Anwaltskanzlei BALIN LEGAL

Anwaltskanzlei BALIN LEGAL Die Anwaltskanzlei BALIN LEGAL, geführt von Herrn Rechtsanwalt Eugen Balin, LL.M., ist eine bundesweit tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit Sitz in Hamburg.

Руководство по созданию и управлению зарегистрированным объединением (e.V.)Создание зарегистрированного объединения (ein...
18/06/2025

Руководство по созданию и управлению зарегистрированным объединением (e.V.)

Создание зарегистрированного объединения (eingetragener Verein, или e.V.) — это распространённая юридическая форма в Германии для совместной деятельности в благотворительных, социальных или культурных целях. Однако при этом необходимо учитывать множество правовых и формальных требований. Ниже представлен практико-ориентированный краткий обзор основных этапов и обязанностей при создании и управлении e.V., основанный на положениях Гражданского кодекса Германии (BGB) и налоговом законодательстве.

1. Условия для создания объединения
Согласно § 56 BGB, для создания зарегистрированного объединения требуется не менее семи членов, как правило, совершеннолетних и дееспособных. При участии юридических лиц следует учитывать § 181 BGB — представитель может действовать от имени себя и юридического лица одновременно только при наличии освобождения от запрета на самопредставительство.

2. Устав как «конституция» объединения
Устав (Satzung) является основным документом объединения и должен обязательно содержать следующие сведения (в соответствии с §§ 57, 58 BGB):
• Наименование и местонахождение объединения
• Цель объединения
• Указание на регистрацию в реестре объединений
• Порядок вступления и выхода членов
• Обязанности по уплате членских взносов
• Формирование и срок полномочий правления
• Созыв и принятие решений общим собранием
• Ведение протокола председателем или секретарём заседания
Отсутствие или неполнота этих положений может привести к отклонению регистрации судом (§ 60 BGB). При изменении устава необходимо предоставлять его полную обновлённую редакцию (§ 71 BGB).

3. Документация о создании
Создание объединения должно быть задокументировано в протоколе учредительного собрания, который фиксирует принятие устава и избрание правления (§ 59 абз. 2 BGB). Устав должен быть датирован и подписан как минимум семью учредителями (§ 59 абз. 3 BGB).

4. Статус некоммерческой организации – предварительное согласование с налоговой службой
Если объединение стремится к признанию некоммерческого статуса (§§ 51 и след. AO), рекомендуется предварительно проконсультироваться с налоговой инспекцией. Для этого подаётся неформальный запрос с проектом устава. После создания можно подать официальное заявление на признание некоммерческого статуса (§ 60a AO).

5. Внесение в реестр объединений
Заявление на регистрацию подаётся правлением в лице уполномоченного числа членов (§ 77 BGB) с нотариальным удостоверением подписей. Необходимо приложить:
• Копию устава
• Протокол учредительного собрания (включая избрание правления)
Заявление может быть подано одним членом правления, обладающим исключительным правом представительства.

6. Обязанность уведомления об изменениях
Следующие изменения подлежат регистрации:
• Изменение состава правления (§ 67 BGB): необходимо представить протокол; при переизбрании достаточно неформального уведомления.
• Изменения устава (§ 71 BGB): необходимо приложить протокол решения и полную редакцию изменённого устава.
И в этом случае требуется нотариальное удостоверение подписей.

7. Требования к протоколам общих собраний
Правильно оформленный протокол собрания должен включать:
• Название объединения, место и дату проведения
• Председатель собрания и секретарь
• Количество присутствующих членов
• Надлежащее уведомление о собрании
• Повестка дня (озвученная при созыве)
• Констатация правомочности собрания
• Формулировки решений и результаты голосования
• Персональные данные избранных лиц (ФИО, дата рождения, место жительства)
• Формулировки изменений в уставе (если устав изменяется)
Протокол должен быть подписан в соответствии с уставом.

