07/01/2026
Ab März 2026 suche ich:
Bürokraft (m/w) im Betreuungsbüro
Unternehmensbeschreibung
Kleines Betreuungsbüro der rechtlichen Betreuung.
Aufgaben:
Führung von rechtlichen Betreuungen, welche vom Betreuungsgericht angeordnet wurden
Entlastung von Angehörigen
umfassende Büroorganisation
Wir engagieren uns für eine individuelle, zuverlässige und transparente Betreuung unserer Klienten.
Aufgaben der Bürokraft
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (Terminkalender, Post Ein- und Ausgang, Ablage)
Korrespondenz (E-Mail, Telefonate, Briefe) inkl. freundlicher Kundenkommunikation
Unterstützung bei Rechnungslegung (Kontenverwaltung der Klienten, Belegverwaltung)
Dokumentation und Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten
Verwaltung von Klienten-Stammdaten, Aktenführung nach Datenschutzbestimmungen
Zusammenarbeit mit Betreuern, Sozialdiensten, Ämtern und Angehörigen
Bearbeitung von Anfragen, Beratungsvorbereitung für Klienten/Angehörige
Qualifikationen
Was erwarte ich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ: Berufserfahrung im Büro
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
Freundliche, empathische Kommunikation und gutes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
Grundkenntnisse im Datenschutz und im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität und Problemlösungsorientierung
Ich biete
Unbefristete Teilzeitstelle 20 Std./Woche mit der Option der schrittweisen Arbeitszeiterhöhung bis zu 35 Std./Woche.
Arbeitszeit: Die Aufgaben lassen sich flexibel aufteilen und ich richte mich nach Ihren Kapazitäten innerhalb meiner Kernarbeitszeit werktags von 8 bis 17 Uhr.
Faire Vergütung gemäß Tarif/Branchendurchschnitt
Angenehmes Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
Arbeitsort: Bottrop -Stadtmitte
Bewerbungsprozess
Ich freue mich über Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected], Betreff: Bewerbung Bürokraft Betreuungsbüro.
Bei Rückfragen erreichen Sie mich unter 0162 633 8240.
