04/09/2021
Como delegar em 4 quatro passos básicos:
⚠️ Antes de qualquer coisa, deixa eu te avisar... se você não estiver disposta a vencer o nervosismo, ter paciência, ensinar alguém, nem continua esse post. Vou te dar um passo a passo e não um pó de pirlimpimpim mágico.
Pronto, vamos lá..
🗒Passo 1: Faça um verdadeiro inventário de tudo que você realiza durante a semana;
🏷Passo 2: Categorize suas tarefas em "ideais" e "80/20".
As tarefas ideais são aquelas que te dão um retorno, que te fazem crescer. Por exemplo: Estudar, pensar em novas teses, novas estratégias...
As tarefas "80/20" são aquelas que gastam 80% do seu tempo e só correspondem a 20% dos seus resultados. São tarefas que você precisa fazer, mas elas não te dão um bom retorno. Por exemplo: Ler e-mails, fazer pagamentos, conferir pagamentos...
🎯Passo 3: Dessas tarefas "80/20" separe as delegáveis. A partir disso comece a pensar em quem você colocaria como "Dono" ou "Dona" daquela tarefa. Veja se a pessoa já tem o perfil e a competência que você precisa ou se ela precisa de algum treinamento.
🗺Passo 4: Prepare um mapa da tarefa para a pessoa "delegada", com as seguintes respostas:
- Qual o objetivo central da atividade?
- O que eu realmente quero que a pessoa me entregue feito?
- O que ou quem a execução dessa tarefa envolve?
- Nós já temos tudo que precisamos pra executar a tarefa ou alguma coisa precisa ser contratada?
- Quais são as "fases" dessa tarefa?
- Quando podemos acompanhar o desenvolvimento de cada fase?
Pronto, meu Alecrim 🌾. Depois que você responder tudo isso, entregue esse documento para a pessoa (evitando palavras grávidas - tem post aqui sobre isso) e já saia com a próxima reunião de alinhamento agendada.
Isso não vai evitar que ela te pergunte, mas vai evitar que ela te pergunte coisas óbvias.
Delegar é fod** no começo, mas depois f**a mais fácil. Principalmente quando a equipe está toda conectada.
🤔Agora me mata uma curiosidade... você sabia desse Mapa da tarefa?
Eu fiquei sabendo há pouco tempo. Se tivesse descoberto antes a vida tinha f**ado mais simples rsrs
Se você também não conhecia, salva esse post pra quando precisar.