04/04/2022
SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE SE NECESITA:
OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de
correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y
verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo
requiera
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Revisión de la contabilización de los documentos.
Elaborar liquidación de prestaciones sociales.
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de
mejora para su prevención
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
Elaborar facturas de venta.
Elaborar recibos de caja.
EDUCACION: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres,
certificados en el área de Contaduría Pública, Técnico Laboral Secretariado Contable y Financiero,
Secretariado gerencial, Asistente legal y jurídico, Recursos humanos, etc.
FORMACION:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
Manejo de herramientas de oficina y archivo
Conocimiento como mínimo de un programa contable
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece