Genese Kanzleiverwaltung

Genese Kanzleiverwaltung Genese Softwarehaus für Patentanwälte, Markenanwälte und Wirtschaftskanzleien

Der neue epi-Leitfaden zum Einsatz generativer KI ist ein klares Signal: KI gehört in die Patentpraxis, aber nur mit sau...
18/06/2026

Der neue epi-Leitfaden zum Einsatz generativer KI ist ein klares Signal: KI gehört in die Patentpraxis, aber nur mit sauberer Governance.

Was ich besonders relevant finde:

- Vertraulichkeit ist nicht „nice to have“, sondern Entscheidungskriterium: - Wenn unklar ist, was mit Prompts/Uploads passiert → Tool nicht nutzen.

- KI entbindet nicht von Verantwortung: Prüfpflicht bleibt, Qualität muss mindestens „kompetenter Mensch“ sein.

- Mandantenpräferenzen aktiv abfragen (Opt-in/Opt-out) und dokumentieren – nicht vermuten.

- Account-/Mandanten-Trennung kann notwendig sein, um Cross-Client-Risiken zu reduzieren.

- Abrechnung muss Aufwand & Risiko abbilden – inkl. Setup, Review und Kontrolle.

Für Kanzleien ist das der perfekte Anlass, jetzt eine schlanke KI-Policy zu etablieren: Tool-Freigabe, Datenklassen, Review-Standards, Mandantenklausel – und fertig.

👉 Den Leitfaden verlinke ich im ersten Kommentar: https://www.linkedin.com/pulse/der-neue-epi-leitfaden-zum-einsatz-generativer-ki-patentanwaltskanzleien-itt7e/?trackingId=8fBCi7Ky244vWDa8wGTIcA%3D%3D

Unterstützung von Erfindern ist ein strategischer Innovationshebel.In einer gemeinsamen Sitzung haben Oliver Otto und Sa...
18/06/2026

Unterstützung von Erfindern ist ein strategischer Innovationshebel.

In einer gemeinsamen Sitzung haben Oliver Otto und Sandro Sell aus dem Management der genese.de GmbH eine zentrale, oft unterschätzte Wahrheit hervorgehoben:

Erfinder sind das Rückgrat von Innovation.
Doch selbst starke Ideen verlieren an Dynamik, wenn Prozesse unklar, Verantwortlichkeiten diffus und Informationen schwer zugänglich sind.

Im Fokus der Sitzung stand die Frage, wie transparente Abläufe, klare Zuständigkeiten und strukturierte Kommunikation die Innovationsgeschwindigkeit und die Qualität von IP-Prozessen nachhaltig verbessern können.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

✅ Der Innovationsdruck steigt.
Unternehmen müssen schneller und gezielter handeln. Erfinder benötigen dabei Orientierung, nicht zusätzliche Komplexität.

✅ Mangelnde Transparenz bremst Innovation.
Unklare Prozesse und fragmentierte Kommunikation führen zu Verzögerungen, Nacharbeit und steigenden Kosten.

✅ Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Perspektiven.
Erfinder, Entscheidungsträger und externe Vertreter benötigen jeweils passgenaue Informationen und Statusupdates.

✅ Standardisierte Prozesse senken Kosten und Risiken.
Klare Workflows vermeiden redundante Arbeit, verkürzen Bearbeitungszeiten und reduzieren Fehlerquoten.

✅ Strukturiertes Ideenmanagement stärkt die Innovationskultur.
Wenn Erfinder Feedback, Sichtbarkeit und Orientierung erhalten, steigen Beteiligung, Motivation und Innovationsergebnisse.

Die klare Botschaft der Sitzung:

Investitionen in Erfinderunterstützung sind keine administrative Aufgabe – sie sind eine strategische Investition in nachhaltige Innovation.

👉 Wie gut werden Erfinder in Ihrer Organisation heute unterstützt – prozesstechnisch und kulturell?



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📢 Neu: Der PCT-Leitfaden für Anmelder als Webanwendung!Ab dem 31. Oktober 2025 steht die Sonderausgabe des PCT-Leitfaden...
18/06/2026

📢 Neu: Der PCT-Leitfaden für Anmelder als Webanwendung!

Ab dem 31. Oktober 2025 steht die Sonderausgabe des PCT-Leitfadens nun auch online als interaktive Webanwendung zur Verfügung.
Diese neue Plattform wurde vom Internationalen Büro der WIPO in Zusammenarbeit mit der EEP-Prüfungskommission und der EPAC-Kammer entwickelt und unterstützt:

🎓 angehende europäische Patentanwälte (EEP)
🏛️ sowie Patentverwalter (EPAC/CEV)

bei der Erstellung und Vorbereitung ihrer Schulungsunterlagen.

