23/07/2024
Concepto C- 118 de 2024 CCE. PUBLICIDAD SECOP/ ANÁLISIS DE SECTOR
– Definición – Objetivo / Deber de publicidad/ Documentos relacionados con la actividad contractual.
En conclusión, las entidades estales son autónomas para establecer en su Manual de Contratación los procedimientos internos al momento de solicitar cotizaciones a los proveedores que hacen parte del mercado con el fin de establecer los argumentos financieros que justificarán el análisis del sector y los estudios del mercado que permitirán escoger el mejor precio de conformidad con los criterios establecidos. De forma discrecional podrán solicitar las cotizaciones por intermedio de la plataforma SECOP II, por correo electrónico a los proveedores o solicitud física al domicilio registrado en las Cámaras de Comercio, dando aplicación a las siguientes posibilidades:
· De manera discrecional consultar la información a los proveedores indicando las características de los bienes, obras y servicios a cotizar.
· De manera discrecional podrán enviar solicitudes de cotización a todos los Proveedores registrados en el SECOP II con los códigos de Naciones Unidas de su Proceso de Contratación, sin embargo, no garantiza la respuesta oportuna de los proveedores registrados.
· Enviar solicitudes de cotización a los Proveedores registrados en la entidad y/o SECOP mediante correo electrónico.
· Enviar solicitudes de cotización a Proveedores registrados en la entidad y/o SECOP de manera física al domicilio registrado.
· Invitar a los Proveedores no registrados a crear una cuenta en las plataformas con el fin de invitarlos a cotizar.
Por último, frente a la obligatoriedad de publicar las cotizaciones no contempla la norma que dentro de los documentos publicados del desarrollo del proceso deban publicarse estas de manera expresa como documentos individuales, lo cual puede aplicarse por la entidad estatal como ejercicio de buenas prácticas y/o transparencia. No obstante, si señala la norma que la entidad para determinar el valor estimado del contrato deberá incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos presupuestales en la estimación de aquellos” por lo que es obligatorio publicar
