Immo Adjointe

Immo Adjointe Structure. Conformité. Tranquillité d'esprit. Partenaire stratégique pour courtiers immobiliers. Bien plus que du simple soutien administratif.

Transformer l'instinct en système grâce à la Méthode Instinct Métier™. 🎯 Adjointe immobilière virtuelle | Soutien stratégique et rigoureux pour courtiers immobiliers
Vous êtes courtier immobilier, débordé par la paperasse, les suivis, les signatures, etc? Je suis Guylaine Dufresne, fondatrice d’Immo-Adjointe, et j’accompagne les courtiers immobiliers comme vous, pour que vous soyez efficace, struc

turé, et libre de vous concentrer sur l’essentiel; la vente et vos relations clients.

✨ Mon rôle ? Voici un aperçu de ce que je prends en charge pour vous :

📋 Préparation des dossiers d’évaluation
• Recherche au registre foncier
• Rôle d’évaluation, taxes municipales et scolaires

📝 Rédaction et envoi des contrats et annexes
• Préparation des contrats et annexes requises
• Envoi pour signature électronique
• Suivi, réception et classement

🏡 Création et gestion des inscriptions
• Coordination avec le photographe
• Mise en ligne professionnelle

📁 Gestion électronique des documents (GED)
• Classement rigoureux et zéro document oublié

💬 Réponse aux demandes d’information sur les propriétés

🧾 Gestion des dossiers acheteurs
• Ouverture de dossier
• Préparation de la promesse d’achat et annexes requises
• Envoi pour signature électronique
• Suivi, réception et classement

🔄 Gestion complète de transaction (suivi post-acceptation)
• Rapport de vente
• Coordination avec le notaire et autres intervenants
• Respect des délais, documents transmis à temps
• Suivi rigoureux jusqu’à la signature de l’acte de vente

💡 Avec plus de 20 ans d’expérience en administration, une spécialisation en immobilier, et une passion pour l’organisation, je suis votre alliée pour une entreprise immobilière fluide, structurée et performante.

📈 Mes clients gagnent :
• Du temps
• De la clarté
• Des ventes conclues plus rapidement
• Et… une paix d’esprit inestimable ✨

📲 Envie de déléguer efficacement ? La première consultation est gratuite. Contactez-moi, et voyons comment je peux transformer votre quotidien.

🚀 Une grande nouveauté arrive chez Immo Adjointe...Depuis plusieurs mois, je travaille dans l'ombre sur un projet qui me...
06/17/2026

🚀 Une grande nouveauté arrive chez Immo Adjointe...

Depuis plusieurs mois, je travaille dans l'ombre sur un projet qui me tient particulièrement à cœur.

Mon objectif a toujours été le même : offrir aux courtiers immobiliers et aux adjointes immobilières plus que du soutien administratif. Je veux leur offrir de la clarté, de la structure et la tranquillité d'esprit dans la gestion de leurs transactions.

Aujourd'hui, je suis très heureuse de vous annoncer qu'un CRM / ERP spécialisé en immobilier sera bientôt intégré à l'univers d'Immo Adjointe. 🎉

Imaginez :

✅ Un suivi simplifié de vos dossiers
✅ Une meilleure gestion de vos échéances
✅ Une vue d'ensemble claire de vos transactions
✅ Des processus optimisés et adaptés à la réalité immobilière

Et ce n'est pas tout...

Et ce n’est pas tout... Un tout nouveau site web est également sur le point d’être dévoilé. 👀

De belles choses s'en viennent et j'ai très hâte de vous en dévoiler davantage au cours des prochaines semaines.

Restez à l'affût. 💙

Parfois, les plus grands changements commencent par une simple question.Et si on faisait les choses autrement ?💛 ...
06/02/2026

Parfois, les plus grands changements commencent par une simple question.

Et si on faisait les choses autrement ?

