eXcellentia Legal

10/04/2024

Un altro “no” del Garante privacy sull’uso dei dati biometrici da parte del datore di lavoro per la rilevazione delle presenze dei lavoratori.

Al fine di poter contabilizzare le effettive ore di lavoro prestate e di accertare la presenza dei lavoratori sul luogo di lavoro bisogna preferire misure invasive per i diritti degli interessati (es. controlli automatici mediante badge, verifiche dirette, etc.).

Il Garante privacy conferma il proprio "no" sull’uso dei dati biometrici da parte del datore di lavoro ai fini del rilevamento delle presenze dei dipendenti sui luoghi di lavoro.

06/02/2024

👁️‍🗨️ Il 21 dicembre 2023, il Garante privacy ha pubblicato un documento di indirizzo riguardante l'uso dei programmi e servizi di gestione della posta elettronica in ambito lavorativo, concentrandosi sulla raccolta e conservazione dei metadati dei dipendenti.

📨 Il documento stabilisce che la raccolta dei soli metadati necessari per il funzionamento delle infrastrutture email deve essere limitata a poche ore o al massimo sette giorni, con possibili estensioni di 48 ore in casi giustificati. Superato questo limite, la raccolta e conservazione dei metadati richiede l'accordo sindacale o un'autorizzazione pubblica, altrimenti il trattamento dei dati sarebbe considerato illecito.

✔ Il Garante sottolinea anche l'importanza di verificare che i programmi di gestione email permettano la modifica delle impostazioni di base per limitare la raccolta dei metadati. Infine, avverte delle difficoltà pratiche per le aziende nel raggiungere la conformità, soprattutto per quelle di grandi dimensioni, evidenziando i rischi legali associati alla gestione non conforme dei dati.

Il documento fornisce indicazioni ai datori di lavoro in merito all’utilizzo di programmi e servizi informatici per la gestione della posta elettronica commercializzati da fornitori in modalità cloud o SaaS che possano raccogliere e conservare per un esteso arco temporale in modo preventivo e gen...

18/01/2024

🌎 Nel contesto della digitalizzazione globale, la protezione dei dati è fondamentale per flussi commerciali sicuri, facilitando opportunità di business internazionali e bilanciando sicurezza e crescita economica.

👩‍⚖️ L'aggiornamento delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea sottolinea l'importanza del GDPR a livello globale, rendendolo essenziale per le imprese che operano su scala internazionale.

Il 15 gennaio 2024 la Commissione europea ha stabilito che la nuova legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) è equivalente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in vigore nell'UE. La decisione di adeguatezza ha riguardato anche dieci altri Stati terzi.

17/01/2024

🔊 Proteggere il tuo è un aspetto cruciale in un ambiente commerciale sempre più competitivo. Un marchio forte non solo fornisce un'identità distintiva all'azienda, ma può anche essere uno degli più preziosi. Ecco perché è fondamentale:

🔰 Differenziazione sul mercato: In un mercato saturo, distinguersi è essenziale. Un marchio ben protetto fornisce un' unica che aiuta i consumatori a riconoscere e scegliere i prodotti o servizi di un'azienda rispetto a quelli dei concorrenti.

🗣 e del consumatore: La protezione del marchio contribuisce a costruire una solida. I consumatori tendono a fidarsi di marchi noti e riconosciuti, associando la e l' ai prodotti o servizi che offrono.

📈 finanziario: Un marchio forte può rappresentare una parte significativa del valore finanziario di un'azienda. Investire nella protezione del marchio è un modo per proteggere e aumentare il valore complessivo dell'azienda.

⛔ Prevenzione della : La protezione del marchio aiuta a prevenire la contraffazione e l'uso improprio da parte di terzi. Ciò è ancora più importante in un contesto globale, dove la contraffazione può danneggiare la reputazione di un marchio e ridurne il valore.

💡 Incentivo all' : Sapere che il proprio marchio è protetto crea un ambiente più favorevole all'innovazione. Le aziende sono più propense a investire in nuovi prodotti, servizi o idee sapendo che il loro marchio è al sicuro e che eventuali successi non saranno facilmente replicati da altri.

⚖ Assistenza legale: La registrazione di un marchio offre una base legale solida per proteggere i diritti del titolare del marchio. In caso di controversie, la registrazione può essere un elemento chiave nel garantire una difesa efficace.

ti aiuta a costruire valore, instillare fiducia nei consumatori e garantire la sostenibilità e la crescita a lungo termine della tua azienda nell'ambiente competitivo che viviamo.

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15/01/2024

⚠ L'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni (AGCOM) il 10 gennaio 2024 ha approvato nuove linee guida per gli influencer, mirate a promuovere la trasparenza e l'etica nel mondo digitale.

👥 Le linee guida definiscono un insieme di norme indirizzate agli influencer operanti in Italia che raggiungono, tra l’altro, almeno un milione di follower sulle varie piattaforme o social media su cui operano e hanno superato su almeno una piattaforma o social media un valore di engagement rate medio pari o superiore al 2% (ossia, che hanno suscitato reazioni da parte degli utenti, tramite commenti o like, in almeno il 2% dei contenuti pubblicati).

🔍 In particolare, le nuove linee guida richiedono agli influencer di dichiarare chiaramente quando un contenuto è sponsorizzato o promozionale, garantendo così una maggiore chiarezza per il pubblico.

🔗 Nell'attesa della pubblicazione del testo ufficiale, leggi l'articolo per maggiori dettagli

il 10 gennaio 2024 l'Autorità ha approvato le Linee guida volte a garantire il rispetto da parte degli influencer delle disposizioni del decreto legislativo 208/2021

13/01/2024

Una sanzione pecuniaria privacy può essere inflitta a una persona giuridica, nella sua qualità di titolare o responsabile del trattamento, anche se la violazione non sia stata previamente imputata a una persona fisica identificata. È necessario, però, che la violazione sia stata commessa con dolo o colpa.

💯 Per dimostrare l’assenza di dolo e/o colpa le aziende devono dotarsi di un apparato documentale e tecnico idoneo a dimostrare che il dipendente ha agito in proprio, non nell’ambito di scelte o indirizzi gestionali, ma quale privato che ha interrotto il rapporto organico dipendente-ente.

La colpa per le violazioni privacy ricade sull'organizzazione (impresa, ente privato o pubblico) che è chiamata a pagare le sanzioni anche se non è identificata la singola persona (es. il dipendente), che ha materialmente commesso la violazione.

12/01/2024

Quanto è importante per le aziende avere un partner di fiducia nella consulenza legale continuativa?

In un contesto sempre più complesso e dinamico, la gestione proattiva delle questioni legali è cruciale per il successo a lungo termine di qualsiasi impresa.

🔍 Navigare il Labirinto Giuridico:
Il mondo legale è in costante evoluzione, con nuove normative e sfide che sorgono regolarmente. Una consulenza legale continua permette alle aziende di navigare attraverso questo labirinto, garantendo la conformità e riducendo i rischi legali.

🛡️ Riduzione dei Rischi Aziendali:
Una consulenza legale preventiva è come un'assicurazione per la tua azienda. Identificare e risolvere potenziali questioni legali prima che si trasformino in dispute è fondamentale per la stabilità e la sicurezza finanziaria dell'impresa.

📈 Focus sul Core Business:
Delegare le questioni legali a professionisti consente alle aziende di concentrarsi sul loro core business. Liberatevi dal peso delle problematiche legali quotidiane per dedicarvi completamente allo sviluppo e alla crescita dell'azienda.

🤝 Partner di Fiducia:
Una consulenza legale continuativa crea una partnership di fiducia tra l'azienda e lo studio legale. Conoscere a fondo l'attività del cliente consente di fornire consulenze personalizzate, adattate alle specifiche esigenze e obiettivi.