Die Anwendung umfasst:
🔹 Einführungen in die internationale und nationale Phase
🔹 Alle Anhänge und Länderkapitel
🔹 Direkten Zugriff auf Verträge, Ordnungen und Verwaltungsvorschriften nach dem PCT

👉 Jetzt entdecken: https://pctlegal.wipo.int/eGuide/eqe/documents.xhtml

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📢 Wir suchen Verstärkung für unser Team in Bremen!Sie arbeiten strukturiert, behalten Projekte und Aufgaben im Blick und...
17/06/2026

📢 Wir suchen Verstärkung für unser Team in Bremen!

Sie arbeiten strukturiert, behalten Projekte und Aufgaben im Blick und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige sein:

🔹 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
📍 Bremen
⏰ Vollzeit oder Teilzeit
📄 unbefristet

Bei Genese.de GmbH entwickeln wir seit über 25 Jahren professionelle Softwarelösungen für das Management von Patenten, Marken und weiteren Schutzrechten. Unsere Kunden sind nationale und internationale Kanzleien sowie mittelständische und börsennotierte Unternehmen.

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit Kommunikationsstärke verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
✅ Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
✅ Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
✅ Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Bearbeitungsständen
✅ Unterstützung bei Angeboten, Projektübersichten und Auswertungen
✅ Organisation von Veranstaltungen, Kundenterminen und Messen
✅ Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern

Das bringen Sie idealerweise mit:
✔ strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
✔ Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
✔ Freude an Kommunikation und Koordination
✔ Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Kundenbetreuung
✔ sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir:
✨ unbefristete Festanstellung
✨ strukturierte Einarbeitung
✨ abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
✨ kurze Entscheidungswege
✨ kollegiales Arbeitsumfeld
✨ persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✨ gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und Getränke

Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.



https://www.genese.de/de/job-offers/assistent-in-der-geschaftsleitung/

🚀 Girls in Tech? Warum nicht mit dir! 💙💻Du interessierst dich für Technik, Apps, Software oder Coding?Dann mach deine Le...
17/06/2026

🚀 Girls in Tech? Warum nicht mit dir! 💙💻

Du interessierst dich für Technik, Apps, Software oder Coding?
Dann mach deine Leidenschaft zum Beruf und starte deine Zukunft bei der Genese.de GmbH! ✨

Wir suchen motivierte Azubinen für 2026 als
👉 Fachinformatikerin für Anwendungsentwicklung (m/w/d)

Bei uns arbeitest du von Anfang an an echten Softwareprojekten, lernst moderne Technologien kennen und wirst Teil eines kreativen Teams. 💡👩‍💻

🔹 Spannende IT-Projekte
🔹 Moderne Arbeitsplätze
🔹 Praxisnahe Ausbildung
🔹 Starke Zukunftsperspektiven
🔹 Ein Team, das dich unterstützt

Zeig, was in dir steckt – die IT braucht mehr Frauen mit Ideen, Kreativität und Technikbegeisterung! 🚀

📍 Ausbildungsstart: 2026
🌐 https://www.genese.de/de/job-offers/

📞 0421 565610

16/06/2026

Gweb – Das IP-Portal für Industrieabteilungen: Schutzrechte effizient managen, Unternehmenswissen vernetzen

In einer zunehmend innovationsgetriebenen Wirtschaft werden Schutzrechte zu einem strategischen Unternehmenswert. Patente, Marken und Designs sichern den Unternehmenserfolg, verhindern Nachahmungen und eröffnen neue Geschäftsfelder. Doch wie behalten Unternehmen den Überblick über ihre Schutzrechte? Wie integrieren sie Fachabteilungen in den Schutzrechtsprozess und schaffen Transparenz auf Leitungsebene? Gweb, das IP-Portal von Genese, liefert Antworten auf diese Fragen.

Warum ein IP-Portal?

Industrieunternehmen stehen heute vor der Herausforderung, den Schutz ihrer Innovationen strukturiert zu organisieren – von der ersten Erfindungsmeldung bis zur internationalen Markenüberwachung. Ein professionelles IP-Portal wie Gweb schafft dabei den entscheidenden Vorteil: Es macht komplexe Prozesse verständlich, integriert verschiedene Abteilungen in den IP-Workflow und sorgt für eine unternehmensweite Transparenz.

