AJUS - Software para Advogados

AJUS - Software para Advogados Criamos o AJUS para integrar todos os fluxos e tarefas dos escritórios de advocacia, através de telas fáceis e formato 100% web!! Agende uma visita!!!

O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Ao desenvolver o sistema AJUS criamos uma conexão entre controles processuais, financeiros e gerenciais! Organizamos as tarefas diárias do escritório. QUEM ATENDEMOS? Escritórios de advocacia de pequeno, médio ou grande porte, dos mais diversos ramos jurídicos. QUAL O DIFERENCIAL DO AJUS? Um dos atributos mais elogiados do AJUS é a comunicação entre os diversos setores dos esc

ritórios, por intermédio de lançamentos automáticos conseguimos delegar tarefas entre as mesmas estruturas e filiais. INFRAESTRUTURA
Também oferecemos o armazenamento de todas as informações em nossos servidores, através de um ambiente seguro podemos oferecer link dedicado, backups em núvem e todas as demais redundâncias necessárias para permitir a perfeita utilização do sistema.

Como ser produtivo no seu escritório ou no escritório que você trabalha. 😉⠀Criar um escritório de advocacia é uma tarefa...
19/03/2020

Como ser produtivo no seu escritório ou no escritório que você trabalha. 😉
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Criar um escritório de advocacia é uma tarefa difícil. Porém, conseguir bons resultados para atingir o sucesso profissional é ainda mais complexo. Por isso, é importante saber que há diversos fatores que podem contribuir para o crescimento e reconhecimento do nome do escritório frente ao ramo de atuação. Veja a seguir as melhores práticas para aumentar o desempenho do seu escritório de advocacia.
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Para falar sobre as dicas de produtividade, devemos nos voltar para os principais fatores que devem mover um advogado. Mostrar credibilidade, responsabilidade e emprenho são bases para que um advogado consiga maior produtividade.
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Dessa forma vamos oferecer algumas dicas que podem ajudar você a melhorar sua produtividade. 👇
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1⃣ Use menos tempo em funções administrativas
2⃣ Tenha sua agenda atualizada
3⃣ Não deixe para depois o que pode ser resolvido de imediato
4⃣ Separe bem os horários do seu dia
5⃣ Fique fora das redes sociais durante o trabalho
6⃣ Crie metas e objetivos para seu trabalho
7⃣ Confie na sua experiência
8⃣ Faça algumas pausas durante o dia
9⃣ Tenha a tecnologia como aliada
🔟 Considere a hipótese de um escritório sem papel
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Portanto..
Pense que a vida de um advogado não é limitada a defender processos ou se apresentar em audiências.
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No escritório você deve manter uma rotina de gestão e de contato com seus clientes, e isso é primordial. 😊
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Marketing jurídico? Como aplicar no seu escritório 😉⠀O marketing jurídico é uma etapa importantíssima para o sucesso dos...
17/03/2020

Marketing jurídico? Como aplicar no seu escritório 😉
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O marketing jurídico é uma etapa importantíssima para o sucesso dos escritórios de advocacia. Com estratégias bem pensadas e executadas é possível alcançar excelentes resultados na atração e na fidelização de clientes.
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Esse assunto, relativamente novo, tem ganhado cada vez mais destaque no cesário nacional. Junto da curiosidade vem uma série de dúvidas. Qual a importância do marketing jurídico para os escritórios de advocacia? Como fazer? Por onde começar? Como arranjar tempo para isso?
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O boca a boca ainda é uma prática muito comum na aquisição de clientes na advocacia, mas está longe de ser a única e talvez não seja a melhor para o seu escritório.
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Implementar estratégias de marketing jurídico permite que você atinja mais pessoas e conquiste um público mais propenso a fechar negócio. 😉
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Pensando nisso, vamos listar algumas dicas para você acertar no seu marketing jurídico: 👇
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- Construia conteúdos respondendo dúvidas reais do seu público-alvo;
- Mapeie grupos e comunidades online para divulgar seus conteúdos;
- Faça estudos de casos para exemplificar ao seu público como o seu escritório resolveu o problema apresentado;
- Estude e aplique técnicas de SEO nos seus conteúdos. Isso vai fazer com que seu material apareça nas primeiras páginas do Google;
- Responda comentários e mensagens privadas. Lembre-se: marketing jurídico é relacionamento;
- Produza conteúdos específicos para cada rede social.
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Essas são algumas dicas para você começar a fazer o marketing jurídico no seu escritório e conquistar novos clientes. 😌
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Preciso de uma pessoa especialista para usar o Software Jurídico? 🤕⠀Esse é um mito dos primórdios da criação dos program...
10/03/2020