8. Обязанность незамедлительной регистрации
Правление обязано незамедлительно подавать все необходимые заявления в реестр объединений. За несоблюдение сроков суд может наложить штраф (§ 77 BGB). Подавать документы можно на бумаге, хотя в некоторых федеральных землях допускается и электронная форма (§ 14 FamFG).

Заключение: Правовая надёжность через тщательность и консультации
Создание и управление зарегистрированным объединением требует соблюдения множества формальных и правовых требований. Основой правовой надёжности объединения являются грамотно составленный устав, тщательная внутренняя документация и своевременное внесение изменений в реестр.
Особое внимание следует уделить раннему согласованию правовых вопросов в случае, если планируется получение статуса некоммерческой организации.

Примечание: Настоящая статья не претендует на полноту и не является юридической консультацией. Она предназначена исключительно для общего ознакомления. В случае конкретных вопросов рекомендуется обратиться за юридической помощью.

Если вам нужна юридическая консультация, пожалуйста, свяжитесь с вашей гамбургской юридической фирмой BALIN LEGAL по адресу [email protected].

Посібник із заснування та управління зареєстрованим об'єднанням (e.V.)Заснування зареєстрованого об'єднання (eingetragen...
18/06/2025

Посібник із заснування та управління зареєстрованим об'єднанням (e.V.)

Заснування зареєстрованого об'єднання (eingetragener Verein, скорочено e.V.) є поширеною правовою формою в Німеччині для спільної діяльності у благодійній, соціальній або культурній сфері. Проте це передбачає дотримання численних юридичних і формальних вимог. Ця стаття пропонує практичний короткий огляд основних кроків і обов’язків, пов’язаних із заснуванням та управлінням e.V., відповідно до положень Німецького цивільного кодексу (BGB) та податкового законодавства.

1. Умови для заснування об’єднання
Відповідно до § 56 BGB, для створення зареєстрованого об’єднання потрібно щонайменше сім членів, які, як правило, повинні бути повнолітніми та дієздатними. Якщо у заснуванні беруть участь юридичні особи, необхідно враховувати § 181 BGB — представник може діяти від себе та юридичної особи одночасно лише за наявності дозволу на це.

2. Статут як «конституція» об’єднання
Статут (Satzung) — це основний документ об’єднання, який обов’язково має містити певну інформацію (згідно з §§ 57, 58 BGB):
• Назва та місцезнаходження об’єднання
• Мета діяльності
• Вказівка на реєстрацію в реєстрі об’єднань
• Умови вступу та виходу з об’єднання
• Обов’язки щодо членських внесків
• Склад правління та тривалість його повноважень
• Проведення загальних зборів і порядок прийняття рішень
• Протоколювання зборів головою або секретарем
Відсутність або неповнота цих пунктів зазвичай призводить до відмови у реєстрації судом (§ 60 BGB). У разі змін до статуту потрібно подавати його повний оновлений текст (§ 71 BGB).

3. Документування заснування
Заснування об’єднання має бути зафіксовано у протоколі установчих зборів, де відображаються ухвалення статуту та обрання правління (§ 59 абз. 2 BGB). Статут має бути датований і підписаний щонайменше сімома членами-засновниками (§ 59 абз. 3 BGB).

4. Статус неприбутковості – попереднє узгодження з податковою
Якщо об’єднання планує отримати податковий статус неприбуткової організації (§§ 51 і наст. AO), слід заздалегідь звернутися до податкової служби з проєктом статуту. Після заснування можна офіційно подати заявку на підтвердження неприбуткового статусу (§ 60a AO).

5. Внесення до реєстру об’єднань
Реєстрацію об’єднання здійснює правління у складі осіб, які мають право представляти організацію (§ 77 BGB), із нотаріальним засвідченням підписів. Потрібно подати:
• Копію статуту
• Протокол установчих зборів (включно з виборами правління)
Подання може здійснювати одна особа з правління, якщо вона має повноваження одноосібного представництва.

