09/05/2020
COMUNICADO:
La notaría 69 del Cantón Quito, se complace en comunicar a la ciudadanía en general, que a partir del día lunes 11 de Mayo del 2020, en el horario de 7:00. a. m. a 12:00. p. m., se restablece el Servicio Notarial en todos sus ámbitos, en los que se podrá otorgar y autorizar respectivamente, todos los actos y contratos sin límite.
El servicio se lo prestará en la modalidad “previa cita”, con todas las seguridades y recomendaciones emitidas por las principales Autoridades Sanitarias.
Por consiguiente, comunicamos también, que se establece el siguiente protocolo para una mejor atención:
1.- Solicitar una cita, a los mail: [email protected] [email protected] o a los números telefónicos 022404262 / 022402052 / 0992901248 / 0997482324. La Notaría 69 se encuentra ubicada en la Av. Amazonas N45-24 y Pasaje Estocolmo (referencia paralela a la Av. El Inca) - Diagonal a la Iglesia el Carmelo - Quito.
2.- Se deberá remitir previamente las minutas y contratos, así como todos los documentos habilitantes y necesarios, a los correos electrónicos antes mencionados, con la finalidad de tener listo los actos o contratos para su respectiva firma, el día y hora de la cita.
3.- Es indispensable para su atención en el día y hora señalado para su cita, llevar los ORIGINALES de todos los documentos de identidad (cédula - papeleta de votación / pasaporte personas extranjeras) así como los demás documentos habilitantes y necesarios para el otorgamiento del acto o contrato solicitado.
4.- Es indispensable para su atención, portar mascarilla, siendo facultativo que pueda portar los demás elementos y vestimenta necesaria para su seguridad.
5.- Al ingresar al Edificio y a las instalaciones de la Notaría, se realizará las desinfecciones recomendadas y necesarias, que lo brindará el personal del Edificio y de la Notaría.
6.- Se recomienda que bajo ninguna circunstancia se realice aglomeraciones, debiendo mantener siempre el distanciamiento social sugerido, de por lo menos dos metros entre las personas.
7.- Se recomienda por seguridad, que no se acuda acompañado de niños, recomendándose también, no acudir acompañado de personas que pertenezcan a los grupos vulnerables, que no sean los otorgantes del acto o contrato solicitado. Además podrán ingresar solamente las personas que otorgarán y suscribirán los instrumentos.
*Además, se deberá tener presente las recomendaciones de Bioseguridad dispuestas por La DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PICHINCHA, DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
Medidas de Bioseguridad:
El Artículo 4 ibídem señala que: “Las y los notarios que presten sus servicios deberán aplicar todas las medidas de bioseguridad que las autoridades nacionales han determinado para minimizar la posibilidad de contagio del virus coronavirus (COVID-19) respecto de su personal y de sus usuarios”. Para lo cual la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha, especifica las medidas de bioseguridad que las notarías deben seguir al momento de la atención al usuario.
Estas medidas de bioseguridad, se encuentran establecidas por el COE Nacional y Provincial; y, serán de obligatorio cumplimiento para los comparecientes como para el Notario y sus auxiliares, que sean indispensables su presencia en la suscripción del acto notarial, poniendo énfasis en lo siguiente:
● Cada notario/a deberá proporcionar a sus empleados mascarillas con el objetivo de precautelar la salud de los empleados.
● Se deberá mantener una distancia de al menos dos metros de distancia entre los trabajadores y usuarios del servicio notarial.
● Previo al ingreso de usuarios a las instalaciones del órgano auxiliar, se deberá realizar un control de bioseguridad, verificando que porten mascarilla y guantes.
● Se deberá colocar dispensadores de gel antibacterial en las instalaciones, en lugares visibles al público.
● Si la recepción y suscripción de la matriz de la escritura o protocolo se realiza en el domicilio u oficina del usuario, se deberán mantener las mismas disposiciones de bioseguridad, antes descritas.
● A discreción del Notario, únicamente ingresarán las partes suscribientes del documento y los empleados o el usuario que se considere indispensable para la formalización del acto notarial.
● Para la cancelación de montos por concepto de servicios notariales, se preferirá la utilización de medios electrónicos, considerando para el efecto tarjeta de crédito, débito y/o transferencia, en caso de que el pago se realice en efectivo, se deberá colocar en una funda sellada (ziplock) y se entregará al personal autorizado de caja del despacho notarial.
● La entrega de documentos habilitantes como cédulas de identidad, papeletas de votación y otros, serán remitidos electrónicamente al correo facilitado por el despacho notarial y posteriormente se convalidarán físicamente los documentos en mención para la emisión del acto notarial correspondiente.
● Si el Notario decide acudir a la oficina o al domicilio del Usuario, previa cita acordada, para recaudar los documentos habilitantes y subscribir la matriz de la escritura respectiva, no podrá cobrar valores extras por desplazamiento conforme lo establece la respectiva ley notaría, esto mientras dure la emergencia sanitaria.
Además de las medidas antes señaladas se debe tener en cuenta lo subsiguiente:
• Todos los funcionarios de las notarías deberán utilizar mascarilla de manera obligatoria durante la jornada laboral y/o trajes de protección biológica.
• No se recomienda el uso de guantes de manera permanente durante la jornada laboral, a menos que exista imposibilidad de realizar el lavado con agua y jabón (cada 2 horas) o desinfección de las manos con alcohol gel de manera permanente (entre cada atención a los usuarios).
• Se recomienda colocar señalización de distancia dentro de las instalaciones, de ser posible colocar barreras físicas (vidrio o plástico) en las ventanillas.
• El ingreso a las notarías se realizará de manera controlada de acuerdo al aforo de las instalaciones.
• No se permitirá el ingreso de grupos numerosos de personas y se mantendrá la distancia de seguridad de 2 metros entre usuarios, previo al ingreso como dentro de las instalaciones.
• Se debe tomar la temperatura a todos los usuarios, previo al ingreso a las instalaciones de las notarías.
• Si algún usuario presenta síntomas respiratorios y temperatura igual o mayor a 37.5° centígrados, no podrá ingresar a las instalaciones.
• Solo podrá ingresar una persona por trámite, de ser estrictamente necesario entrarán más personas, siempre manteniendo las medidas de bioseguridad y distancia necesarias.
• No se permitirá el ingreso de personas de grupos vulnerables a menos que sea estrictamente necesario.
• La desinfección de áreas de usuarios se debe realizar de manera continua, se pueden utilizar desinfectantes que contengan alcohol al 70% o cloro.
Los funcionarios son responsables de la limpieza y desinfección de sus áreas de trabajo, además se recomienda la desinfección de la misma posterior a cada atención.
El personal designado por la Dirección Provincial de Pichincha, ejecutará de forma aleatoria y periódica, que el cumplimiento el estas medidas de bioseguridad sean aplicadas en las notarías.
* Se recuerda que su salud, su vida y la de todos, se sobrepone a cualquier otro interés.
* La Notaría 69 del Cantón Quito, agradece su confianza y preferencia, dejando constancia que con todas las seguridades sugeridas, estamos listos a brindar un servicio afable, amigable y con la responsabilidad que siempre lo hemos hecho.
DR. MIGUEL ANGEL TITO RUILOVA
NOTARIO SEXAGÉSIMO NOVENO DEL
CANTÓN QUITO
