17/11/2023
জাপানে ভর্তিইচ্ছুদের অবগতির জন্য
যতক্ষণ পর্যন্ত নিন্মলিখিত বিষয়গুলি না জানা যাবে ততক্ষণ পর্যন্ত কোন ডকুমেন্ট জমা করা উচিত নয় ।
প্রথমত জাপানের স্কুল সিলেক্টের ব্যাপারে এজেন্সি থেকে কোন স্কুলে কাগজ জমা দিবে, সেই স্কুল সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিবে । স্কুল কোন ক্যাটাগরির তা জেনে নিবে । যেমন জাপানে স্কুল গুলির এ, বি, সি ক্যাটাগরি, স্পেশাল, তকুবেতসু, জেনারেল ইত্যাদি ক্যাটাগরির স্কুল রয়েছে । যদি কোন স্কুল ট্যাক্স পেপার প্রথমেই ইমিগ্র্যাসানে জমা দিবে বলে এবং তিন বছরের ব্যাংক স্টেটমেন্ট চায় বুঝতে হবে স্কুলটি নতুন, সি বা জেনারেল ক্যাটাগরির স্কুল । এসব জানা থাকলে স্কুল সিলেক্টের ব্যাপারে সুবিধা হবে ।
এজেন্সির ব্যাপারেও খোঁজ খবর রাখা জরুরি । কারা জাপানিজ ভাষা শিক্ষা দেন তাদের যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ইত্যাদি জানা একান্ত প্রয়োজন । ইদানিং এমব্যাসি থেকেও এসব বিষয়ে সতর্কতা দেয়া হয়েছে। সিওই বের হলে কিভাবে কি হবে, বের না হলে কি হবে বিস্তারিত আলোচনা সাপেক্ষে এবং রিএপ্লাই করা, বা না করা কিংবা কাগজ ফেরত দেয়া সহ পূর্বের সকল রেকর্ড ও ক্যান্সেলের কারণ জানানোর বিষয়ে আগে থেকে চুক্তি থাকা প্রয়োজন । ছাত্র এবং এজেন্সি উভয়েই এই বিষয়ে পূর্বে থেকে আলোচনা থাকা জরুরি । এজেন্সির পক্ষ থেকেও স্বচ্ছতা থাকা দরকার । জাপানের স্কুলে কাগজ যে কেউ জমা দিতে পারে, নিজে নিজেও জমা দেয়া যায় । কিন্তু মূল বিষয় হল, সিওই বের হওয়ার সম্ভাবনা কতটুকু !!!! অভিজ্ঞতা সম্পন্নদের মূল্যায়ন কেন বেশি । তবে নতুনদেরকেও এ বিষয়ে উৎসাহ এবং সহযোগিতা করা উচিত । পুরাতনদেরকে তো একদিন চলেই যেতে হবে ।
প্রথম কাগজ জমা দেয়ার সময় স্টূডেন্ট সকল কাগজের কপি নিজের কাছে রাখবে কিংবা এজেন্সি কি জমা দিচ্ছে তা জেনে রাখা দরকার এটাই স্বচ্ছতা । বিশেষ করে ব্যাংক ডকুমেন্ট এবং স্পন্সর বিষয়ে উভয়ের খেয়াল রাখা জরুরি । পরবর্তীতে 4E, 4K, 4L বিষয়ে সমাধান করা সহজ হয় । এ বিষয়ে সবার জানা দরকার যে, কি কি কারণে 4E, 4K, 4L হয়, বিশেষ করে 6B, 6C । যদি এটা হয়ও তা থেকে উত্তোরনের উপায় কি? আগে থেকেই পরবর্তী পদক্ষেপ ভেবে রাখা দরকার । যেমন স্পন্সরের দুইটা একাউন্ট করে রাখা, পিতার সাথে মায়ের, বড় ভাই, চাচা, মামা, ভগ্নিপতির স্পন্সর অপশন ভেবে রাখা । ফ্যামেলি সার্টিফিকেটে মায়ের, বড় ভাইয়ের পেশা ব্যবসা বা চাকুরী দিয়ে রাখা ইত্যাদি । একই স্পন্সর বারবার দেয়ার চেয়ে স্পন্সর পরিবর্তন করা উত্তম । সেক্ষেত্রে অবশ্যই শক্ত লিখিত রিজন (যুক্তি) লাগবে । রিএপ্লাই এর সময় আগের ইনফরমেশন ঠিক না থাকলে 2A, 2B তে আবার ক্যান্সেল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে ।
এর পরও যদি রিএপ্লাই এর ব্যাপারে কারও কিছু জানার থাকে সরাসরি যোগাযোগ করা যেতে পারে । সকল কাগজ দেখে রিজন লিখে বা পরামর্শ দিতে পারব কিন্তু জমা দিতে হবে আগের এজেন্সিতে ।
ধন্যবাদ ।
JBEC ACADEMY (জেবেক একাডেমী)