6. Обов’язок повідомляти про зміни
Наступні зміни необхідно повідомляти до реєстру об’єднань:
• Зміна складу правління (§ 67 BGB): подається протокол; у разі переобрання досить неформального повідомлення
• Зміни до статуту (§ 71 BGB): додається протокол рішення і повний текст оновленого статуту
Підписи в обох випадках повинні бути нотаріально завірені.

7. Вимоги до протоколів загальних зборів
Юридично правильний протокол зборів повинен містити:
• Назву об’єднання, місце та дату проведення
• Ім’я головуючого та секретаря
• Кількість присутніх членів
• Підтвердження належного скликання зборів
• Порядок денний (повідомлений заздалегідь)
• Встановлення правомочності
• Формулювання рішень і результати голосування
• Особисті дані обраних осіб (ПІБ, дата народження, місце проживання)
• Повний текст змінених положень статуту (у разі змін)
Протокол підписується згідно з вимогами статуту.

8. Обов’язок негайного подання заяв
Правління зобов’язане негайно подавати всі необхідні заяви до реєстру об’єднань. За порушення суд може накладати штрафи (§ 77 BGB). Подання можливо на папері, хоча в деяких федеральних землях дозволена електронна форма (§ 14 FamFG).
Висновок: Юридична безпека завдяки уважності та консультаціям
Створення та управління зареєстрованим об’єднанням пов’язане з багатьма формальними й правовими вимогами. Основою надійної організаційної структури є ретельно складений статут, належне протоколювання внутрішніх процесів і своєчасне повідомлення про зміни до реєстру.
Особливо при прагненні до отримання статусу неприбутковості важливо завчасно узгодити правові рамки.

Примітка: Цей матеріал не претендує на повноту та не є індивідуальною юридичною консультацією. Він призначений виключно для загального ознайомлення. У разі конкретних питань звертайтесь до юриста.

Для отримання юридичної допомоги звертайтеся до вашої гамбурзької юридичної фірми BALIN LEGAL за адресою [email protected].

Guide pour la création et la gestion d'une association enregistrée (e.V.)Créer une association enregistrée (eingetragene...
18/06/2025

Guide pour la création et la gestion d'une association enregistrée (e.V.)

Créer une association enregistrée (eingetragener Verein, ou e.V.) est une forme juridique couramment utilisée en Allemagne pour mener des activités collectives à but caritatif, social ou culturel. Toutefois, cela implique de respecter de nombreuses exigences juridiques et formelles. Le présent article propose un aperçu pratique des étapes essentielles et des obligations liées à la création et à la gestion d'une association enregistrée, conformément aux dispositions du Code civil allemand (BGB) et aux règles fiscales.

1. Conditions requises pour la création d'une association
Selon l’article § 56 BGB, la création d’une association enregistrée nécessite au minimum sept membres, qui doivent en général être majeurs et juridiquement capables. En cas de représentation par une personne morale, l’article § 181 BGB doit être respecté : un représentant ne peut agir à la fois pour lui-même et pour la personne morale que s’il est expressément autorisé à le faire.

2. Les statuts comme « constitution » de l’association
Les statuts (Satzung) sont le document fondamental de l'association et doivent impérativement contenir certaines mentions obligatoires, conformément aux §§ 57 et 58 BGB :
• Nom et siège de l'association
• Objet de l'association
• Mention de l’inscription au registre des associations
• Modalités d’entrée et de sortie des membres
• Cotisations des membres
• Composition et durée du mandat du bureau
• Convocation et prise de décisions lors des assemblées générales
• Rédaction des procès-verbaux par le président ou le secrétaire de séance
L'absence ou l'insuffisance de ces éléments peut entraîner le rejet de l’enregistrement par le tribunal (§ 60 BGB). En cas de modification des statuts, le texte complet actualisé doit être présenté (§ 71 BGB).

3. Documentation de la création
La création doit être formalisée dans un procès-verbal fondateur, mentionnant l’adoption des statuts et l’élection du bureau (§ 59 al. 2 BGB). Les statuts doivent être datés et signés par au moins sept membres fondateurs (§ 59 al. 3 BGB).

