Naheed H Khan Fc Corporate & Company Lawyer

Naheed H Khan Fc Corporate & Company Lawyer The page will give expert opinion on Corporate Law, Company Law, Immigration Law, Property Law & ors

11/10/2023

জাতীয় মানবাধিকার কমিশন: দেশের মানবাধিকার রক্ষায় কতখানি ভূমিকা রাখছে?
মোঃ আব্দুল হালিম, অ্যাডভোকেট, বাংলাদেশ সুপ্রিম কোর্ট।

আজ বিশ্ব মানবাধিকার দিবস। আমাদের জাতীয় মানবাধিকার কমিশন ২০০৯ থেকে ২০২২ পর্যন্ত পাঁচটি কমিশন গঠিত হয়েছে এবং চারটি কমিশনই তার মেয়াদ শেষ করেছে। প্রথম ও দ্বিতীয় কমিশনের চেয়ারম্যান ছিলেন খ্যাতিমান অধ্যাপক মিজানুর রহমান; তিনি ছয় বছর চেয়ারম্যান ছিলেন। তৃতীয় কমিশনের চেয়ারম্যান ছিলেন আগের কমিশনের পূর্ণকালীন সদস্য রিয়াজুল হক; তিনিও ছয় বছরেরও বেশি সময় ধরে কমিশনের কাজে নিবিড়ভাবে জড়িত ছিলেন এবং নেতৃত্ব দিয়েছেন। চতুর্থ কমিশনের চেয়ারম্যান চেয়ারম্যান হিসেবে বিদায় নিলেন নাসিমা বেগম। পঞ্চম কমিশন গঠন হয়েছে দুদিন আগে এবং আগামীকাল তাঁরা তাঁদের কাজ শুরু করবেন। পঞ্চম কমিশনের চেয়ারম্যান ড. কামাল উদ্দিন আহমেদ। তিনি চতুর্থ কমিশনে পূর্ণকালীন সদস্য ছিলেন। কমিশন এক যুগ কাটিয়ে দিয়েছে এবং এই এক যুগে আমরা বার বার শুনেছি "কমিশনের আইনি সীমাবদ্ধতা আছে; শৃঙ্খলা বাহিনীর বিরুদ্ধে মানবাধিকার লঙ্ঘনের তদন্ত ক্ষমতা নেই।" প্রাতিষ্ঠানিকভাবে প্রত্যেক কমিশন বলে আসছে যে তাদের আইনে ক্ষমতা নেই এবং তাই সে মানবাধিকার লঙ্ঘনে তেমন ভূমিকা রাখতে পারছে না। প্রশ্ন হলো, প্রত্যেক কমিশনের চেয়ারম্যানের এই একই কথা মানুষ আর কত শুনবে? এটা কি তাঁদের আইনি কথা নাকি দায়িত্ব এড়িয়ে যাওয়ার যুক্তি? পৃথিবীতে ১২০টি দেশে মানবাধিকার কমিশন, মানবাধিকার কমিটি, মানবাধিকার ombudsman আছে জেগুলাকে NHRI (National Human Rights Institutions) বলা হয়। এই ১২০টি দেশের NHRI এর ৯৯% এর নিজেদের সুপারিশ বাস্তবায়ণ করার ক্ষমতা নেই। ১২০টির মধ্যে ৮৮টি প্যারিস নীতিমালা অনুযায়ী A স্টাটাস প্রাপ্ত। বাংলাদেশের NHRC ২০১১ সাল থেকে শুরু করে এ পর্যন্ত প্রতিবারই B স্ট্যাটাস পেয়েছে। কারণ (ক) কমিশন তার কার্যপদ্ধতিতে প্রাতিষ্ঠানিকভাবে শক্তিশালী নয় (খ) মানবাধিকার সংক্রান্ত পার্লামেন্টারী কমিটি থাকা উচিৎ (গ) NHRC Act সংশোধন প্রয়োজন; (ঘ) আন্তর্জাতিক মানবাধিকার সংস্থা এবং পদ্ধতির সাথে সম্পর্ক বাড়াতে হবে (ICC সাব-কমিটি রিপোর্ট ২০১১, ২০১৫)। উপরোক্ত কারণগুলোর মধ্যে এক নম্বর কারণ কমিশনের প্রাতিষ্ঠানিক সক্ষমতা। এই সক্ষমতার অভাব শুরু থেকে এখন পর্যন্ত কয়েকটি ক্ষেত্রে প্রতীয়মান। কেন কমিশনের এই অসক্ষমতা?

