11/13/2024
Consultation #7: Combien coute la constitution d’une compagnie (ou société par actions) au Québec?
Au Canada, les compagnies peuvent être constituées selon la Loi canadienne sur les sociétés par actions (Société canadienne) ou selon la Loi sur les sociétés par actions du Québec (société québécoise). Au Québec, que vous constituez une société canadienne ou québécoise, vous devez respecter les dispositions de la publicité légale des entreprises : la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales.
Et cela engage des frais à régler.
Quels sont les frais pour enregistrer une compagnie? Que couvrent-ils?
1- Les frais prélevés par le Registraire des entreprises
Que l’incorporation soit effectuée par l’entrepreneur ou par un avocat, des frais sont à régler auprès du Registraire des entreprises.
En contrepartie de ces frais, le Registraire des entreprises va attribuer un numéro d’entreprise du Québec (le NEQ) à la compagnie, numéro qui servira dans l’intégralité des démarches auprès des instances gouvernementales provinciales qui gèrent notamment les impôts, les taxes, etc…
Les frais qui sont perçus par le Registraire des entreprises du Québec sont de 328 $ (ou 492 $ avec l’option du traitement accéléré) pour une personne morale à but lucratif. ( que la société soit individuelle ou à plusieurs actionnaires : même démarche et mêmes frais).
En effet, le travailleur autonome doit constituer son entreprise en personne morale pour continuer à exercer sous forme de compagnie.
Le Registraire des entreprises propose également des services complémentaires tarifés, comme la réservation de nom qui comprend également un rapport de recherche de nom pour 22 $ (ou 33$ en traitement prioritaire).
Notons également que la compagnie, une fois enregistrée, aura des obligations légales à remplir et des frais à régler chaque année.
2- Les frais des intermédiaires
Il est possible de rédiger ou déposer soi-même les documents à fournir auprès du Registraire des entreprises, OU confier cette tâche à un avocat, ou à un notaire spécialisé en droit des sociétés.
Hormis les frais à payer au Registre, le dossier comprend généralement :
• les statuts de constitution
• l’avis d’adresse du siège et la liste des administrateurs ou la Déclaration initiale à fournir dans les 60 jours de l’immatriculation et du dépôt des statuts (ou une pénalité sera appliquée). Elle est requise en vertu de la Loi sur la publicité légale et désigne les noms d’affaires utilisés par la compagnie, ses activités et les trois premiers actionnaires par ordre décroissant.
• le livre de compagnie
Les avocats et les notaires spécialisés en droit commercial regroupent généralement ces services et facturent un forfait compris entre 1 000 et 2 000 $.
Des inscriptions gratuites mais obligatoires
Au démarrage d’une entreprise, d’autres démarches doivent être effectuées auprès des différents ministères gouvernementaux, mais celles-ci sont gratuites. Il s’agit de l’enregistrement de l’entreprise aux ministères du Revenu du Québec et du Canada, à la CNESST et à la Commission des normes du travail.
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