Immo Adjointe

Immo Adjointe L'expérience du terrain au service de l'innovation. Transformer l'instinct en système grâce à la Méthode Instinct Métier™. La première consultation est gratuite.

J'aide les adjointes immobilières et les courtiers à travailler avec plus de structure, de conformité et de sérénité. 🎯 Adjointe immobilière virtuelle | Soutien stratégique et rigoureux pour courtiers immobiliers
Vous êtes courtier immobilier, débordé par la paperasse, les suivis, les signatures, etc? Je suis Guylaine Dufresne, fondatrice d’Immo-Adjointe, et j’accompagne les courtiers immobiliers

comme vous, pour que vous soyez efficace, structuré, et libre de vous concentrer sur l’essentiel; la vente et vos relations clients.

✨ Mon rôle ? Bien plus que du simple soutien administratif. Voici un aperçu de ce que je prends en charge pour vous :

📋 Préparation des dossiers d’évaluation
• Recherche au registre foncier
• Rôle d’évaluation, taxes municipales et scolaires

📝 Rédaction et envoi des contrats et annexes
• Préparation des contrats et annexes requises
• Envoi pour signature électronique
• Suivi, réception et classement

🏡 Création et gestion des inscriptions
• Coordination avec le photographe
• Mise en ligne professionnelle

📁 Gestion électronique des documents (GED)
• Classement rigoureux et zéro document oublié

💬 Réponse aux demandes d’information sur les propriétés

🧾 Gestion des dossiers acheteurs
• Ouverture de dossier
• Préparation de la promesse d’achat et annexes requises
• Envoi pour signature électronique
• Suivi, réception et classement

🔄 Gestion complète de transaction (suivi post-acceptation)
• Rapport de vente
• Coordination avec le notaire et autres intervenants
• Respect des délais, documents transmis à temps
• Suivi rigoureux jusqu’à la signature de l’acte de vente

💡 Avec plus de 20 ans d’expérience en administration, une spécialisation en immobilier, et une passion pour l’organisation, je suis votre alliée pour une entreprise immobilière fluide, structurée et performante.

📈 Mes clients gagnent :
• Du temps
• De la clarté
• Des ventes conclues plus rapidement
• Et… une paix d’esprit inestimable ✨

📲 Envie de déléguer efficacement ? Contactez-moi, et voyons comment je peux transformer votre quotidien.

🚇 QUELQUE CHOSE DE GRAND PREND FORME…Depuis plusieurs mois, je transforme une réalité vécue sur le terrain en un véritab...
08/19/2026

🚇 QUELQUE CHOSE DE GRAND PREND FORME…

Depuis plusieurs mois, je transforme une réalité vécue sur le terrain en un véritable système de travail.

Le Système Instinct Métier™ — SIM — est conçu pour aider les adjointes et les courtiers immobiliers à mieux structurer leurs dossiers, leurs tâches, leurs échéances, leurs documents et leurs communications… sans perdre le jugement humain qui fait toute la différence.

Parce qu’un acheteur n’est pas un vendeur.
Parce qu’une promesse d’achat acceptée n’est pas nécessairement finalisée.
Et parce qu’une tâche cochée n’est pas toujours une tâche réellement prouvée.

SIM est né de cette compréhension du métier.

Le projet évolue rapidement et une formation destinée aux futures adjointes immobilières prendra également forme directement dans SIM. Elles pourront apprendre le métier dans le même environnement où elles travailleront ensuite.

Si vous êtes courtier, adjointe immobilière ou simplement curieux de découvrir une nouvelle façon de structurer les opérations immobilières, abonnez-vous à la page. Je vais bientôt vous montrer beaucoup plus de choses. 💙

Une vision née du terrain.
Au service des adjointes immobilières, des courtiers… et de leurs clients.

✨ Il y a des soirs qui restent gravés dans une vie. ✨Hier soir, j'ai eu les larmes aux yeux.Pendant des mois, ce projet ...
07/25/2026

✨ Il y a des soirs qui restent gravés dans une vie. ✨

Hier soir, j'ai eu les larmes aux yeux.

Pendant des mois, ce projet n'a existé que dans ma tête.

