24/08/2026
Wir suchen dich!
📌 Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) – Immobilien
📍 Standort: Kreis Kleve oder Kreis Wesel im Homeoffice
🕰️ Arbeitszeit: Minijob (Arbeitszeiten nach Vereinbarung)
🏁 Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
🔎 Sie möchten mehr als nur Büroarbeit?
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und fühlen sich am PC genauso sicher wie im direkten Kundenkontakt?
Dann suchen wir Sie als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Immobilienvertriebs.
Sie unterstützen unseren Vertriebsleiter und ein fünfköpfiges Vertriebsteam und übernehmen dabei eine zentrale Rolle im täglichen Backoffice. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Interessenten, Maklern und Vertriebsleitung sorgen Sie dafür, dass Abläufe professionell, zuverlässig und effizient funktionieren.
📋 Ihre Aufgaben
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich gehört insbesondere die service- und vertriebsorientierte Betreuung unserer Kunden und Interessenten – sowohl telefonisch als auch schriftlich. Sie bearbeiten eigenständig eingehende E-Mails, koordinieren Anfragen und sorgen dafür, dass Kunden zeitnah und kompetent betreut werden.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren immobilienbezogenen Unterlagen. Sie bereiten Miet- und Kaufverträge sowie die dafür erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen den Vertriebsleiter und die Makler bei der organisatorischen Abwicklung von Immobiliengeschäften.
Ein weiterer Schwerpunkt ist das Termin- und Wiedervorlagenmanagement. Sie behalten Fristen, Rückmeldungen, Besichtigungen und wichtige nächste Schritte zuverlässig im Blick und stellen sicher, dass kein Vorgang unnötig liegen bleibt.
Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbank und internen Systeme, halten Informationen auf dem aktuellen Stand und sorgen für eine strukturierte Dokumentation der Vorgänge.
Als wichtiger Bestandteil des Backoffice übernehmen Sie außerdem die eigenverantwortliche Organisation des Büros, koordinieren administrative Abläufe und erledigen die allgemeinen Büroarbeiten, die im Tagesgeschäft eines modernen Immobilienunternehmens anfallen.
Kurz gesagt: Sie halten dem Vertrieb den Rücken frei und sorgen dafür, dass aus guten Kundenkontakten erfolgreiche Immobiliengeschäfte werden.
✅ Das bringen Sie mit
Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf. Auch Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung und ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung sind willkommen.
Wichtig sind uns vor allem eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden. Sie kommunizieren souverän am Telefon und schriftlich, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und können Prioritäten setzen.
Der sichere Umgang mit PC, E-Mail, MS Office und digitalen Datenbanken sollte für Sie selbstverständlich sein. Erfahrungen mit Maklersoftware oder CRM-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und verstehen sich als aktive Unterstützung des Vertriebs, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt und vorausschauend handelt.
🤝🏼 Das erwartet Sie
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem professionellen und engagierten fünfköpfigen Vertriebsteam mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Arbeitsumfeld.
Sie erhalten einen eigenständigen Verantwortungsbereich, arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen und haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken gezielt einzubringen.
Bei uns erwartet Sie kein monotoner Büroalltag: Immobiliengeschäft bedeutet unterschiedliche Kunden, verschiedene Objekte, neue Vorgänge und täglich neue Herausforderungen.
Wenn Sie Freude daran haben, Organisation, Kundenservice und Vertrieb miteinander zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
👩🏼💻 Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren Immobilienvertrieb dort, wo Organisation, Service und Vertriebsstärke zusammenkommen.
