10/03/2020
Cari Amici e Clienti,
il mio studio notarile di Chiaravalle (AN), via Fabriano n.9, resterà regolarmente aperto ma, dovendo garantire la funzione pubblica nel rispetto delle disposizioni di salvaguardia della salute ed in ossequio alle norme dettate dalle competenti Autorità, l'accesso sarà consentito ai soli soggetti interessati alla stipula, con l'invito a:
- non stringere la mano e non ricevere strette di mano e/o saluti affettuosi di altro genere;
- mantenere la distanza di oltre un metro per interagire con il personale;
- non sostare nelle aree comuni;
- non accedere in studio in presenza di tosse, febbre o altri stati similari.
Al fine di limitare al minimo l'accesso allo studio, per ovvi motivi sanitari, sono disponibile, previo appuntamento, a colloqui telefonici ed invito altresì chi interessato a:
- non recarsi allo Studio se non per precedente, confermato, appuntamento per la stipula;
- comunicare preferibilmente a mezzo mail o telefono;
- trasmettere la documentazione richiesta a mezzo mail.
In particolare, a’ sensi di quanto sopra:
- il cliente interessato alla stipula di atto dovrà recarsi presso il mio Studio senza accompagnatori non necessari, rispettando gli orari, senza anticipi eccessivi, rispettando le distanze di sicurezza nelle sale di attesa e ogni altro ambiente di Studio e adeguandosi alle prescrizioni di sicurezza adottate dallo Studio stesso (utilizzo di dispensers igienici, di guanti monouso e di mascherine di protezione);
- verrà incentivato, ove possibile, l'utilizzo di procure speciali, per evitare spostamenti da un Comune all'altro, anche ammettendo procure rilasciate a propri collaboratori in applicazione dei principi del codice deontologico che legittimano tale fattispecie in casi di eccezionalità della situazione;
- ove se ne ravvisasse la necessità, se utilizzata la scrittura privata autenticata, verrà ricordata la possibilità di procedere anche con la doppia o plurima autenticazione da parte di più Notai ove le parti risiedano in città diverse e ciò al fine di limitare allo stretto indispensabile gli spostamenti;
- in caso di verbali assembleari in società di capitali verrà privilegiata l’operatività attraverso strumenti di collegamento video/audio connessi a distanza. Detta forma assembleare potrà essere utilizzata ex art. 1 lettera q) del DPCM emanato anche laddove non sia prevista statutariamente;
- verrà richiesto lo scambio della documentazione in formato digitale, limitando al massimo la consegna fisica di documenti cartacei destinati al fascicolo di ufficio;
- i colloqui pre/post stipula avverranno precipuamente attraverso strumenti telefonici o informatici, limitandosi il contatto diretto personale ai soli casi di necessità e comunque riducendo al massimo lo scambio diretto di documenti cartacei.
Quelle indicate sono semplici regole di buonsenso in un periodo nel quale le cautele possono solo essere positive e favorire la scomparsa del virus che, in maniera subdola, si è insinuato nelle nostre vite.
Nella speranza che questo periodo termini il prima possibile e si possa ritornare al più presto alla vita abituale, sono convinto che tutti voi possiate interpretare nel modo giusto queste cautele poste in essere dal mio Studio esclusivamente con la finalità di evitare pericoli e/o disagi.