কমিশনের অসক্ষমতার কারণসমূহ:
প্ৰথমত, অভিযোগ নিষ্পত্তিতে কমিশন আজ পর্যন্ত কোনো বিধিমালা তৈরী করেনি। এই অদক্ষতাটি কমিশনের অভিযোগ নিস্পত্তিকে ন্যায়বিচারের পরিপন্থী করে দেয়। ২০১৩ সালে হাইকোর্ট বিভাগ এক রিট মামলায় কমিশনকে নির্দেশনা দেয়ার পরও আজ পর্যন্ত এই বিধিমালা তৈরি করেনি।

দ্বিতীয়ত, কমিশন যেসব মানবাধিকার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে তদন্ত করতে পারে, সেসব ক্ষেত্রে (শৃঙ্খলাবাহিনী ব্যতীত অন্যান্য সরকরি কর্তৃপক্ষের মানবাধিকার লঙ্ঘন) সে আজ পর্যন্ত সফল কোনো তদন্ত করেছে বলে প্রমান নেই।

তৃতীয়ত, তদন্ত কিভাবে কার দ্বারা কোন প্রক্রিয়ায় সম্পন্ন করবে তার পরিষ্কার ধারণাও কমিশনের জানা নেই।

চতুর্থত, কয়েকটা ক্ষেত্রে কমিশন তদন্ত করলেও দেখা গেছে কমিশন তদন্ত করেছে অপরাধের; মানবাধিকার লঙ্ঘনের কোনো তদন্ত করেনি। আইন কমিশনকে অপরাধ তদন্ত করতে কোনো ক্ষমতা দেয়নি। সমস্যা হলো- অপরাধ আর মানবাধিকার লঙ্ঘন- এই দুয়ের মাঝে পার্থক্য কি? এই জায়গাটিতে কমিশন এখন পর্যন্ত সক্ষমতা অর্জন করতে পেরেছে বলে মনে হয় না।

পঞ্চমত, শৃঙ্খলা বাহিনীর ক্ষেত্রে কমিশনকে সরকারের কাছ থেকে কেবল প্রতিবেদন চাওয়ার ক্ষমতা দিয়েছে আইন। এখানে কমিশন পঙ্গু নয়। কারণ, সরকার যে প্রতিবেদন দিবে সেই প্রতিবেদন দ্বারা কমিশনকে সন্তুষ্ট হতে হবে। সন্তুষ্ট না হলে কমিশণের ক্ষমতা অনেক বেশি। সন্তুষ্ট হওয়ার জন্য কমিশনের কি কার্যপদ্ধতি বা কৌশল থাকা উচিত তা কমিশন এখন পর্যন্ত বুঝে উঠতে পারেনি।

ষষ্ঠত, থানায় মামলা হলেই কমিশন বলে দেয়, কমিশনের কিছু করার নেই। এ ধরণের সিদ্ধান্ত কমিশনের জন্য আত্মঘাতী এবং আইনের ও মানবাধিকারের পরিপন্থী । কারণ, অপরাধ আর মানবাধিকার লঙ্ঘন এক নয়। একটা অপরাধ চলাকালীন অবস্থায় ভিক্টিম অথবা অভিযুক্তের একাধিক মানবাধিকার লঙ্ঘনের ঘটনা ঘটতে পারে। অপরাধের বিচার চলাকালীন সময়ে মানবাধিকার লঙ্ঘনের প্রতিকার দেয়া কেবল উচিৎ নয়; কমিশনের আইনি দায়িত্ব। পুলিশ অপরাধের তদন্ত করতে গিয়ে গাফিলতি করলে সেটা মানবাধিকারের লঙ্ঘন; অটপসি রিপোর্ট করতে গিয়ে, সাক্ষ্য নিতে গিয়ে আইন লঙ্ঘন করলে সেটা মানবাধিকারের লঙ্ঘন; ময়না তদন্ত প্রতিবেদন তৈরী করতে গিয়ে ডাক্তার এবং পুলিশ অবহেলা বা ইচ্ছাকৃত ভুল করলে সেটা মানবাধিকারের মারাত্মক লঙ্ঘন।

