06/05/2020
PROTOCOLLO SANITARIO – LINEE GUIDA ANTICOVID 19 – FASE 2
Premessa
Il presente protocollo di sicurezza viene adottato in ottemperanza della normativa nazionale e regionale vigente per il contrasto e contenimento della diffusione del virus Covid 19 negli ambienti di lavoro a cui devono necessariamente uniformarsi collaboratori e utenti dello stesso onde consentire che lo Studio professionale resti un luogo sicuro.
Per mantenere questa condizione, i comportamenti del Titolare, dei Collaboratori, del personale e dei terzi devono uniformarsi con consapevole, costante e collaborativa puntualità alle disposizioni del presente Protocollo di cui il Titolare è responsabile per l’attuazione e l’osservanza delle norme igienico/sanitarie sotto riportate.
Informazione
Lo Studio Professionale, attraverso le modalità più idonee ed efficaci, informa tutti i Collaboratori, Dipendenti, Clienti e chiunque entri nei propri locali, circa le disposizioni delle Autorità, consegnando e/o affiggendo all’ingresso e nei luoghi maggiormente visibili apposite linee guida informative.
Tali informazioni riguardano:
• Obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (>37.5° C), tosse, difficoltà respiratorie e di chiamare il medico di famiglia, oltre ad avvisare l’autorità sanitaria territorialmente competente;
• Obbligo di non entrare o permanere nello Studio e/o darne comunicazione tempestiva al titolare in caso di presenza sintomi influenzali durante l’attività lavorativa, tenendo un’adeguata distanza (oltre un metro e 50 cm) dagli altri collaboratori presenti o di comunicare la provenienza da zone a rischio, contatto con persone positive nei 14 g. precedenti, e in tutti gli altri casi in cui i provvedimenti delle Autorità impongono di avvisare il medico e di restare a casa;
• Obbligo di rispettare le disposizioni delle Autorità e dei protocolli applicativi in tema di accesso, spostamenti, distanza di sicurezza, utilizzo di strumenti di protezione individuale e corretta prassi igienica;
Informazione Preventiva
L’informazione preventiva e puntuale è la prima iniziativa di precauzione e per questo motivo lo Studio si impegna a portare a conoscenza dei Collaboratori, del personale, degli assistiti e di tutti coloro che si accingono a fare, occasionalmente o sistematicamente, ingresso in Studio una specifica nota, trasmessa anche eventualmente con mezzi informatici, contenente tutte le indicazioni del presente Protocollo ed informazioni necessarie per la tutela della salute e della sicurezza delle persone presenti nello Studio.
Informazione all’entrata
All’entrata verrà consegnata la nota informativa e con l’ingresso si attesta di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.
All’entrata verrà affisso il protocollo contenente le comunicazioni necessarie per regolamentare l’accesso in Studio.
Sanificazione e areazione ambienti di lavoro
Lo Studio legale garantisce la sanificazione, come prevista dalla circolare del Ministero della salute n. 5443 del 27 febbraio 2020 – espressamente richiamata nel protocollo nazionale – nelle ipotesi in cui un caso conclamato di COVID19 abbia soggiornato nei locali dello studio.
Lo Studio assicura, in ogni caso, che la sanificazione verrà effettuata nel rispetto della periodicità prevista dalle norme di settore. Lo studio legale si impegna in particolare a garantire : la pulizia di oggetti e superfici con l’utilizzo di disinfettanti a base di cloro o alcool; garanzia di igienizzazione e pulizia ambientale con cadenza quotidiana; garanzia di pulizia dei filtri presenti negli ambienti di ventilazione e/o riscaldamenti; garanzia di adeguata e continua areazione naturale ricambio di aria degli ambienti di lavoro;
Dispositivi igienici e di protezione individuale
Lo Studio legale si impegna a garantire la disponibilità di guanti usa e getta, di mascherine e di dispenser contenente soluzioni disinfettanti a base di alcool delle mani e di tutti i dispositivi di protezione conformi alle disposizioni delle autorità scientifiche e sanitarie, o comunque previsti dalla normativa in materia. Detti materiali potranno eventualmente essere sostituiti e/o integrati a cura della segreteria, che custodirà detti presidi su incarico del titolare dello Studio
Accesso allo studio dei collaboratori
I dipendenti e i collaboratori non possono fare ingresso o permanere nello Studio se, anche successivamente all’ingresso, si rendano conto che sussistono situazioni di pericolo (febbre, sintomi influenzali, tosse, provenienza da zone a rischio di contagio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti).