Unternehmensleitung immer informiert

Gweb bietet der Unternehmensleitung jederzeit einen aktuellen Überblick über das IP-Portfolio: Welche Patente sichern wir? Wo laufen Fristen? Welche Markenstrategien verfolgen wir? Mit wenigen Klicks erhalten Entscheider strukturierte Informationen, um strategische Weichen zu stellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Marketing und Vertrieb aktiv einbinden

Für das Marketing bedeutet Gweb einen echten Fortschritt. Markenschutz kann einfach online abgefragt werden: Wo sind wir geschützt? Gibt es neue Markenanmeldungen im Marktumfeld? So lässt sich die eigene Markenstrategie gezielt anpassen. Der Vertrieb wiederum kennt die Produkte des Marktes am besten. In Gweb haben die Vertriebsmitarbeiter Zugriff auf relevante Markendaten und werden so zu einer wertvollen Instanz in der Kollisionsüberwachung. Wer den Markt versteht, erkennt frühzeitig mögliche Konflikte mit fremden Schutzrechten – Gweb liefert die Tools dazu.

Standardisierte Erfindungsmeldungen – schnell und digital

Die Einbindung der Fachabteilungen wird mit Gweb denkbar einfach. Mit standardisierten Formularen lassen sich Erfindungsmeldungen vollständig digital einreichen. Jeder Erfinder im Unternehmen – egal ob in der Entwicklung oder im Außendienst – kann seine Idee unkompliziert und rechtssicher melden. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und bringt Struktur in den Innovationsprozess.

Effizient, intuitiv, praxiserprobt

Gweb steht für moderne IP-Software, die intuitiv für alle Beteiligten zu bedienen ist – unabhängig von ihrer IP-Erfahrung. Dank der langjährigen Expertise von Genese im Bereich IP-Management wurde eine Lösung entwickelt, die praxiserprobt ist und sich an den realen Anforderungen von Industrieabteilungen orientiert. Ob Unternehmensleitung, Marketing, Vertrieb oder Entwicklung: Gweb verbindet die relevanten Akteure und sorgt für ein effizientes, strukturiertes und nachvollziehbares Management Ihrer Schutzrechte.

Fazit

Ein IP-Portal wie Gweb ist weit mehr als eine Verwaltungssoftware. Es vernetzt Wissen, unterstützt die Zusammenarbeit und macht den IP-Prozess transparent und effizient – damit Ihr Unternehmen Innovationen schützt und den Wettbewerbsvorsprung sichert.



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🌧️☀️ Wo ist eigentlich die Sonne geblieben, PATINFO Ilmenau?Das Wetter hat sich in diesem Jahr eher von seiner grauen Se...
16/06/2026

🌧️☀️ Wo ist eigentlich die Sonne geblieben, PATINFO Ilmenau?

Das Wetter hat sich in diesem Jahr eher von seiner grauen Seite gezeigt. Aber manchmal sind es nicht die Sonnenstunden, die eine Veranstaltung besonders machen, sondern die Menschen, Gespräche und Ideen.

Die PATINFO 2026 in Ilmenau war auch diesmal wieder ein voller Erfolg – mit spannenden Vorträgen, interessanten Diskussionen rund um IP, KI und Innovation sowie vielen wertvollen Begegnungen. Die Veranstaltung fand vom 10. bis 12. Juni in der Festhalle Ilmenau statt.
tu-ilmenau.de
Für uns von Genese war es wie immer eine tolle Veranstaltung. Vielen Dank an alle Kunden, Partner und Interessierten für die zahlreichen Gespräche und den inspirierenden Austausch.

Wir freuen uns schon auf das nächste Jahr – dann gerne mit etwas mehr Sonne. 😊

🚀 Informatik statt Werkbank! Warum immer mehr Ausbildungsplätze in der IT unbesetzt bleiben? 🤔Entdecke die Ausbildung zu...
15/06/2026

🚀 Informatik statt Werkbank! Warum immer mehr Ausbildungsplätze in der IT unbesetzt bleiben? 🤔

Entdecke die Ausbildung zum Fachinformatiker bei Genese in Bremen und starte deine Karriere in der zukunftssicheren IT-Branche! 🖥️💼

Lies den spannenden Artikel von Oliver Otto auf Medium und erfahre mehr über die Herausforderungen und Chancen in der IT-Ausbildung!

🚀 Hey Patentanwälte! 🚀Habt ihr schon von der neuesten Entwicklung im Bereich der digitalen Rechtsberatung gehört? Der Ar...
15/06/2026

🚀 Hey Patentanwälte! 🚀

Habt ihr schon von der neuesten Entwicklung im Bereich der digitalen Rechtsberatung gehört? Der Artikel über die "USB-Stick im Rückzug" ist ein absolutes Must-Read! 💻🔒

Erfahrt, wie sich die Genese de GmbH neu aufstellt und welche innovative Lösungen sie für die moderne Rechtsberatung anbieten. Lasst uns gemeinsam die Zukunft des Rechtsmarkts gestalten! 💼✨

👉 Lest den Artikel hier: https://www.linkedin.com/pulse/usb-stick-im-r%C3%BCckzug-genese-de-gmbh-0zlfe/?trackingId=R%2BLS97nDPEum0AxNknBlfA%3D%3D

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