সপ্তমত, পুলিশ কাস্টডি কিংবা জুডিসিয়াল কাস্টডিতে কোনো মৃত্যু হলে কিংবা নির্যাতন হলে সেগুলো মানবাধিকারের মারাত্মক লঙ্ঘন। কিন্তু এইসব জায়গায় কমিশন কোনো নির্দেশনা বা বিধিমালা তৈরী করেনি।
অষ্টমত, শৃঙ্খলা বাহিনীর ক্ষেত্রে কমিশন সরকারের কাছ থেকে প্রতিবেদন চাইবে (১৮ ধারা)। প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা এবং প্রতিবেদনের মধ্যে থেকেই মানবাধিকার লঙ্ঘনের উপাদান খুঁজে বের করতে হয় এবং অন্যান্য দেশের কমিশন এটাই করে। প্রতিবেদন পর্যালোচনায় কমিশন এখনও তেমন প্রতিষ্ঠানিক দক্ষতা অর্জন করতে পারেনি। আইনশৃঙ্খলা বাহিনীর বিরুদ্ধে কমিশনের তদন্ত ক্ষমতা ভারতেও কিন্তু নাই। তারপরও ভারতীয় কমিশন কিভাবে শৃঙ্খলা বাহিনীর বিরুদ্ধে লক্ষ লক্ষ ভারতীয় রুপি ক্ষতিপূরণের সুপারিশ করছে এবং আদায় করে সরকারকে বাধ্য করছে? এটা সম্ভব আইনের ব্যাখ্যার মাধ্যমে। আইনের সেই ব্যাখ্যা কমিশন খুঁজে বের করতে সক্ষমতা অর্জন করতে পারেনি, যদিও ভারতের কমিশনের কয়েকটা সিদ্বান্ত দেখলেই সে কাজটা খুব সহজে পারে।

নবমত, কমিশনকে আইনে দেওয়ানি আদালতের ক্ষমতা দেয়া হয়েছে। সেই ক্ষমতা কিভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা এখনো কমিশন বুঝতে পেরেছে বলে মনে হয় না। বিধিমালার মাধমে কমিশন কিভাবে, কখন, কার সাক্ষ্য, উপস্থিতি বা ব্যাখ্যা তলব বাধ্য করবে তা সুনিদৃষ্ট করা উচিৎ।

দশমত, চলমান মামলার বিভিন্ন পর্যায়ে (পুলিশ প্রতিবেদনের শুনানিতে, চার্জ শুনানিতে, জামিন আবেদনের শুনানিতে , বিচারে সাক্ষ্য গ্রহণকালে, সাজা ঘোষণার সময়ে, আপীল করার ক্ষেত্রে, আপীল শুনা নির সময়ে, আপিলের সাজার সময়ে) কমিশনের আইনগত দায়িত্ব আছে মানবাধিকার লঙ্ঘন যেসব জায়গায় ঘটতে পারে সেখানে সে আদালতে আবেদন দিয়ে ইন্টারভেনর হিসেবে কাজ করবে। কিন্তু শুরু থেকে এখন পর্যন্ত কমিশন কিভাবে এবং কি প্রক্রিয়ায় আদালতের সাথে প্রাতিষ্ঠানিক সংযোগ রেখে মানবাধিকার লঙ্ঘন রোধে কাজ করবে তার দিক-নির্দেশনা বের করতে পারেনি।

একাদশত, কমিশনের মানবাধিকার রক্ষার ক্ষেত্রে সুপ্রিম কোর্টের সাথে চলমান মামলা ছাড়াও কিভাবে ইন্টারভেনর হিসেবে শুনানি করা যায় এবং তার দেয়া সুপারিশ যাতে সরকার পালন করতে বাধ্য হয় সে বিষয়ে সুপ্রিম কোর্টের আইনজীবীদের সাথে কর্মপদ্ধতি ঠিক করা উচিৎ।

দ্বাদশত, জীবনের অধিকার এবং আত্মমর্যাদার অধিকারের সাথে যখন সাংবিধানিক অধিকার সাংঘর্ষিক মনে হয়, সেক্ষেত্রে ভারতীয় মানবাধিকার কমিশনের সিদ্ধান্ত অনুসরণ বা মেনে চলতে পারে অনায়াসে। অর্থাৎ হাইকোর্ট ডিভিশন একই বিষয়ে মামলা গ্রহণ করলে কমিশন ইন্টারভেনর হয়ে যাবে; একই বিষয়ে কমিশন অভিযোগ নিবে না।

ত্রয়োদশত, কমিশন যে প্রক্রিয়ায় বা যেভাবে তদন্ত বা স্পট-ভিজিট বা ফ্যাক্ট-ফাইন্ডিংস করে তা প্রায়ই প্রশ্নবিদ্ধ। কারণ কমিশন যাদের দ্বারা একাজগুলো করায় তাঁদের যথাযথ অভিজ্ঞতা বা দক্ষতা বা ট্রেনিং আছে কিনা সেটা কমিশন এখনো নির্ধারণ করেনি। যে প্রক্রিয়ায় তদন্ত করে সে প্রক্রিয়া প্রাতিষ্ঠানিক হতে হবে। এ বিষয়ে ভারতীয় মানবাধিকার কমিশন সরকারের কাছ থেকে পুলিশের আলাদা একটা তদন্তকারী টীম নিয়ে কাজ করে।

সাম্প্রতিক দুটি মামলায় কমিশনের যুগান্তকারী সুপারিশ:
২০২০ এবং ২০২২ সালে খাদিজা নির্যাতন এবং আট ব্যাক্তির নামের ভুলে অবৈধ কারাবাস-এর ক্ষেত্রে কমিশন মানবাধিকার লঙ্ঘনের জন্য সরকারের নিকট বড়ো অংকের সুপারিশ করে। ২০১৮ সালে সিসিবি ফাউন্ডেশন হাইকোর্টে মানবাধিকার কমিশনের সিদ্ধান্তকে চ্যালেঞ্জ করে একটি রিট দায়ের করে। ওই রিটের শুনাইতে হাইকোর্ট কমিশনকে কতিপয় নির্দেশনা দেয়। নির্দেশনার আলোকে কমিশনের ফুল বেঞ্চ শুনানি করে। নির্যাতিত গৃহকর্মী খাদিজার মানবাধিকার লংঘিত হওয়ায় কমিশন স্বরাষ্ট্রমন্ত্রণালয়কে ৫০,০০০ টাকা ক্ষতিপূরণের সুপারিশ করে। স্বরাষ্ট্রমন্ত্রণালয় কমিশনের সুপারিশ না মানায় কমিশন মন্ত্রণালয়কে শুনানিতে আবার তলব করে এবং সুপারিশ মানতে বলে। ২০২১ সালের ৯ই ডিসেম্বর স্বরাষ্ট্রমন্ত্রণালয় খাদিজার নামে একাউন্ট পেয়ি ৫০,০০০ টাকার চেক ইস্যু করে। মানবাধিকার লঙ্ঘনের জন্য সরকারকে দ্বায়বদ্ধ করার এটাই ছিল কমিশনের প্রথম সক্রিয় ভূমিকা।