I collaboratori e i dipendenti si impegnano quindi a sottoporsi in autonomia al controllo della temperatura corporea prima di recarsi allo Studio per verificare che non sussista uno stato febbrile che determini la loro impossibilità ad accedere allo Studio stesso.
All’interno dello Studio è preferibile che il titolare, dipendenti e collaboratori soggiornino uno per stanza. Ove ciò non fosse possibile, le scrivanie o le postazioni di lavoro debbono ve**re posizionate in modo tale da consentire a chi le occupa il rispetto della misura di sicurezza che prevede una distanza tra le persone di minimo 1,5 mt. Controllo della temperatura corporea prima di recarsi allo Studio per verificare che non sussista uno stato febbrile che determini la loro impossibilità ad accedere allo Studio stesso.
Tutti i collaboratori e dipendenti, prima di accedere allo Studio dovranno essere muniti di mascherina, da indossare gettando i guanti di gomma utilizzati nel tragitto casa – studio, nell’apposito contenitore per raccolta indifferenziata che sarà posizionato all’ingresso munendosi di nuovi guanti messi a disposizione dallo studio. Prima di raggiungere la propria postazione di lavoro, in ogni caso, dovranno comunque aver cura di igienizzare le mani.
I dipendenti e i collaboratori hanno l’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37°) o altri sintomi influenzali, e di contattare il medico di famiglia o le strutture sanitarie.
Prima dell’inizio dell’attività lavorativa, Collaboratori e Dipendenti dovranno disinfettare la propria postazione e la strumentazione di lavoro con disinfettanti a base di alcool e cloro. E’ fatto obbligo per ciascuno Collaboratore dello studio di fare uso esclusivo dei propri strumenti di lavoro evitando cambi di postazione e scambi di strumenti di lavoro.
Durante l’orario di lavoro, dipendenti e collaboratori dello Studio dovranno aver cura di lavarsi frequentemente le mani o comunque utilizzare gel igienizzante, soprattutto quando accedano o soggiornino negli spazi e locali di uso comune; potranno evitare l’utilizzo della mascherina soltanto quando si trovino da soli in una stanza. La mascherina dovrà essere comunque tassativamente utilizzata durante il ricevimento dei clienti e/o lo scambio di informazioni tra uno o più collaboratori di studio.
Al momento dell’abbandono della propria postazione di lavoro prima di lasciare lo Studio, ciascuno dovrà avere cura di igienizzare, con appositi prodotti idonei, la scrivania, la sedia, il computer e relativa tastiera e mouse, il telefono e più in genere ogni materiale con cui è venuto in contatto durante le ore di lavoro.
È assicurata, con modalità da conve**re, la pulizia giornaliera dei locali dello Studio, con prodotti idonei al fine di permettere una efficace disinfezione e sanificazione. I locali dello studio dovranno essere puliti ed igienizzati almeno due volte al giorno, e precisamente all’inizio ed al termine della giornata lavorativa.
Modalità di accesso di clienti e di terzi soggetti allo studio
Lo Studio si impegna a comunicare le procedure di ingresso e/o di ricezione anticipatamente ai clienti e a soggetti terzi in modalità telefonica e/o informatica. Laddove non fosse stato possibile verrà consegnata, comunque, prima dell’ingresso, una informativa e/o linea guida scritta contenente tutte le indicazioni a cui dovranno attenersi i terzi durante la permanenza nei locali o negli spazi dello studio professionale.
La segreteria deve invitare i Clienti, al momento della fissazione degli appuntamenti, a verificare preliminarmente l’assenza di situazioni di pericolo contagio (febbre, tosse, sintomi influenzali, etc.) e nel caso a disdire l’appuntamento fissato.
Dovrà curare di non far accedere allo Studio i Clienti sprovvisti di mascherina agevolandone prontamente l’ingresso fornendo agli stessi i guanti usa e getta e la mascherina forniti loro all’esterno dell’ingresso dello Studio. La mascherina ed i guanti forniti dovranno essere indossati per tutto il tempo in cui si tratterranno all’interno dello Studio.