Preciso de uma pessoa especialista para usar o Software Jurídico? 🤕
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Esse é um mito dos primórdios da criação dos programas para advogados. Naquela época, demoravam-se meses e até anos para entender o funcionamento do sistema e conseguir aproveitar todos os recursos que ele oferecia. Felizmente, com a popularização das inovações tecnológicas, o cenário mudou.
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Foi-se a era do software jurídico licenciado, com aparência feia, com inúmeros campos e abas para preenchimento manual. O sistema que só funciona no computador na rede do escritório e exigia uma séria de treinamentos para sua operação é coisa do passado! 😎
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Os sistemas modernos são muito mais avançados e aplicam conceitos como a usabilidade. Quando um aplicado é desenvolvido para usabilidade, sua interface é amigável e intuitiva. Basta que o usuário acesse o sistema e navegue por alguns minutos para entender como funciona. Assim, a relutância em manter tudo organizado diminui e o uso do sistema pode ser uma experiência que relamente ajuda o trabalho do advogado.
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Por exemplo, o Ajus facilita a vida do advogado/escritório oferecendo 15 dias de experimento GRÁTIS! Então, o usuário vai ter a experiência antes mesmo de adquirir o software, assim, facilitando na hora da escolha. 😉
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O Ajus foi desenvolvida de forma intuitiva, com foco no usuário. Todas as interações foram pensadas para que seja acessível e fácil de usar. Nosso software, por exemplo, é tão simples e gostoso de usar quanto as ferramentas do Google Docs. 😌
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Então, esse negócio de bicho de sete cabeças com software jurídico é tudo MITO!
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Preciso de uma pessoa especialista para usar o Software Jurídico? 🤕⠀Esse é um mito dos primórdios da criação dos program...
10/03/2020

Preciso de uma pessoa especialista para usar o Software Jurídico? 🤕
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Esse é um mito dos primórdios da criação dos programas para advogados. Naquela época, demoravam-se meses e até anos para entender o funcionamento do sistema e conseguir aproveitar todos os recursos que ele oferecia. Felizmente, com a popularização das inovações tecnológicas, o cenário mudou.
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Foi-se a era do software jurídico licenciado, com aparência feia, com inúmeros campos e abas para preenchimento manual. O sistema que só funciona no computador na rede do escritório e exigia uma séria de treinamentos para sua operação é coisa do passado! 😎
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Os sistemas modernos são muito mais avançados e aplicam conceitos como a usabilidade. Quando um aplicado é desenvolvido para usabilidade, sua interface é amigável e intuitiva. Basta que o usuário acesse o sistema e navegue por alguns minutos para entender como funciona. Assim, a relutância em manter tudo organizado diminui e o uso do sistema pode ser uma experiência que relamente ajuda o trabalho do advogado.
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Por exemplo, o Ajus facilita a vida do advogado/escritório oferecendo 15 dias de experimento GRÁTIS! Então, o usuário vai ter a experiência antes mesmo de adquirir o software, assim, facilitando na hora da escolha. 😉
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O Ajus foi desenvolvida de forma intuitiva, com foco no usuário. Todas as interações foram pensadas para que seja acessível e fácil de usar. Nosso software, por exemplo, é tão simples e gostoso de usar quanto as ferramentas do Google Docs. 😌
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Conduzir bem os negócios de um escritório de advocacia é uma missão que exige muita dedicação e energia. 😌⠀Além de organ...
05/03/2020