Des cahiers remplis de notes.
Des centaines de décisions.
Des remises en question.
Des heures passées à réfléchir à chaque détail.

Je savais exactement ce que je voulais construire... mais je ne pouvais que l'imaginer.

Et hier...

Pour la première fois, je l'ai vu prendre vie sous mes yeux.

J'ai regardé ces premiers écrans et je me suis dit :

« Ça y est... c'est lui. » ❤️

Ce n'est pas un logiciel terminé.

Ce n'est même que le début.

Mais c'est la première fois que je peux vraiment voir le projet qui m'habite depuis si longtemps.

Ce système est né de mon quotidien comme adjointe immobilière.

Il est né des défis que je vis encore aujourd'hui, des heures perdues entre plusieurs outils, des processus à recommencer, des erreurs qui pourraient être évitées... et surtout de la conviction que notre métier mérite un système conçu pour lui.

Je ne construis pas simplement un logiciel.

Je construis le système que j'ai toujours cherché... sans jamais le trouver.

Il reste énormément de travail.

Des fonctionnalités à développer.
Des décisions à prendre.
Des centaines d'améliorations à apporter.

Mais hier, j'ai franchi une étape que je n'oublierai jamais.

Pour la première fois, ma vision n'était plus seulement dans ma tête.

Elle était devant moi, sur mon écran.

Et je dois vous avouer quelque chose...

J'ai encore un peu de difficulté à croire que c'est réel. 🥹

Merci à toutes les personnes qui m'encouragent, qui croient en moi et qui suivent cette aventure depuis le début. Vous n'avez pas idée à quel point vos messages me donnent de l'énergie quand les journées sont longues.

Le train est officiellement en marche... et ce n'est que le début. 🚇💙

🏡 Courtiers immobiliers, j'ai besoin de votre aide! 💙Depuis plusieurs mois, je travaille sur un projet qui me tient prof...
07/20/2026

🏡 Courtiers immobiliers, j'ai besoin de votre aide! 💙

Depuis plusieurs mois, je travaille sur un projet qui me tient profondément à cœur : concevoir des outils capables de simplifier la gestion des transactions immobilières, à partir des besoins réels du terrain.

Avant d'aller plus loin, je souhaite m'assurer que cette solution répondra véritablement à votre réalité. C'est pourquoi j'ai préparé un court sondage destiné aux courtiers immobiliers.

🕒 Temps de réponse : environ 8 à 10 minutes

Votre expérience, vos défis et vos idées sont précieux. Ils contribueront directement à orienter le développement d'une solution pensée par et pour les professionnels de l'immobilier.

🙏 Merci sincèrement à toutes celles et tous ceux qui prendront quelques minutes pour y répondre. N'hésitez pas à partager ce sondage avec d'autres courtiers de votre réseau!

👉 Lien du sondage : https://forms.gle/ic1nq2N5KyMkStPf6

Parce que les meilleures solutions naissent de l'expérience de celles et ceux qui les utilisent au quotidien. 💙🚇

Bienvenue! Merci de prendre quelques minutes pour participer à cette étude de marché. Cette démarche vise à mieux comprendre la réalité quotidienne des professionnels de l'immobilier afin de développer une plateforme québécoise spécialisée, conçue à partir des besoins réels du terrain...

Adjointe immobilière?  💙 J'ai besoin de votre aide!Si vous êtes adjointe immobilière, j'aimerais vous inviter à prendre ...
07/20/2026

Adjointe immobilière? 💙 J'ai besoin de votre aide!

Si vous êtes adjointe immobilière, j'aimerais vous inviter à prendre quelques minutes pour répondre à un sondage.

Depuis plusieurs mois, je travaille sur un projet qui me tient profondément à cœur : développer des outils conçus à partir de la réalité du terrain, pour simplifier le quotidien des adjointes immobilières.

Ce sondage n'est pas là pour vendre quoi que ce soit. Il a pour objectif de mieux comprendre vos défis, vos besoins et les irritants que vous vivez au quotidien, afin de concevoir des solutions réellement adaptées à notre profession.

