15/07/2021
Le cabinet AXLO Avocats recherche, pour son bureau de Nantes, un(e) assistant(e). Poste à pourvoir fin août, début septembre 2021.
Les qualités recherchées :
Une orthographe soignée et la maîtrise de l’outil informatique (word, pdf, scan…) sont indispensables. Doté(e) d’une excellente présentation, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), disponible, polyvalent(e) et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve d’anticipation, gérer le stress, travailler dans l’urgence mais aussi en équipe.
Débutant(e) accepté(e) si motivé(e).
Les missions :
o accueil téléphonique et prise de messages ;
o accueil physique de la clientèle et des professionnels ;
o gestion du courrier, traitement des mails ;
o gestion du RPVA ;
o classement et archivage de divers documents ;
o gestion des achats (fournitures, timbres, entretien) ;
o prise de rdv ;
o gestion de la facturation et des relances ;
o rédaction de courriers et d’actes simples, avec l’aide et sous le contrôle d’un avocat au début si nécessaire ;
o aide au suivi de la procédure ;
o gestion des agendas et des calendriers de procédure ;
o éventuellement animation des réseaux sociaux : comptes Facebook & LinkedIn.
Horaires compatibles avec une vie de famille (CDI 35h) : 9h00-12h30, 14h-17h30 du lundi au vendredi.
Rémunération selon le profil.
Lieu de travail : place de l’Edit de Nantes, accès facile en bus (C1, C3, 23).
Nous contacter via la page LinkedIn du Cabinet, la page Facebook ou par mail ([email protected]).