Conduzir bem os negócios de um escritório de advocacia é uma missão que exige muita dedicação e energia. 😌
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Além de organizar todas as atividades da área jurídica, ainda é necessário manter o foco em deixar as rotinas operacionais rodando com fluidez e isso inclui, dentre outras coisas, fazer o controle de custos do escritório.
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Para que você consiga fazer isso da melhor forma possível, com eficiência e resultados otimizados, separamos 5 dicas que vão ajudar bastante. 👇
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1⃣ Calcule corretamente os honorários advocatícios:
Um bom controle de custos pode começar a ser feito avaliando primeiro os custos dos próprios honorários advocatícios.
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2⃣ Confira regularmente o seu controle de custos:
Um erro que não pode ser cometido é deixar por muito tempo o seu controle de custos sem uma avaliação mais criteriosa.
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3⃣ Separe as contas pessoais das contas da empresa:
É normal, na correria do dia a dia, acabarmos pagando uma conta ou despesa que é de obrigação da empresa por uma simples questão de praticidade. O problema é que muita gente mistura o dinheiro, e isso é fonte de adversidades.
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4⃣ Crie um fundo de reserva:
Como o seu fluxo de caixa precisa considerar que algumas receitas vão ser muito imprevisíveis e bastante variáveis, é preciso estar preparado.
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5⃣ Use a tecnologia a seu favor:
Controles manuais podem parecer mais baratos à primeira vista, mas eles normalmente gastam muito tempo da sua agenda e também estão sujeitos a falhas.
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Se você conseguir montar o seu controle de custos de uma maneira fácil de ser alimentado e monitorado, montando uma estrutura com um bom grau de conferência para evitar falhas, ótimo.
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Do contrário, avalie a contratação de soluções oferecidas pelo mercado. Há boas ferramentas já preparadas para o seu tipo de negócio, que podem ajudar bastante. Como Software Jurídico da Ajus, oferece todos esses recursos e muito mais!
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Não sabe como controlar os reembolsos do seu escritório? 🤔⠀A forma de lidar com o reembolso costuma variar de um escritó...
03/03/2020

Não sabe como controlar os reembolsos do seu escritório? 🤔
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A forma de lidar com o reembolso costuma variar de um escritório para outro. Existem escritórios que cobram um valor antecipado para os reembolsos e criam uma conta corrente com o cliente. Outros antecipam o pagamento e posteriormente cobram o reembolso do cliente. De uma forma ou de outra, dependendo do volume, isso pode acarretar perda de dinheiro do escritório, muito por conta justamente da falta de controle.⠀
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Grande parte das empresas, no entanto, ainda realiza essa prestação de contas de forma manual, reunindo recibos durante todo o mês e colocando-os um a um em um sistema ou planilha – processo demorado e suscetível a perdas e falhas.😕
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Não adianta nada apresentar o boleto de cobrança, mesmo que o escritório faça o controle como deve ser feito, sem que o processo de reembolso tenha sido esclarecido. Isso pode resultar na perda do cliente e, neste caso, perde-se também qualquer possibilidade de fidelizá-lo ou de prolongar o contrato.
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Por essas e outras, a falta de um controle eficiente pode acarretar em problemas no caixa do escritório. Por isso, encontrar uma forma de melhorar o controle é um desafio.
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Para isso, uma das alternativas recomendadas é utilizar um sistema que organize e dê transparência para essa operação e que pode ser um benefício tanto para o escritório quanto para o cliente. No caso do AJUS Jurídico, o software possibilita o acompanhamento de despesas pagas para clientes de custas processuais, deslocamentos, entre outros. E permite ainda ao financeiro controlar todos os valores em aberto por cliente e gerar a cobrança destes valores.😉
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A rotina dos advogados que trabalham em escritórios jurídicos costuma ser bem corrida e cheia de desafios que precisam s...
27/02/2020

