10/06/2025
Vaga: Secretário(a) para Escritório de Advocacia – São José dos Campos/SP
Sobre Nós: Somos um escritório de advocacia especializado em Direito Civil, Previdenciário e Trabalhista, comprometido com a excelência no atendimento aos nossos clientes, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e focado em resultados.
Descrição da Vaga: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar como Secretário(a), apoiando nas atividades administrativas e no suporte à equipe jurídica. Esta pessoa terá um papel essencial na organização interna, no atendimento aos clientes e no acompanhamento de metas da equipe.
Principais Responsabilidades: • Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e WhatsApp); • Organização e controle da agenda dos advogados; • Acompanhamento de prazos processuais via sistema interno; • Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; • Cadastro de informações e lançamento de atendimentos no sistema jurídico; • Suporte no preparo de documentos, correspondências e apoio geral à equipe jurídica e administrativa; • Atualização de planilhas de controle administrativo; • Controle e organização dos documentos internos; • Distribuição interna de petições e documentos para os advogados responsáveis; • Recepção e organização de documentos de clientes; • Organização de reuniões e eventos do escritório; • Suporte na comunicação com clientes, tribunais e parceiros.
Requisitos: • Ensino médio completo (formação superior em Administração ou Secretariado será um diferencial); • Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou secretariado; • Organização, proatividade e boa comunicação; • Facilidade com tecnologia e ferramentas como Word, Excel e sistemas de gestão; • Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, mantendo o foco na organização e na fluidez das atividades.
Informações Adicionais: • Regime de contratação: CLT • Jornada: Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais • Local: São José dos Campos/SP • Benefícios: Vale-transporte, Vale-refeição
Salário: A combinar
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Envie seu currículo até 20/06/2025 para o e-mail: [email protected] com o assunto "Currículo - Secretário(a)".