03/07/2023
Plan B | Die Fachanwaltskanzlei
Wir suchen ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind ein kleines Team von fünf Rechtsanwälten, zurzeit einer Assistentin und einem Auszubildenden. Wir sind vorwiegend im Strafrecht, sowie im Verkehrsrecht und Familien- und Erbrecht tätig sind. Unser Büro liegt in einer wunderschönen Altbauvilla fußläufig zum Dammtor und zur Alster.
Bei uns gibt es keine Überstunden, keine stumpfe Sachbearbeitung und vor allem keine Diktate. Stattdessen bieten wir spannende Mandate, ein lockeres und freundliches Arbeitsklima und wertschätzende Kollegen.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
Als Teil des Assistenzteams bist Du für die allgemeine Büroverwaltung und den Empfang zuständig. Somit hast Du telefonisch und auch vor Ort im Büro unmittelbaren Mandantenkontakt. Deine Aufgaben umfassen u.a. die Aktenanlage und -führung (so weit wie möglich papierlos), einschließlich der Abholung der Strafakten von der Staatsanwaltschaft oder dem Gericht, die Koordination und Überwachung von Fristen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA, das Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen sowie die Buchhaltung einschließlich der Umsatzsteuervoranmeldung.
Außerdem wirst Du auf Anweisung der Rechtsanwälte und nach Vorlage von Mustern selbständig Standardanträge (z.B. Antrag auf Akteneinsicht) stellen und die Eingehung von Rechtsmitteln vorbereiten.
Was bringst Du mit?
Du bist gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder bist Quereinsteiger/in und hast bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich einer Anwaltssozietät gesammelt
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Gerne willkommen sind auch andere Sprachkenntnisse, wie z.B. Englisch, Türkisch, Russisch oder Arabisch.
Du besitzt eine selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Du beherrscht den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit üblicher Anwaltssoftware (z.B. Advolux).
Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und ein authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten.
Und das bieten wir dir?
Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung, zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und Weiterbildungsbudget.
Bei uns gibt es eine großzügige Urlaubsregelung. An Heiligabend und Silvester bleibt das Büro ebenfalls geschlossen.
Bei uns erhältst Du selbstverständlich einen optimal ausgestatteten Arbeitsplatz einschließlich kostenlosem Wasser, Kaffee oder Tee. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeitern die Übernahme der Kosten für ÖPNV sowie, bei Bedarf, einen Stellplatz für das eigene Auto.
Bei uns herrscht eine lockere Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir arbeiten auf Augenhöhe und schätzen direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Als Arbeitgeber sind wir außerdem darauf bedacht, den Beruf und das Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen.
Konnten wir Dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins. Gerne per E-Mail an [email protected]