4. Reconnaissance d’utilité publique – Consultation préalable avec l’administration fiscale
Si l’on souhaite obtenir le statut fiscal d’utilité publique (§§ 51 et suivants AO), il est conseillé de consulter l’administration fiscale avant la création. Cette demande se fait de manière informelle, avec en pièce jointe un projet de statuts. Après la création, une demande officielle de reconnaissance peut être déposée (§ 60a AO).

5. Enregistrement au registre des associations
L’enregistrement doit être effectué par les membres du bureau ayant pouvoir de représentation (§ 77 BGB), avec une légalisation notariée des signatures. Les documents suivants doivent être fournis :
• Copie des statuts
• Procès-verbal de fondation (y compris l’élection du bureau)
Un seul membre du bureau disposant du pouvoir de représentation exclusive peut effectuer l’enregistrement.

6. Obligation de notifier les changements
Les modifications suivantes doivent être déclarées au registre des associations :
• Changement de membres du bureau (§ 67 BGB) : fournir le procès-verbal de l’élection ; une réélection peut être notifiée de manière informelle.
• Modifications des statuts (§ 71 BGB) : joindre le procès-verbal de la décision ainsi que la version complète mise à jour des statuts.
Ici aussi, les signatures doivent être légalisées par un notaire.

7. Exigences concernant les procès-verbaux d’assemblée générale
Un procès-verbal conforme au droit doit contenir :
• Nom de l’association, lieu et date de l’assemblée
• Nom du président de séance et du secrétaire
• Nombre de membres présents
• Convocation régulière de l’assemblée
• Ordre du jour (annoncé dans la convocation)
• Constatation du quorum
• Texte et résultats des votes sur les décisions
• Informations personnelles des personnes élues (nom, date de naissance, domicile)
• Texte exact des articles modifiés (en cas de modification des statuts)
Le procès-verbal doit être signé conformément aux statuts.

8. Obligation de déclaration sans délai
Le bureau est tenu de transmettre toute déclaration au registre des associations sans délai. En cas de manquement, le tribunal peut imposer des amendes (§ 77 BGB). La soumission peut se faire par voie papier, bien que certains Länder acceptent également la forme électronique (§ 14 FamFG).

Conclusion : Sécurité juridique par la rigueur et le conseil
La création et la gestion d'une association enregistrée impliquent de nombreuses obligations légales et formelles. Une rédaction rigoureuse des statuts, une documentation interne soignée et la déclaration dans les délais des modifications sont essentielles à une structure associative conforme au droit.
En particulier, pour obtenir la reconnaissance d’utilité publique, il est crucial d’harmoniser le projet avec les exigences légales dès le départ.

Remarque : Cet article ne prétend pas à l’exhaustivité et ne constitue pas un conseil juridique individuel. Il est destiné exclusivement à l'information générale. Pour des cas particuliers, veuillez consulter un avocat.

Si vous avez besoin de conseils juridiques, n'hésitez pas à contacter le cabinet d’avocats hambourgeois BALIN LEGAL à l'adresse [email protected].

Guide to Founding and Managing a Registered Association (e.V.)Founding a registered association (eingetragener Verein, o...
18/06/2025

Guide to Founding and Managing a Registered Association (e.V.)

Founding a registered association (eingetragener Verein, or e.V.) is a commonly used legal form in Germany for engaging collectively in charitable, social, or cultural activities. However, numerous legal and formal requirements must be observed. This article provides a practical short overview of the key steps and obligations involved in establishing and managing a registered association, based on the provisions of the German Civil Code (BGB) and tax regulations.

1. Requirements for Founding an Association
According to § 56 BGB, founding a registered association requires at least seven members, who should generally be of legal age and capable of acting on their own behalf. If a legal entity is represented during the founding process, § 181 BGB must be observed – representatives may only act on behalf of themselves and the entity simultaneously if they are exempted from the self-dealing prohibition.