🕒 Temps de réponse : environ 5 minutes

Votre expérience est précieuse et chaque réponse contribuera à bâtir quelque chose qui répondra aux besoins réels de notre métier.

🙏 Un immense merci pour votre collaboration!

👉 Lien du sondage : https://forms.gle/sqF9zTP6KtZ3iQABA

Bienvenue! Merci de prendre quelques minutes pour participer à cette étude de marché. Cette démarche vise à mieux comprendre la réalité quotidienne des professionnels de l'immobilier afin de développer une plateforme québécoise spécialisée, conçue à partir des besoins réels du terrain...

🤝 Je ne recherche pas seulement des clients.Je recherche des partenaires.Des personnes de confiance avec qui bâtir des r...
07/13/2026

🤝 Je ne recherche pas seulement des clients.

Je recherche des partenaires.

Des personnes de confiance avec qui bâtir des relations durables.

Au fil des derniers mois, j’ai réalisé que ce que j’offre réellement va bien au-delà de la gestion de transactions.

J’offre de la tranquillité d’esprit aux courtiers immobiliers.

Et je souhaite créer une nouvelle façon de collaborer avec les adjointes immobilières, basée sur l’entraide, le respect et l’efficacité.

C’est cette vision qui m’anime chaque jour.

Si elle vous parle, je vous invite à suivre la page Immo Adjointe.

De très belles nouveautés sont en préparation… et j’ai hâte de vous les faire découvrir. 💙

🌊 Aujourd’hui, j’ai fermé mon ordinateur.Quand on bâtit une entreprise, il y a toujours une tâche de plus, un courriel à...
07/12/2026

🌊 Aujourd’hui, j’ai fermé mon ordinateur.

Quand on bâtit une entreprise, il y a toujours une tâche de plus, un courriel à répondre ou une amélioration à apporter.

Aujourd’hui, j’ai choisi de faire une pause.

Quelques heures sur l’eau avec Krystal m’ont rappelé une chose essentielle : une entreprise ne grandit pas seulement grâce aux heures de travail. Elle grandit aussi grâce à l’énergie, la créativité et l’équilibre de la personne qui la construit.

Prendre soin de son entreprise, c’est aussi apprendre à prendre soin de soi.

Demain, je retournerai à mon CRM, à mes clients et à mes projets… mais avec les batteries rechargées.

Et vous? Quand avez-vous pris une vraie pause pour la dernière fois? 🌿

Aujourd'hui, j'ai crié "YESSSSSS!!!" devant mon ordinateur. 😂Pourquoi?Parce qu'une simple date venait de s'ajouter autom...
07/10/2026

Aujourd'hui, j'ai crié "YESSSSSS!!!" devant mon ordinateur. 😂

Pourquoi?

Parce qu'une simple date venait de s'ajouter automatiquement dans mon calendrier.

Pour la plupart des gens, ça représente une petite fonctionnalité.

Pour moi...

C'est l'aboutissement d'une idée qui m'habite depuis longtemps.

Personne ne voyait toutes les heures passées à essayer différents logiciels, à espérer trouver celui qui répondrait enfin à ma façon de travailler... pour finalement réaliser qu'il manquait toujours quelque chose.

À force de chercher le système idéal, j'ai fini par comprendre qu'il fallait peut-être arrêter de le chercher... et commencer à le construire.

Aujourd'hui, ce n'est pas simplement une fonctionnalité qui fonctionne.

C'est une idée qui prend enfin vie.

Le Système Instinct Métier n'est pas né de l'envie de créer un CRM. Il est né après des années à chercher un système qui pensait comme moi... sans jamais le trouver.

Je ne cherche pas à créer un logiciel de plus.

Je cherche à créer un système qui enlève une petite source de stress à la fois.

Un système qui accompagne les courtiers et les adjointes dans leur quotidien, au lieu de leur demander de s'adapter à lui.

Aujourd'hui, ce n'était qu'une date dans un calendrier.

Pour moi...

C'était une preuve de plus que les idées les plus tenaces finissent parfois par devenir réalité. ❤️

Il y a des projets qui naissent d'une idée. D'autres qui naissent d'une opportunité.Immo Adjointe est née d'une convicti...
07/02/2026

Il y a des projets qui naissent d'une idée. D'autres qui naissent d'une opportunité.

