapprochement bancaire manuel
Le rapprochement bancaire consiste à comparer les relevés bancaires et le compte banque de la comptabilité et de noter les écarts.
Chaque fois qu’un écart est pointé, il peut s’expliquer par une erreur et doit alors être corrigé ou par une particularité (décalage d’une opération dans le temps, imputation spécifique, régularisation en cours, …).
Lorsque le décalage s’explique par une spécificité comptable, il doit être reporté dans un état de rapprochement bancaire. Ce document synthétique permettra de suivre l’ensemble des écarts et de s’assurer, au final, que l’ensemble des écarts expliquent bien la différence entre le solde du dernier relevé bancaire de la période et le solde du comte banque de la comptabilité.