03/14/2021
Bonjour à vous tous,
N’ayant pas encore pu combler le poste affiché l’été dernier, nous faisons aujourd’hui une nouvelle offre d’emploi.
Nous sommes une étude notariale située à Saint-Bruno-de-Montarville constituée de 2 notaires à la recherche d'un ou une adjoint (e) administrative (f) pour un poste de 3 jours et demi par semaine, soit du mardi au jeudi de 9h à 16h et le vendredi de 9h à midi.
Les principales tâches sont les suivantes:
•Accueillir les clients et visiteurs au bureau;
•Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre;
•Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies, des formulaires, et effectuer les copies des actes notariés;
•Développer et maintenir un système de classement;
•Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
•Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
•Générer des rapports finaux aux créanciers;
•Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, faire des chèques etc.;
•Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
•Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
•Recevoir, trier et distribuer le courrier;
•Photocopier, imprimer et envoyer des documents;
Le poste ne comprend pas la rédaction d'actes, ceux-ci sont entièrement rédigés par les notaires.
Le taux horaire sera discuté selon l'expérience.
Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre C.V. par courriel au [email protected] afin qu'on puisse en prendre connaissance.
Prendre note que nous communiquerons seulement avec ceux et celles dont leur candidature a été retenue.
Nous vous remercions du temps que vous nous accorderez à transmettre votre candidature et vous souhaitons la meilleure des chances!
Au plaisir de vous lire prochainement.
Me Sébastien Raîche, notaire
Me Anny Champagne, notaire