🌐 Globalmente Connessi:
In un mondo globalizzato, è essenziale avere una consulenza legale che comprenda le sfide e le opportunità a livello internazionale. Siamo pronti ad affrontare le sfide legali e a sostenere l'espansione delle vostre attività a livello globale.

🚀 Investire nel Futuro:
La consulenza legale stragiudiziale non è solo una misura precauzionale, ma un investimento nel futuro. Creare una solida base legale consente all'azienda di crescere in modo sostenibile e affrontare con fiducia le sfide che il futuro può riservare.

08/01/2024

In un'epoca in cui la gestione dei dati è al centro delle attività aziendali, rispettare la privacy dei nostri clienti e partner è più che mai essenziale. Ecco perché il GDPR diventa un pilastro fondamentale.

🔒 Garantire la Privacy dei Dati dei Clienti:
Il GDPR non è solo una norma, ma è un impegno a proteggere i dati personali dei nostri stakeholder. Il rispetto della privacy è un valore aziendale che si traduce in una maggiore fiducia da parte dei clienti e in una reputazione aziendale positiva.

📊 Impatto Economico Positivo:
Investire nel rispetto del GDPR non è solo un adempimento normativo, ma un vantaggio competitivo. Dimostrare una gestione responsabile dei dati può attrarre nuovi clienti, migliorare la fedeltà degli utenti e ridurre il rischio di sanzioni.

🔧 Implementare le Best Practice:
Adeguarsi al GDPR non è solo un atto di conformità. È un'opportunità per rivedere e migliorare le pratiche di gestione dei dati. La trasparenza, la sicurezza e la governance dei dati diventano parte integrante della cultura aziendale.

🚀 Un Passo Avanti verso il Futuro:
In un contesto in cui l'innovazione digitale è la chiave del successo, proteggere la privacy dei dati è un investimento per il futuro. Essere all'avanguardia nella gestione dei dati pone le basi per una crescita sostenibile e responsabile.

eXcellentia Legal

13/11/2023

Da gennaio dello scorso anno, e hanno introdotto cambiamenti importanti a livello legislativo in tema della gestione dei rifiuti. Pertanto, chiunque voglia vendere i propri prodotti in questi due Paesi dovrà adeguarsi alla normativa sulla responsabilità estesa del produttore detta .

Quali sono i nuovi obblighi per chi vende su in Francia e Germania, per far sì che le vendite siano conformi alla direttiva EPR (Responsabilità Estesa del Produttore)?

Scoprilo qui 🔗 https://excellentia.io/2023/11/normativa-epr-quali-impatti-sugli-e-commerce/

16/06/2023

L’Avv. Daniela Fusco di eXcellentia, parte del Consiglio Direttivo dell’Associazione Italiana Giovani Avvocati, Sezione di Nola 2023/2025

13/04/2023

: una volta non è per sempre

Dove è finita l’accountability?

Scopriamo insieme cosa significa e perché è importante il monitoraggio regolare e sistematico del sistema privacy aziendale

12/04/2023

aiuta le aziende nell’organizzazione di tutti gli adempimenti da effettuare nel caso di partecipazione a fiere o eventi, luoghi in cui capita spesso di raccogliere adesioni, iscrizioni o richieste di preventivo.

Tutti dati che, successivamente, vengono archiviati in CRM o banche dati, oppure vengono inseriti in mailing list e utilizzati per l’invio di newsletter, DEM o altre attività di marketing digitale.

⚠ Chi controlla queste attività?

📲 Contattaci per avere maggiori informazioni o scrivi a [email protected]!

L'azienda che intenda partecipare ad una fiera o ad un evento deve progettare una raccolta corretta dei dati personali coerente con l'intero modello organizzativo privacy aziendale, secondo il principio della privacy by design di cui al GDPR.