02/22/2023
Vos Responsabilités :
-Tâches administratives pour 3 compagnies (l’équipe de gestion immobilière, de courtage ainsi que les clients du centre d’affaires
-Rédaction, traduction, vérification et mise en page de document, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les échéanciers, coordonner les agendas, classement, photocopies, fax, etc.
-Recevoir / transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques.
-Suivi des dossiers clients et service à la clientèle
-Élaborer les descriptifs des listings
-Rédiger les synthèses d’assemblées de conseil d’administration
-Accomplir toute autre tâche connexe demandée
Compétences Recherchées:
Bilingue: Français et Anglais (Oral et écrit) Scolarité(s) minimum: Diplôme d’étude Collégiale ou équivalent Expérience(s):
Expérience en secrétariat / traduction est un atout
Expérience en ventes et/ou service à la clientèle est un atout
Connaissance dans la location et l’entretien d’immeuble à logements sera considérée comme un atout
Expérience en gestion immobilière est un atout
Aptitude(s) Informatique(s):
Aisance pour opérer un ordinateur personnel
Excellente connaissance avec Word, Excel et Outlook
Aptitude(s) Professionnelle(s):
Professionnel, autodidacte et discipliné
Ponctualité et rigueur
Esprit d’équipe
Orienté client
Dynamique avec une attitude positive
Fait preuve d’entregent
Capacité à travailler sous pression
Discrétion et honnêteté
Renseignement(s) Supplémentaire(s):
Être disponible, débrouillard & polyvalent
Doit être âgé d’au moins 18 ans
Doit être autorisé de travailler au Canada