2. Articles of Association as the “Constitution” of the Association
The Satzung (articles of association) is the association’s central governing document and must include specific content under §§ 57 and 58 BGB:
• Name and registered office of the association
• Purpose of the association
• Statement on registration in the register of associations
• Provisions for membership changes (admission and resignation)
• Membership dues
• Formation and term of the executive board
• Procedures for calling and making decisions in general meetings
• Requirements for recording minutes by the chair or a recording secretary
Missing or incomplete provisions typically result in the registration court rejecting the application (§ 60 BGB). In the event of amendments, the full revised version of the Satzung must be submitted (§ 71 BGB).

3. Founding Documentation
The founding must be recorded in a founding protocol, which documents both the adoption of the articles and the election of the executive board (§ 59 para. 2 BGB). The articles must be dated and signed by at least seven founding members (§ 59 para. 3 BGB).

4. Charitable Status – Preliminary Consultation with the Tax Office
If charitable status is sought (§§ 51 et seq. AO), a preliminary consultation with the local tax authority is recommended before founding. This is done via an informal request including a draft of the Satzung. After founding, formal recognition of charitable status can be applied for at the tax office (§ 60a AO).

5. Registration in the Register of Associations
The application for registration must be submitted by the executive board in a legally authorized capacity (§ 77 BGB) and requires notarized signatures. The following must be attached:
• Copy of the articles of association
• Founding protocol (including the board election)
The application can be submitted by a single board member with sole representation authority.

6. Obligation to Report Changes
The following changes must be reported to the register of associations:
• Change of executive board (§ 67 BGB): submit the meeting protocol; re-elections may be reported informally.
• Amendments to the articles (§ 71 BGB): submit the resolution protocol and the fully revised version of the Satzung.
Notarized signatures are also required here.

7. Requirements for General Meeting Minutes
Legally compliant minutes of general meetings must include:
• Association name, location, and date
• Chair of the meeting and minute-taker
• Number of members present
• Proper convening of the meeting
• Agenda (as announced in the invitation)
• Confirmation of quorum
• Texts of resolutions and voting results
• Personal details of those elected (name, date of birth, place of residence)
• Full wording of amended articles (in case of amendments)
The minutes must be signed in accordance with the Satzung.

8. Obligation for Prompt Registration
The executive board must promptly file any applications to the register of associations. Failure to do so may result in fines imposed by the registration court (§ 77 BGB). Submissions can generally be made in paper form, although some federal states (Bundesländer) accept electronic filing (§ 14 FamFG).

Conclusion: Legal Certainty Through Diligence and Advice
Founding and managing a registered association involves numerous formal and legal obligations. Careful drafting of the articles, accurate documentation of internal proceedings, and timely registration of changes form the foundation of a legally secure association structure.
Particularly if charitable status is desired, early alignment with the applicable legal framework is essential.

Disclaimer: This text does not claim to be exhaustive and does not constitute legal advice. Legal advice is provided only on a case-by-case basis after examining the specific circumstances from a legal perspective.

If you need legal advice, feel free to contact your Hamburg-based law firm BALIN LEGAL at [email protected].

Leitfaden zur Gründung und Führung eines eingetragenen Vereins (e.V.)Die Gründung eines eingetragenen Vereins (e.V.) ste...
18/06/2025

Leitfaden zur Gründung und Führung eines eingetragenen Vereins (e.V.)

Die Gründung eines eingetragenen Vereins (e.V.) stellt eine häufig genutzte Rechtsform dar, um auf gemeinnütziger, sozialer oder kultureller Ebene gemeinschaftlich tätig zu werden. Gleichwohl sind dabei zahlreiche rechtliche und formale Voraussetzungen zu beachten. Der folgende Beitrag gibt einen praxisorientierten Kurz-Überblick über die wesentlichen Schritte und Pflichten bei Gründung und Führung eines e.V., basierend auf den Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) sowie steuerrechtlichen Vorgaben.