A rotina dos advogados que trabalham em escritórios jurídicos costuma ser bem corrida e cheia de desafios que precisam ser superados. Nesse cenário, ter controle e fazer a gestão de processos de maneira adequada é o objetivo de todo profissional que trabalha no ramo. 😉
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A organização ajuda a otimizar o tempo do profissional e a tornar as tarefas do(a) advogado(a) mais produtivas e eficientes.
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Vamos apresentar 5 dicas de como melhorar a performance do advogado por meio da gestão de processos. 👇
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1⃣ Tenha um planejamento adequado:
Manter uma agenda contendo o planejamento adequado de cada dia é essencial para garantir a organização das tarefas. Para isso, anote tudo o que deve ser feito ao longo do dia.
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2⃣ Delegue as tarefas assim que elas surgirem:
Sempre que surgir uma atividade tarefa que pode ser desempenhada por um colaborador específico, defina quem será o responsável por ela e delegue-a — assim você poderá se dedicar aos processos mais importantes.
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3⃣ Mantenha um horário na rotina para fazer a gestão de processos:
O recomendado é que você estabeleça um horário fixo e um dia da semana próprio apenas para organizar a sua agenda e fazer a gestão dos casos e processos
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4⃣ Utilize uma plataforma adequada para a gestão de processos:
As plataformas online podem ajudar você a organizar sua rotina e a delegar funções em seu escritório. Sites de advogados correspondentes são um ótimo exemplo.
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5⃣ Software Jurídico:
Atualmente existem mecanismos automatizados que desempenham praticamente qualquer função que o advogado desejar. Você pode usá-los para delegar tarefas, acompanhar o andamento de processos e suas publicações, programar para ser notificado em caso de intimações, organizar as finanças e até mesmo gerenciar sua equipe. O Ajus por exemplo, tem o auxílio de todos essas ferramentas e muito mais!
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Demandas Repetitivas são processos nos quais a mesma questão de direito se preproduz de modo que a sua solução pelo Trib...
25/02/2020

Demandas Repetitivas são processos nos quais a mesma questão de direito se preproduz de modo que a sua solução pelo Tribunais Superiores ou pelos próprios Tribunais locais pode ser replicada para todos de modo a garantir que essas causas tenham a mesma solução.
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A finalidade do Recurso Repetitivo é a efetividade e celeridade do processo justo, baseado na dignidade da pessoa humana.
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Com isso, podemos afirmar que a aplicação desse mecanismo evita que os tribunais superiores fiquem ameaçados pela super lotação de demandas repetitivas ferindo a celeridade do processo.
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Em meio à tanta oferta, escolher o melhor software jurídico é uma tarefa que demanda tempo e carinho. 😊⠀Afinal, para enc...
20/02/2020

Em meio à tanta oferta, escolher o melhor software jurídico é uma tarefa que demanda tempo e carinho. 😊
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Afinal, para encontrar uma ferramente que realmente aperfeiçoe cada etapa do trabalho do seu escritório, é preciso levar em consideração uma série de critérios - tanto do sistema quanto do cotidiano da sua equipe.
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Mas pode manter a tranquilidade, porque é possível, sim, unir o útil ao agradável (ou seria necessário?) E a gente vai te mostrar como! 😎
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Preparamos algumas dicas para ajudar você a encontrar o melhor software jurídico para o seu escritório e para a sua rotina! ⬇
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1. Pesquisa as vantagens de usar um software jurídico
2. Identifique o que você quer melhorar no seu escritório
3. Avalie a relação custo-benefício
4. Observe se o software tem gestão inteligente de casos e processos
5. Verifique se é possível criar e gerir documentos jurídicos
6. Avalie como o software pode contribuir no seu atendimento
7. Certifique-se da possibilidade de fazer a gestão da equipe
8. Avalie o atendimento e o suporte oferecidos
9. Verifique se o software oferece migração de processos
10. Praticidade de uso do software
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Depois dessas dicas, tire um tempo para escolher o melhor Software para o seu escritório! ⚖
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Medir a produtividade do seu escritório é essencial para entender se você está no caminho do sucesso. 😌⠀Um dos principai...
18/02/2020

Medir a produtividade do seu escritório é essencial para entender se você está no caminho do sucesso. 😌
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Um dos principais problemas do advogado se refere ao controle de prazos. Afinal, eles condicionam a produção do escritório. Ter tarefas vinculadas a prazos, portanto, não é apenas algo comum na advocacia. É também uma necessidade.
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Muitos advogados, sobretudo os iniciantes ou os mais resistentes à tecnologia, optam por modelos de planilhas. E não há nada de errado neste método. O Ajus oferece, inclusive planilhas de controle de prazos para escritórios de advocacia no seu blog. Tudo depende da demanda e do que melhor se adapta à rotina do escritório. Vale, portante, comparar planilhas e softwares jurídicos, na tomada de decisão. E, então, optar pela melhor ferramenta para a gestão de tarefas e prazos. 😉
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A vantagem de um software como o Ajus é a possibilidade de vincular, automaticamente, tarefas e prazos. Por exemplo, alguns prazos, estabelecidos em lei, são calculados de forma automátia. Apesar de pré-configurados pelo sistema, o usuário pode alterar as definições padrão. Assim, pode selecionar o tipo de prazo, se será conforme o Novo CPC ou em dias corridos. E até mesmo pode definir se os prazos serão prorrogados em finais de semana e feriados.
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Junto à definição de tarefas, é também possível criar um check-list. Ou seja, definir quais atividades devem ser realizadas e preencher o que foi cumprido ou não. É uma ótima forma de controle de produção. Além de garantir que os itens importantes de uma tarefa sejam realizados, evita repetição de itens e otimiza o tempo de gestão.
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Controle a produção do seu escritório de advocacia da melhor forma. ⚖
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A palavra do momento é: Automação, e está cada vez mais presente no dia a dia de um advogado e escritório de advocacia. ...
13/02/2020

