OPENTACH es una solución para la descarga, gestión, análisis y custodia de los datos del tacógrafo digital. Un servicio, operativo las 24 horas los 365 días del año para que los profesionales y empresas dedicadas al transporte de mercancías y viajeros por carretera, como actividad principal o auxiliar, puedan cumplir con las obligaciones previstas en la legislación vigente (descarga y almacenamien
to de los datos) y gestionar, de modo eficiente, los recursos humanos y materiales de su empresa. Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, están obligados a llevar instalado un tacógrafo digital. El tacógrafo digital es un dispositivo de control que registra la información sobre actividades realizadas por los conduc ...tores y sobre el uso del vehículo. Dicha información se almacena en el propio tacógrafo y, además en la tarjeta de cada conductor. En la actualidad, la normativa vigente en materia de transporte por carretera exige que las empresas descarguen o extraigan dicha información, en el caso de las tarjetas de conductor, cada 28 días y, en el caso del tacógrafo, cada 90 días. Como complemento de lo anterior, dicha normativa exige que la información descargada, tanto de la tarjeta como del tacógrafo, se conserve por la empresa, al menos, durante un año, sin perjuicio de los plazos superiores que deben observarse, en virtud de otras materias tales como la normativa laboral. Ante este escenario legal y para dar satisfacción a las necesidades de las empresas, obligadas a descarar y guardar la información de sus tacógrafos digitales y de las tarjetas de sus conductores, nace OPENTACH®: una plataforma de servicios, operativa las 24 horas los 365 días del año, creada para dar solución a las necesidades derivadas del uso del tacógrafo digital. Con OPENTACH®, las empresas de transporte podrán, entre otras cosas:
- Cumplir con las obligaciones legales de descarga y almacenamiento de la información de sus tacógrafos.
- Consultar y analizar la información que deseen, gestionando sus propios informes sobre tiempos de conducción y descanso, las actividades realizadas por los vehículos o por sus conductores así como las eventuales infracciones y sanciones registradas.
- Incorporar los datos de los tacógrafos digitales, o los que se hallen archivados en otros dispositivos a OPENTACH®, para así poder ser analizados. De igual forma, se pueden recuperar de la aplicación todos los archivos enviados, para poder hacer frente a cualquier requerimiento de las administraciones.
- Obtener informes de las actividades, infracciones e incidencias de vehículos y conductores que constan en los ficheros de tacógrafo y de las tarjetas de conductor que hayan sido enviados. Con ello las empresas podrán ayudarse en la gestión eficaz de su flota y prevenirse de posibles sanciones.
- Vincular los informes a un conductor, varios, o toda la plantilla; así como a un vehículo, varios, o toda la flota. Además pueden obtenerse resúmenes anuales, mensuales, semanales o informes detallados día a día. Todo ello, de forma sencilla, intuitiva y eficaz y con la garantía de contar con el único sistema de gestión en Europa, certificado con la ISO 27.001 (para el tratamiento, transmisión y gestión de los datos de los tacógrafos digitales, lo que garantiza la máxima seguridad en el almacenamiento, transmisión y gestión de los datos de los tacógrafos digitales de sus clientes, gestionados por la plataforma OPENTACH) y la ISO 20.000 (para la protección y seguridad de los datos). OPENTACH permite a las empresas cumplir con las obligaciones previstas en la legislación vigente (descarga y almacenamiento de los datos) y gestionar, de modo eficiente, sus recursos humanos y materiales.