1. Voraussetzungen für die Vereinsgründung
Gemäß § 56 BGB bedarf es zur Gründung eines eingetragenen Vereins mindestens sieben Mitglieder, die in der Regel volljährig und geschäftsfähig sein sollten. Bei der Gründung durch Vertreter juristischer Personen ist § 181 BGB zu beachten – ein Vertreter darf nur dann gleichzeitig für sich und die juristische Person handeln, wenn er von diesem Verbot befreit ist.

2. Satzung als „Verfassung“ des Vereins
Die Satzung ist das zentrale Dokument des Vereins und muss zwingend bestimmte Angaben enthalten (§§ 57, 58 BGB):
• Name und Sitz des Vereins
• Zweck des Vereins
• Eintragung in das Vereinsregister
• Regelungen zum Mitgliederwechsel (Ein- und Austritt)
• Beitragspflichten
• Bildung und Amtsdauer des Vorstands
• Einberufung und Beschlussfassung der Mitgliederversammlung
• Protokollierung durch Vorsitzenden oder Protokollführer
Fehlende oder unvollständige Satzungsinhalte führen regelmäßig zur Zurückweisung der Anmeldung durch das Registergericht (§ 60 BGB). Bei Satzungsänderungen ist stets der vollständige neue Wortlaut vorzulegen (§ 71 BGB).

3. Gründungsdokumentation
Die Gründung muss in einem Gründungsprotokoll dokumentiert werden, in dem sowohl die Einigung über die Satzung als auch die Wahl des Vorstands protokolliert sind (§ 59 Abs. 2 BGB). Die Satzung ist mit Datum zu versehen und von mindestens sieben Gründungsmitgliedern zu unterzeichnen (§ 59 Abs. 3 BGB).

4. Gemeinnützigkeit – Vorabklärung mit dem Finanzamt
Wer die steuerliche Gemeinnützigkeit anstrebt (§§ 51 ff. AO), sollte vor Gründung eine Abstimmung mit dem zuständigen Finanzamt vornehmen. Dies geschieht durch formlosen Antrag unter Beifügung des Satzungsentwurfs. Nach Gründung kann die formelle Feststellung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt beantragt werden (§ 60a AO).

5. Eintragung ins Vereinsregister
Die Anmeldung zur Eintragung erfolgt durch den Vorstand in vertretungsberechtigter Zahl (§ 77 BGB) und bedarf der notariellen Beglaubigung der Unterschriften. Beizufügen sind:
• Satzung in Abschrift
• Gründungsprotokoll (inkl. Wahl des Vorstands)
Die Anmeldung kann durch ein einzelnes, alleinvertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied erfolgen.

6. Pflicht zur Anzeige von Änderungen
Folgende Änderungen sind beim Vereinsregister anzumelden:
• Vorstandswechsel (§ 67 BGB): Vorlage des Protokolls; Wiederwahl genügt als formlose Mitteilung.
• Satzungsänderungen (§ 71 BGB): Beifügung des Beschlussprotokolls und des vollständigen geänderten Satzungstextes.
Auch hier ist die notarielle Beglaubigung der Unterschriften erforderlich.

7. Anforderungen an Mitgliederversammlungsprotokolle
Ein rechtskonformes Versammlungsprotokoll muss enthalten:
• Vereinsname, Ort und Datum
• Versammlungsleiter und Protokollführer
• Zahl der erschienenen Mitglieder
• Ordnungsgemäße Einberufung
• Tagesordnung (bei Einberufung angekündigt)
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Wortlaut und Abstimmungsergebnisse zu Beschlüssen
• Personalien der Gewählten (Name, Geburtsdatum, Wohnort)
• Wortlaut geänderter Satzungsbestimmungen (bei Satzungsänderung)
Das Protokoll ist gem. Satzung zu unterzeichnen.

8. Pflicht zur unverzüglichen Anmeldung
Der Vorstand hat Anmeldungen zum Vereinsregister unverzüglich vorzunehmen. Bei Verstößen kann das Registergericht Zwangsgelder verhängen (§ 77 BGB). Die Einreichung ist grundsätzlich auch in Papierform möglich, auch wenn einige Bundesländer die elektronische Form zulassen (§ 14 FamFG).