💛

Il y a des journées qui changent une trajectoire.Aujourd'hui en est une.Il y a 5 ans, j'ai commencé à réfléchir à une me...
06/01/2026

Il y a des journées qui changent une trajectoire.

Aujourd'hui en est une.

Il y a 5 ans, j'ai commencé à réfléchir à une meilleure façon de gérer les opérations immobilières. Une façon plus humaine, plus structurée, plus logique.

Pendant 5 ans, cette vision a grandi dans l'ombre.

Entre les dossiers.
Entre les clients.
Entre les journées trop courtes.
Entre les doutes aussi.

Cette semaine, j'ai terminé plus de 140 pages de cahier de charge.

Aujourd'hui, cette vision a franchi une nouvelle étape.

Pour la première fois, je vois clairement que ce projet est plus grand que ce que j'avais imaginé.

Ce n'est plus seulement une idée.

Ce n'est plus seulement un rêve.

C'est un projet réel.

Et pour la première fois depuis longtemps, plusieurs des choses auxquelles j'aspire — la liberté, les voyages, la croissance, l'équilibre — me semblent à portée de main.

Je ne sais pas exactement où cette aventure me mènera.

Mais je sais une chose :

Je suis exactement à la bonne place.

💛

La suite s'annonce passionnante!

Ces derniers mois, quelque chose a changé profondément en moi.Je ne parle pas seulement de mon entreprise.Je parle d’ali...
05/25/2026

Ces derniers mois, quelque chose a changé profondément en moi.

Je ne parle pas seulement de mon entreprise.
Je parle d’alignement.

Pendant longtemps, j’ai eu l’impression d’avoir mille idées, mille capacités, mille facettes… sans toujours savoir comment tout faire coexister ensemble.

Et dernièrement, en bâtissant mes systèmes, mon image de marque, mes processus, mon site web, mes outils et maintenant mon propre environnement CRM/ERP immobilier… j’ai compris quelque chose d’important :

Je ne suis pas “trop”.
Je suis exactement à la bonne place.

Je me sens enfin alignée avec :
✨ ma vision
✨ mes besoins
✨ ma créativité
✨ ma structure
✨ mon instinct
✨ ma profondeur
✨ ma façon de voir les choses

Et honnêtement… c’est difficile à expliquer, mais je ressens une impression de complétude.
Comme si tous les morceaux de moi travaillaient enfin ensemble dans la même direction.

Aujourd’hui, je ne bâtis plus seulement une entreprise.
Je bâtis un système, une expérience, une vision… à mon image.

Et ce qui me touche profondément, c’est de voir que des professionnels du domaine reconnaissent maintenant cette vision et ce potentiel que je portais déjà en moi depuis longtemps.

Un très beau projet est en train de voir le jour.
Et pour la première fois depuis longtemps…
je sens que je suis exactement là où je dois être 💛

📌 Derrière une transaction immobilière, il y a souvent beaucoup plus que ce que les gens imaginent.Délais, suivis, docum...
05/25/2026

📌 Derrière une transaction immobilière, il y a souvent beaucoup plus que ce que les gens imaginent.

Délais, suivis, documents, signatures, coordination entre plusieurs intervenants… les détails administratifs jouent un rôle énorme dans la fluidité d’un dossier.

J’ai donc pris le temps d’écrire un nouvel article de blogue sur les erreurs administratives qui peuvent ralentir une transaction immobilière — et sur l’importance d’une bonne structure derrière chaque dossier 😊

🔗 https://www.immo-adjointe.ca/blog/erreurs-administratives-transaction-immobiliere

Plusieurs courtiers essaient encore de tout porter seuls… jusqu’au moment où la charge devient trop lourde.Une adjointe ...
05/07/2026

Plusieurs courtiers essaient encore de tout porter seuls… jusqu’au moment où la charge devient trop lourde.

