13/10/2026
🎧 Behind the Scenes: Ce se întâmplă înainte să primiți documentul final?
Atunci când un client ne trimite un fișier audio-video pentru transcriere și traducere, documentul final poate părea simplu.
În spatele lui se află însă un lung proces atent, care presupune ascultare, organizare, transcriere, verificare, traducere și revizuire.
Recent, am lucrat la un proiect complex, cu înregistrări destinate unui dosar pentru instanță, iar acest proiect ne-a arătat încă o dată cât de multă muncă există în spatele unei transcrieri și traduceri corecte.
📂 1. Primim și analizăm fișierele
În primul rând, verificăm numărul înregistrărilor, durata acestora, formatul fișierelor și limbile utilizate.În cazul proiectelor juridice, este important să înțelegem și contextul materialului și să identificăm informațiile care ar putea necesita verificări suplimentare.
✂️ 2. Organizăm și împărțim înregistrările
Fișierele lungi pot fi dificil de gestionat ca o singură înregistrare.În proiectul nostru recent, fișierele audio-video au fost împărțite în segmente mai mici. Astfel, am putut urmări mai ușor anumite pasaje, relua secțiunile dificile și identifica vocile.
🎧 3. Începe transcrierea
Aici începe partea de ascultare atentă. Scopul nu este să rezumăm conversația sau să facem ceea ce se spune să pară mai clar. Transcrierea trebuie să reflecte cât mai fidel ceea ce poate fi auzit în înregistrare.
Una dintre cele mai mari dificultăți ale proiectului nostru a fost faptul că mai multe persoane vorbeau în același timp.
Unele pasaje au trebuit ascultate din nou și din nou — uneori chiar de ceea ce a părut a fi 100 de ori — pentru a ne asigura că fiecare cuvânt transcris corespunde înregistrării.
🔎 4. Verificăm și revizuim transcrierea
Prima versiune nu este întotdeauna versiunea finală. Revenim la înregistrare și comparăm ceea ce se aude cu textul transcris. Verificăm pasajele neclare, numele, terminologia, informațiile importante și eventualele omisiuni.
Uneori, o înregistrare nu este suficientă pentru a identifica în mod sigur un nume, o companie, o localitate sau un alt detaliu important. În astfel de situații, informațiile relevante pot fi verificate împreună cu clientul, în loc să facem presupuneri.
🌍 6. Abia apoi începe traducerea
După ce transcrierea este verificată, aceasta poate fi tradusă. Traducătorul trebuie să păstreze sensul, contextul și tonul conversației, redându-le în limba țintă în mod clar și fidel.
✅ 7. Urmează verificarea finală
Chiar și după traducere, procesul nu se încheie.Verificăm acuratețea, terminologia, numele și informațiile importante, eventualele omisiuni, sensul și contextul, consecvența dintre transcriere și traducere. Abia după toate aceste verificări documentul este pregătit pentru client.
🎧 Fișiere audio-video → Organizare → Segmentare → Transcriere → Verificare → Traducere → Revizuire finală → Livrare
Ceea ce clientul vede la final ca pe un document simplu poate însemna, în spatele lui, ore de ascultare atentă, verificări, decizii lingvistice și revizuiri.
Mai ales atunci când înregistrările sunt complexe sau destinate unui scop juridic, fiecare detaliu contează.