Fazit: Rechtssicherheit durch Sorgfalt und Beratung
Die Gründung und Führung eines eingetragenen Vereins ist mit einer Vielzahl formaler und rechtlicher Anforderungen verbunden. Eine sorgfältige Gestaltung der Satzung, die gewissenhafte Protokollierung vereinsinterner Vorgänge und die fristgerechte Anmeldung von Änderungen beim Vereinsregister bilden das Fundament einer rechtssicheren Vereinsstruktur.
Insbesondere bei der angestrebten Gemeinnützigkeit sollte der rechtliche Rahmen frühzeitig abgestimmt werden.

Hinweis: Dieser Beitrag erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellt keine individuelle Rechtsberatung dar, sondern dient ausschließlich der allgemeinen Information. Bei konkreten Anliegen sollten Sie anwaltlichen Rat einholen.

Wenn Sie rechtliche Beratung benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ihrer Hamburger Anwaltskanzlei BALIN LEGAL unter [email protected] auf.

Feu de Pâques et droit fiscal – Quand les pompiers volontaires font la fêteUn salut pascal avec une touche juridiqueJust...
17/04/2025

Feu de Pâques et droit fiscal – Quand les pompiers volontaires font la fête

Un salut pascal avec une touche juridique

Juste avant Pâques, l’animation revient dans de nombreuses communes : les services d’incendie volontaires organisent le traditionnel feu de Pâques, vendent des saucisses grillées et des boissons, créant à la fois un moment de convivialité et de sécurité. Mais que se passe-t-il lorsque l’administration fiscale s’invite soudainement à la fête – sous la forme d’un avis d’imposition ?
Le Tribunal fiscal de Hambourg a rendu un arrêt remarqué – et désormais définitif – (jugement du 31 janvier 2014 – 5 K 122/11, DStRE 2015, 90), qui établit une ligne claire et offre un soulagement important pour les pompiers volontaires de Hambourg (et des organismes similaires).

Le cas : Le feu de Pâques devient un sujet de litige fiscal

Entre 2003 et 2007, la caserne de pompiers volontaires A organisait chaque année un feu de Pâques public le samedi saint. Des aliments et des boissons y étaient vendus – par des pompiers en uniforme, avec du matériel officiel et dans le cadre de leur service régulier. Les recettes étaient versées dans la « caisse de camaraderie ».
L’administration fiscale y a vu une activité économique et a considéré les pompiers volontaires (plus précisément, la caisse de camaraderie) comme une association non dotée de la personnalité juridique soumise à l’impôt sur les sociétés et à la taxe professionnelle. Des avis d’imposition ont suivi – et l’affaire s’est retrouvée devant le tribunal fiscal.

Le jugement : Pas d’association, donc pas d’obligation fiscale

Le Tribunal fiscal de Hambourg a tranché de manière claire :
• Pas d’association imposable : L’organisation du feu de Pâques et la vente de nourriture font partie, selon la loi sur les services d’incendie de Hambourg, des missions légitimes des pompiers volontaires. Il ne s’agit donc pas d’une activité économique privée, mais d’un service exercé dans le cadre d’une mission publique officielle.
• La camaraderie comme mission publique : La promotion de la camaraderie est inscrite dans la loi à Hambourg et implique notamment la gestion d’une caisse de camaraderie. Cette caisse est considérée comme un patrimoine public autonome de droit public.
• Action administrative : Dans ce cadre, les membres des pompiers volontaires agissent en tant qu’unité administrative – et non comme une association de droit privé.

Conclusion pour la pratique

Pour toutes les casernes de pompiers de Hambourg (et structures comparables dans d’autres Länder dotés de réglementations similaires), ce jugement signifie : tant que des événements comme le feu de Pâques sont organisés dans le cadre des missions légales, ils n'entraînent aucune obligation fiscale (notamment en tant qu’association de fait non dotée de la personnalité juridique).