Une adjointe immobilière virtuelle spécialisée en immobilier, ce n’est pas seulement “de l’aide administrative”. C’est aussi du soutien, de la structure, de l’organisation et une tranquillité d’esprit au quotidien.

J’ai pris le temps d’écrire un nouvel article de blogue sur le sujet 👇

🔗 https://immo-adjointe.ca/blog/pourquoi-engager-adjointe-immobiliere-virtuelle

05/01/2026

Je suis de retour. Et cette fois, avec encore plus de clarté.

Les dernières semaines m’ont amenée à ralentir, un peu malgré moi…
Mais avec le recul, c’est exactement ce dont j’avais besoin.

Prendre le temps de me recentrer.
Revoir ma façon de travailler.
Mettre de l’ordre.
Et surtout… bâtir quelque chose de plus aligné avec qui je suis aujourd’hui.

Aujourd’hui, je reviens avec :

✨ une nouvelle image
✨ une approche encore plus structurée
✨ et un système de gestion pensé pour simplifier réellement le quotidien des courtiers immobiliers

👉 Et je suis très heureuse de vous présenter mon nouveau site web :
immo-adjointe.ca

Au fil du temps, j’ai développé un système de gestion des dossiers qui va bien au-delà de simplement exécuter des tâches.

Un système conçu pour apporter de la clarté dans un environnement où chaque détail compte.

Parce que dans une transaction :
👉 une tâche faite n’est pas toujours une tâche documentée
👉 un dossier avancé n’est pas toujours un dossier sécurisé

Mon rôle, c’est justement de créer cette structure.
D’assurer le suivi, la cohérence… et la tranquillité d’esprit, du début à la fin.

Je ne suis pas seulement une adjointe.
Je suis une partenaire stratégique.

Très heureuse de reprendre, et au plaisir de collaborer avec vous 💛

Respirez, je m'occupe du reste.

✨ Recherche adjointe immobilière SENIOR – Intégration stratégique ✨Mon entreprise Immo-Adjointe est en pleine expansion....
02/11/2026

✨ Recherche adjointe immobilière SENIOR – Intégration stratégique ✨

Mon entreprise Immo-Adjointe est en pleine expansion.
Je suis à la recherche d’une adjointe immobilière d’expérience, autonome et structurée, souhaitant s’intégrer à long terme dans une entreprise en croissance.

⚠️ Expérience IMMOBILIÈRE obligatoire et significative.
Je ne cherche pas à former, je cherche une collaboratrice.

🎯 Mandat principal
• Gestion complète des mises en ligne de listings
• Recherche proactive de documents et informations liées aux dossiers
• Production de rapports de vente
• Gestion documentaire (GED)
• Saisie et validation rigoureuse des données
• Suivi précis des échéanciers et conformité des dossiers

La préparation des contrats demeurera de mon côté au départ, le temps d’évaluer l’expertise et la compatibilité professionnelle.

🛠 Compétences requises
• Expérience solide comme adjointe en immobilier
• Maîtrise des CRM (Prospect ou équivalent)
• EZsign / Authentisign
• InstanetForms
• GED EZmax / NexOne
• Grande autonomie dans la recherche d’informations
• Capable d'être proactive au quotidien

💻 Atout majeur : compétence en réseaux sociaux
(Parce que soyons honnêtes… moi je suis nulle là-dedans 😂 alors ça serait un super ajout à ma cie!)

🌿 Profil recherché
• Fiabilité ++
• Rigueur irréprochable
• Sens aigu de l’organisation
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon indépendante
• Mentalité de collaboration et vision long terme

⚖️ Conditions
• Poste virtuel
• Travailleur autonome
• Collaboration évolutive selon la croissance

Si tu te reconnais dans cette description, envoie-moi en privé :
• Ton expérience détaillée
• Tes forces distinctives
• Tes disponibilités
• Tes tarifs

Je cherche une partenaire professionnelle, pas simplement une exécutante.

Au plaisir de connecter!