Eventuali terze persone che dovessero presentarsi all’ingresso e che non abbiano un appuntamento con il titolare in relazione a pratiche in essere o per altre esigenze, dovranno sempre bussare e attendere sul pianerottolo antistante l’ingresso, senza poter accedere ai locali dello Studio.
Il personale che provvederà ad accogliere i Clienti, o comunque coloro che si presenteranno all’ingresso, dovranno indossare la mascherina e mantenersi a distanza di sicurezza non inferiore a 1,5 m..
I clienti saranno preavvisati, all’atto della fissazione dell’appuntamento, del fatto che l’accesso allo Studio sarà autorizzato e concesso unicamente qualora essi dichiarino l’inesistenza di sintomi personali di pericolo. L’accesso è comunque consentito ad una sola persona per incontro, debitamente munita di mascherina, e quindi invitati a tenere in conto tali essenziali indicazioni. Ogni eventuale accompagnatore che non è necessario alla consultazione sarà gentilmente pregato di rimanere al di fuori dello Studio.
I clienti, una volta avuto accesso allo Studio, dovranno mantenersi nella sala d’attesa a distanza di sicurezza di 1,5 m. e dovranno accomodarsi seduti, evitando di muoversi all’interno del locale, sino a che non saranno accompagnati, sempre mantenendo la distanza interpersonale di sicurezza di 1,5 m., nella stanza ove l’appuntamento avrà luogo.
Il ricevimento dei clienti dovrà essere organizzato in modo tale che non si verifichi la compresenza in sala d’attesa di più di due persone, avendo cura, in ogni caso, che le stesse prendano posto mantenendo tra di loro la distanza di sicurezza di almeno 1,5 m..
Al termine dell’appuntamento, prima di lasciare lo Studio, i clienti potranno gettare i guanti utilizzati nell’apposito cestino per la raccolta indifferenziata posizionato all’ingresso.
Lo Studio darà adeguata informazione ai terzi, anche dei contenuti del presente protocollo per quanto di interesse. Tale informazione avverrà con una nota informativa. Laddove possibile ne anticiperà il contenuto rispetto all’arrivo presso la sede dello Studio. La nota informativa, che avrà il medesimo contenuto di quella consegnata o, comunque, resa disponibile all’ingresso dello Studio, e con l’ingresso, si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.
Precauzioni igieniche personali
L’igiene personale eseguita correttamente è decisiva per la riduzione della diffusione del virus. In tutti i locali igienici è esposto un depliant contenente le indicazioni inerenti le modalità della pulizia ponendo a disposizione gel igienizzante. Lo Studio ricorda che la corretta e frequente igienizzazione delle mani con acqua e sapone esclude la necessità di ricorrere al gel.
Spostamenti – Riunioni – Eventi Interni e Formazione
Qualora ci si debba recare all’esterno, o negli Uffici Pubblici, dovranno essere seguite le seguenti indicazioni:
- Utilizzare mascherina e guanti usa e getta;
- nel caso in cui occorra togliere i guanti, utilizzare il gel igienizzante o lavare spesso le mani;
- evitare luoghi affollati e tenersi lontani da eventuali assembramenti di persone;
- non utilizzare ascensori;
- evitare contatti con altre persone, abbracci e strette di mano, mantenendo sempre la distanza interpersonale di sicurezza di 1,5 m., con particolare attenzione nel caso di soste in fila.
Lo Studio si impegna a favorire le riunioni a distanza. Solo nei casi di estrema urgenza ed indifferibilità, possano essere tenute riunioni in presenza, da contingentare sia nel numero dei partecipanti strettamente necessari sia nella durata. In ogni caso, devono essere garantiti il distanziamento interpersonale di almeno un metro e mezzo e una adeguata pulizia/areazione dei locali. Ogni riunione in presenza dovrà essere espressamente autorizzata dal Titolare.
Gestione di una persona sintomatica
Nel caso in cui una persona presente in Studio sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente; si dovrà procedere al suo isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri presenti dai locali. Lo Studio procede immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il COVID- 19 forniti dalla Regione o dal Ministero della salute. Nel caso in cui non sia possibile garantire adeguate condizioni per l’isolamento la persona verrà allontanata dal luogo di lavoro per un pronto rientro al proprio domicilio, comunque, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria.
Lo Studio collabora con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di una persona presente in azienda che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo dell’indagine, l’azienda potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria.