25/08/2026
Служителят излиза в отпуск по заповед, получена по имейл, а половин година по-късно твърди пред съда, че никога не я е виждал.
Точно за такива случаи фирмите чуват, че им трябвала „система за електронно трудово досие". Истината е по-проста: системата не е задължителна и никой не може да ви глоби, че я нямате. Имейлът има правна сила и без нея, но получаването му се доказва от вас. Системата по Наредбата обръща нещата: съдът приема връчването за установено, докато служителят не докаже обратното. Задължителна не е, полезна е при спорове, а ако я въведете, трябва да покрива всички изисквания, иначе глобата е от 1 500 до 15 000 лв.
Вашата фирма как връчва документи на служителите - на хартия, по имейл или през система?
Пълната статия, с шестте изисквания и клаузите за правилника е в линка.
Електронното трудово досие не е задължително. Но ако го въведете, Наредбата иска подпис, времеви печат и клаузи в правилника. Вижте кои и защо.