A palavra do momento é: Automação, e está cada vez mais presente no dia a dia de um advogado e escritório de advocacia. 😌
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Já pensou em quantas atividades manuais você pode automatizar para ter mais tempo e se dedicar a outras funções? 🤔
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Vamos listar alguns exemplos de tarefas que um sistema de automação de escritório, como o Ajus, pode fazer por você no seu dia a dia.
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OBS: O objetivo das ferramentas de automação de escritório é: deixar os processos mais simples, ganhar tempo para tarefas que demandam mais esforço mental, aumentar a produtividade, reduzir custos, garantir mais segurança, melhorar a qualidade do serviço e aumentar a qualidade de vida. Ou seja, facilitar a vida dos advogados.
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1. Coletar dados e informações
2.Produzir e gerar documentos
3. Cadastro de processos com OAB
4. Acompanhamento e organização de processos
5. Alertas e notificações
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Bom, citamos alguns exemplos de tarefas que você pode automatizar no seu dia a dia com ajuda de um sistema para automação de escritório (AJUS).
Fazendo você ganhar tempo, economizar, aumentar a qualidade de seu serviço e em consequência disso, se torna mais produtivo. 😊
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Software Jurídico é caro?? 🤔⠀Hoje a gente tá aqui pra desmistificar 5 coisas sobre o Software Jurídico 😌⠀1⃣ Software Jur...
11/02/2020

Software Jurídico é caro?? 🤔
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Hoje a gente tá aqui pra desmistificar 5 coisas sobre o Software Jurídico 😌
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1⃣ Software Jurídico é muito caro
Por ser considerado uma tecnologia, o software jurídico é visto como uma ferramenta cara. Como os benefícios são grandes, é normal que o advogado pense que irá desembolsar um valor alto. Apesar de ser compreensível, o raciocínio não poderia estar mais errado.
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Por exemplo, o Ajus custa apenas R$59,99 por mês! 😳
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2⃣ É complicado de mexer
Na maioria das vezes, é preferível para o advogado continuar arquivando seus processos em pastas físicas e controlar sua agenda através do caderninho do que partir para um software jurídico, devido à sua complexidade. Mas será mesmo que existe complexidade em mexer em um sistema desses? Dê uma olhada no design do Ajus arrastando pro lado ➡
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3⃣ Vou precisar de uma pessoa voltada apenas para o sistema
Esta é uma das mentiras mais comuns. Acreditas que, para manejar o sistema e mantê-lo atualizado, é preciso alocar uma pessoa que trabalhe exclusivamente para ele, como se fosse necessário contratar um outro profissional, Nada disso. O sistema é tão intuitivo que qualquer um pode se tornar um expert em poucos dias.
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4⃣ Posso perder todos os meus dados
A gente já falou sobre isso em um post anterior, vamos so reforçar.
Isso evidentemente não acontece. As bases dos softwares (AJUS) são salvas na nuvem, ou seja, não estão em um servidor interno nem em um objeto físico, onde ficaria fácil de serem extraviadas.
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5⃣ Software Jurídico é um luxo desnecessário
Depois de ler um pouco mais sobre os argumentos deste post, você pode até continuar pensando desta forma, embora seja difícil. A prova de que um software jurídico não é algo supérfluo é que ele já oferece tudo o que você, manualmente, precisa fazer. Em outras palavras, ele torna teu trabalho centralizado e menos monótono.
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Se você tiver alguma dúvida, só colocar nos comentários ⬇
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