Immo Adjointe est née d'une conviction.

Pendant des années, j'ai vu des courtiers courir après leurs dossiers.

J'ai vu des adjointes réinventer les mêmes méthodes, dossier après dossier.

J'ai vu des équipes travailler fort... mais perdre un temps précieux dans des tâches répétitives, des suivis dispersés et des processus qui compliquaient le travail au lieu de le simplifier.

Et je me suis souvent posé la même question.

Et si le problème n'était pas les personnes... mais la façon dont on organise le travail?

C'est cette question qui m'a poussée à créer Immo Adjointe.

Puis, au fil des années, une évidence s'est imposée.

Je ne pouvais plus accepter que l'administration soit une source de stress alors qu'elle pourrait devenir une source de sérénité.

C'est ainsi qu'est née la Méthode Instinct Métier.

Non pas pour créer un logiciel de plus. Non pas pour ajouter des fonctionnalités. Mais pour proposer une façon différente de penser la gestion transactionnelle immobilière.

Une façon plus simple. Plus structurée. Plus humaine.

Parce que je suis convaincue qu'un bon système ne remplace jamais l'humain.

Il lui permet simplement d'être davantage présent là où il est irremplaçable.

Aujourd'hui, je développe des services, un CRM, des formations et des outils.

Mais, au fond... Je ne construis pas seulement une entreprise.

Je construis une vision.

Une vision où les professionnels de l'immobilier retrouvent le plaisir d'exercer leur métier, sans être constamment freinés par leur administratif.

Parce qu'au bout du compte...

Immo Adjointe n'est pas née de l'idée de créer une entreprise.

Elle est née d'une façon différente de voir l'administration immobilière. ❤️

Il y a quelque temps, je vous racontais que mon cerveau ressemblait à un métro.Des lignes, des stations, des corresponda...
06/26/2026

Il y a quelque temps, je vous racontais que mon cerveau ressemblait à un métro.

Des lignes, des stations, des correspondances... Un réseau qui peut sembler complexe de l'extérieur, mais qui, dans ma tête, suit une logique bien précise.

Aujourd'hui, en construisant ce qui devait être, au départ, un simple CRM, j'ai eu un immense déclic.

Pendant des années, j'ai cru que ce "métro" était parfois un défi.

Aujourd'hui, je réalise qu'il est peut-être ma plus grande force.

Parce que je ne suis plus en train de construire un CRM.

Je suis en train de construire le **Système Instinct Métier**.

Pourquoi ce nom?

Parce qu'au fil des mois, le projet a complètement dépassé ce qu'on appelle habituellement un CRM.

Il ne sert pas seulement à gérer des contacts ou des dossiers.

Il relie les transactions, les tâches, les documents, les échéanciers, les communications, les automatisations et les formations dans une seule logique de travail.

En fait, il reproduit la façon dont mon cerveau organise une transaction immobilière.

Chaque transaction est une ligne de métro.

Chaque statut est une station.

Chaque automatisation est une correspondance.

Le Système Instinct Métier ne remplace pas le conducteur. Il s'assure simplement que les trains arrivent à la bonne station, dans le bon ordre, sans qu'aucun arrêt ne soit oublié.

Je ne construis pas un système pour gérer des dossiers.

Je construis un système pour réduire la charge mentale des personnes qui les gèrent.

C'est exactement ce que j'ai toujours essayé de faire comme adjointe immobilière.

Aujourd'hui, je le transforme en méthode de travail.

Et je dois vous avouer une chose...

Le plus beau cadeau de cette aventure, ce n'est pas seulement ce que je suis en train de construire.

C'est de découvrir que ce que je considérais parfois comme une différence est peut-être, finalement, ce qui donne toute son identité à ce projet. ❤️

Adresse

9 Rue Cork
Quebec, QC
G3S1E1

Heures d'ouverture

Lundi 8am - 6pm
Mardi 8am - 6pm
Mercredi 8am - 6pm
Jeudi 8am - 6pm
Vendredi 8am - 6pm

Téléphone

+15819905158

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