08/12/2025
**OFFRE D’EMPLOI**
Titre : Secrétaire ou Technicien(ne) juridique — Étude de notaires (temps plein)
Employeur : Champagne & Carrier, notaires inc. situé au 5100, rue des Tournelles, bureau 500 à Québec
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique rigoureux(se) et débrouillard(e) pour rejoindre notre étude de notaires. La personne retenue offrira un service à la clientèle chaleureux et professionnel, assurera la gestion efficace des dossiers et participera aux tâches administratives et notariales courantes. Notre étude valorise le travail d’équipe et l’entraide : une bonne ambiance entre collègues est primordiale.
Responsabilités principales :
- Accueil et service à la clientèle (téléphone, courriels, accueil physique)
- Rédaction d'actes et correspondances
- Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
- Prise de rendez vous et gestion de l’agenda
- Facturation de base
- Numérisation et archivage des documents
- Communication avec clients
- Préparer des dossiers pour les notaires
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Rigueur et sens de l’organisation
-Capable de s’adapter aux imprévues
- Débrouillardise et autonomie ; esprit d’initiative
- Enthousiasme et très bon sens du service à la clientèle
- Sens du travail d’équipe et volonté de contribuer à une bonne ambiance de travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, messagerie, gestion de fichiers)
- La connaissance ou l’expérience des logiciels de gestion d’études notariales est un atout
- Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente souhaitée
Conditions :
- Type de poste : temps plein, 35 heures/semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible (15 septembre 2025 idéalement)
- Salaire : à discuter selon l’expérience
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation au [email protected].
L’étude est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
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