Notre conseil : Toute personne œuvrant bénévolement devrait veiller à une organisation formellement correcte – en particulier concernant la tenue des comptes, les procès-verbaux de décisions et la représentation publique. Cela permet de garantir que l’engagement reste non seulement d’utilité publique, mais aussi juridiquement sûr. Même autour du feu de Pâques, on peut ainsi éviter que les choses ne s’enflamment juridiquement.

Besoin de conseils juridiques ? N’hésitez pas à contacter votre cabinet d’avocats à Hambourg, BALIN LEGAL.

Note : Ce texte n’a pas vocation à être exhaustif et ne constitue pas un conseil juridique. Un conseil personnalisé ne peut être donné qu’après examen de la situation concrète.

Si vous avez besoin d’assistance juridique sur ce sujet ou d’autres, vous pouvez adresser votre demande par e-mail à Me Eugen Balin, LL.M., à l’adresse suivante : [email protected].

Easter Bonfires and Tax Law – When the Volunteer Fire Department CelebratesA Holiday Greeting with Legal BackgroundShort...
16/04/2025

Easter Bonfires and Tax Law – When the Volunteer Fire Department Celebrates

A Holiday Greeting with Legal Background

Shortly before Easter, many communities come to life: volunteer fire departments host traditional Easter bonfires, sell grilled sausages and beverages, and provide both community spirit and safety. But what happens when the tax office suddenly joins the festivities – in the form of a tax assessment?
The Hamburg Fiscal Court, in a noteworthy and legally binding ruling (Judgment of 31 January 2014 – 5 K 122/11, DStRE 2015, 90), established a clear precedent that provides significant relief for volunteer fire departments in Hamburg (and comparable entities).

The Case: Easter Bonfire as a Tax Dispute

Between 2003 and 2007, Volunteer Fire Department A organized a public Easter bonfire annually on Holy Saturday. Food and drinks were sold at the event – organized by uniformed firefighters using official equipment and as part of the regular duty schedule. The proceeds were managed through the so-called “comradeship fund”.
The tax authority interpreted this as a commercial activity and classified the volunteer fire department (specifically the comradeship fund) as a non-incorporated association subject to corporate income tax and trade tax. This led to tax assessments and subsequent legal proceedings before the fiscal court.

The Judgment: No Association, No Tax Liability

The Hamburg Fiscal Court ruled as follows:
• No Taxable Association: According to Hamburg’s fire service legislation and associated regulations, organizing Easter bonfires and selling food fall within the legitimate scope of duties of the volunteer fire department. This does not constitute a private commercial activity but a sovereign, officially sanctioned function.
• Comradeship as a Public Duty: The maintenance of camaraderie is legally enshrined in Hamburg and must include the management of a comradeship fund. This fund constitutes a special public-law asset.
• Official Actions: Members of the volunteer fire department act within this context as part of an official institution – not as a privately organized association.

Conclusion for Practice

For all volunteer fire departments in Hamburg (and similar organizations in other federal states with equivalent legal frameworks), this ruling implies: as long as events like Easter bonfires are carried out within the scope of legal duties, they do not give rise to a tax liability (such as that of an implicitly established non-incorporated association).

Our Advice:
Volunteers should ensure proper formal organization – especially with regard to financial management, meeting records, and public representation. This ensures that such engagement remains not only charitable but also legally secure. Legal complications can thus be avoided – even around the Easter bonfire.

If you require legal advice, please feel free to contact your Hamburg-based law firm, BALIN LEGAL.

Disclaimer: This text does not claim to be exhaustive and does not constitute legal advice. Legal advice is provided only on a case-by-case basis after examining the specific circumstances from a legal perspective.

Should you have legal inquiries on this or other topics, please contact Attorney Eugen Balin, LL.M., via email at [email protected].

Adresse

Esplanade 40
Hamburg
20354

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 18:00
Dienstag 09:00 - 18:00
Mittwoch 09:00 - 18:00
Donnerstag 09:00 - 18:00
Freitag 09:00 - 18:00

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von Anwaltskanzlei BALIN LEGAL erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.

Teilen