30/12/2025
Obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico dal 1° Gennaio 2026
Scadenza effettiva
APRILE/MAGGIO 26
Importante novità normativa introdotta dalla Legge di Bilancio, che impatta sulla gestione quotidiana degli incassi tramite pagamenti elettronici (Carte di credito, Bancomat).
A partire dal 1° Gennaio 2026, diventa obbligatorio il collegamento tecnico/telematico tra il Registratore Telematico (RT) e il terminale POS.
1. Cosa cambia in pratica?
Fino ad oggi, era possibile digitare l'importo sul registratore di cassa ed emettere lo scontrino, e successivamente digitare manualmente lo stesso importo sul POS per far pagare il cliente.
Dal 2026 questo non sarà più sufficiente.
I due apparecchi dovranno "parlarsi":
2. Le Scadenze
* Decorrenza dell'obbligo: 1° Gennaio 2026.
* Finestra temporale per l'adempimento burocratico: L'Agenzia delle Entrate ha previsto una procedura di "associazione" dei dispositivi sul portale Fatture e Corrispettivi. Per i POS già in uso, ci saranno 45 giorni di tempo dall'apertura della procedura online (prevista indicativamente per Marzo 2026) per completare l'abbinamento formale, ma l'adeguamento tecnico degli apparecchi deve essere pianificato per tempo.
3. Le Sanzioni
Il mancato adeguamento comporta rischi elevati. La norma prevede:
* Una sanzione amministrativa da € 1.000 a € 4.000 per il mancato collegamento degli apparecchi.
* La sanzione accessoria della sospensione dell'attività (chiusura del negozio) in caso di recidiva o violazioni gravi.
4. Cosa devi fare subito (Action Plan)
Per evitare sanzioni e blocchi operativi, dovranno essere compiuti i seguenti passaggi:
* Contattare il tecnico del Registratore di Cassa: Verificare se l'attuale apparecchio è già aggiornato o se necessita di un intervento software/hardware per dialogare con il POS.
* Contattare la Banca/Fornitore del POS: Chiedere se il terminale è abilitato all'interfacciamento con il registratore di cassa o se deve essere sostituito/aggiornato.
* A marzo ottenute le specifiche della agenzia delle entrate verificheremo le credenziali Fisconline/SPID: per avere accesso al portale dell’Agenzia delle Entrate (o delegare lo Studio) per effettuare l'associazione formale dei dispositivi non appena la funzione sarà attiva.
Nota Bene: Se utilizzate sistemi "Smart" o casse evolute (es. iPad, gestionali integrati), occorre contattare il fornitore del software per confermare che l'integrazione sia conforme alla nuova normativa 2026