✨ Recherche adjointe immobilière – BACK-UP / COLLABORATION ✨Allô la gang 👋Mon entreprise Immo-Adjointe est en pleine cro...
01/24/2026

✨ Recherche adjointe immobilière – BACK-UP / COLLABORATION ✨

Allô la gang 👋

Mon entreprise Immo-Adjointe est en pleine croissance et je suis à la recherche d’une adjointe immobilière en back-up pour me soutenir principalement lors des périodes plus chargées.

👉 Mandat principal (au départ)
• Exécution de la mise en ligne des nouveaux listings
• Préparation et vérification des informations (Centris, photos, documents, etc.)

👉 Possibilité d’évolution
Selon la demande de mes clients courtiers, d’autres tâches pourraient s’ajouter avec le temps (suivi transactionnel, documents, coordination, etc.), toujours selon tes forces et disponibilités.

👉 Profil recherché
✔ Expérience en immobilier (un gros plus)
✔ À l’aise avec les listings, rigueur et souci du détail
✔ Fiable, autonome et proactive
✔ Intérêt pour une collaboration flexible, humaine et respectueuse

💬 Idéal pour une adjointe qui souhaite :
• Ajouter des mandats ponctuels
• Collaborer avec une entreprise structurée
• Faire partie d’une entreprise en croissance, sans pression inutile

📩 Si ça te parle (ou si tu connais quelqu’un), écris-moi en privé ou par courriel, avec un petit mot sur ton expérience, tes tarifs et tes dispos.

Au plaisir de connecter 💙

Guylaine

✨ ✨ ✨ Un nouveau souffle, une vision affirmée.Il y a un peu plus de 4 ans, j’ai choisi une nouvelle voie : devenir adjoi...
06/08/2025

✨ ✨ ✨ Un nouveau souffle, une vision affirmée.

Il y a un peu plus de 4 ans, j’ai choisi une nouvelle voie : devenir adjointe immobilière virtuelle. Une décision en apparence professionnelle… mais qui a marqué le début d’un véritable alignement avec mes valeurs profondes.

Deux ans plus t**d, j’ai fondé Immo Adjointe. Un projet à mon image, né du désir profond d’offrir un service rigoureux, humain, structuré et profondément adapté à la réalité des courtiers immobiliers.

Depuis, la vie m’a poussée à ralentir. Une maladie chronique invisible est venue chambouler mon quotidien. Ce diagnostic récent a confirmé l’importance de faire des choix en cohérence avec ce que je suis.

Il m’a offert une boussole intérieure. Travailler autrement. Vivre autrement.

Et c’est exactement ce que j’ai fait.

Aujourd’hui, je continue d’évoluer, et mon entreprise aussi. Je vous propose une mission plus claire, plus forte, plus vraie et un service encore plus efficace — grâce à de nouveaux outils, un nouveau site, et une vision encore plus assumée.

Je vous partage bien plus qu’un nouveau logo ou un site repensé. C’est une partie de mon parcours, une évolution alignée sur mes valeurs, mon énergie… et la femme que je suis devenue... et que je deviens, un pas et un jour à la fois.

🎯 Ma mission? Offrir un accompagnement stratégique et humain aux courtiers immobiliers.
📌 Ma promesse? Vous aider à structurer vos suivis, simplifier vos tâches et alléger votre quotidien.
🧭 Mon énergie? Toujours la même : rigoureuse, proactive et sincèrement engagée.

💻 Découvrez mon nouveau site ➡️ https://immo-adjointe.ca

🎯 Immo-Adjointe, c’est plus qu’un service :
C’est un véritable partenariat stratégique et sur mesure, pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Merci de faire partie de cette aventure.

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9 Rue Cork
Quebec, QC
G3S1E1

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Monday 8am - 6pm
Tuesday 8am - 6pm
Wednesday 8am - 6pm
Thursday 8am - 6pm
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