অবৈধ কারাবাসে মানবাধিকার কমিশনের আর্থিক ক্ষতিপূরণের সুপারিশ:
"নামে নামে যমে টানে" শিরোনামে পত্রিকার খবর সংযুক্ত করে দশজন নিরাপরাধ এবং নিরীহ ব্যক্তির অবৈধ কারাভোগের জন্য ক্ষতিপূরণসহ প্রতিকার চেয়ে আবেদন করেছিল সিসিবি ফাউন্ডেশন। ২০২১ সালের ১৮ই ফেব্রুয়ারী এরূপ আবেদন করা হয়। আবেদনর দীর্ঘদিন পর স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ১৪৪ পাতার প্রতিবেদন দাখিল করে। প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করে ২০২২ সালের ২২শে জানুয়ারী জাতীয় মানবাধিকার কমিশন ৮ জন ব্যাক্তির নামের ভুলে অবৈধ কারাবাসের অভিযোগের সর্বশেষ শুনানি হয়। শুনানিতে কমিশন স্বরাষ্ট্রমন্ত্রণালয়ের জবাবে এবং প্রতিবেদনে সন্তুষ্ট হতে পারেনি। কমিশনের সুপারিশ নিম্মরূপঃ
(১) নামের ভুলে মিজানুর রহমান ওরফে তোতলা মিজানের গ্রেফতার এবং পরবর্তীতে মৃত্যুর ঘটনায় তার পরিবারকে ৫ লক্ষ টাকা আর্থিক সহায়তার বা ক্ষতিপূরণ দিবে স্বরাষ্ট্রমন্ত্রণালয়।
(২) বাকি ৮ জনের (কারোর কারাবাস ২ সপ্তাহ, কারোর ৩ মাস) প্রত্যেককে ৫০ হাজার তাকে করে আর্থিক সহায়তা বা ক্ষতিপূরণের সুপারিশ করেছে কমিশন।
(৩) এই সুপারিশ কার্যকর করে কমিশন কমপ্লায়েন্স দেয়ার জন্য নির্দেশনা দেয়া হয়েছে।
(৪) কোনো অপরাধীর বা ব্যাক্তির নামের আগে কোনো ধরণের অমর্যাদাকর পদবি (যেমন কান কাটা, তোতলা মিজান, চাক্কু মামুন ইত্যাদি) নাম পুলিশ যাতে ব্যবহার না করে তার জন্য কমিশন নির্দেশনাও দিয়েছে।
(৫) কোনো ব্যাক্তি বা অপরাধীকে গ্রেফতার করার পূর্বে পালিশ যেন অবশ্যই NID বা জাতীয় পরিচয়পত্রের সাথে গ্রেফতারকৃত ব্যাক্তির নাম পরিচয় মিলিয়ে নেয় সে বিষয়েও কমিশন নির্দেশনা দিয়েছে।
(৬) আর্থিক সহায়তা দেয়ার সাথে সাথে যেসব পুলিশ কর্মকর্তার গাফিলতিতে এইরূপ মানবাধিকার লংঘিত হয়েছে তাদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় বাবস্থাগ্রহনসহ তাদের কাছ থেকে ক্ষতিপূরণের টাকা আদায় করে সরকারি কোষাগারে জমাদানের সুপারিশ করা হয়েছে।
এই অভিযোগের সুপারিশ এখনো বাস্তবায়ন হয়নি। বাস্তবায়নের জন্য কমিশন তাগাদা দিয়েছে কিনা জানা যায়নি।
উপসংহার:
উপরোক্ত দুটি ক্ষেত্র ছাড়া মানবাধিকার কমিশন মানবাধিকার লঙ্ঘনের জন্য সরকারের বিরুদ্ধে আর্থিক এবং দায়ী কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে শস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করার সুপারিশ করেছে কিনা জানা নেই। এই যুগান্তকারী দুটা সুপারিশ কাজে লাগিয়ে আশা করবো কমিশন এখন থেকে মানবাধিকার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে সরকারের বিরুদ্ধে প্রতিকার আদায়ে পদক্ষেপ নিবে। কমিশন যথাযথ প্রক্রিয়ায় নিপীড়িত মানুষের পক্ষে কাজ করলে সরকার অবশ্যই তার সুপারিশ বাস্তবায়ন করতে বাধ্য। একান্ত না শুনলে কমিশন হাইকোর্টের কাছে যেতে পারে। ২০২০ সালে মাদ্রাজ হাইকোর্ট ফুল বেঞ্চ রায় দিয়েছে যে, জাতীয় মানবাধিকার কমিশনের সুপারিশ মানতে সরকার বাধ্য। (The Government or public authority cannot disobey the recommendations made by the NHRC or State Human Rights Commission) । মানবাধিকার কমিশন তার দায়িত্বে অবিচল থাকুক। নিপীড়িত মানুষের কল্যাণে সে অর্থবহ ভূমিকা রাখুক - এটাই আমাদের কাম্য।

12/07/2023

Process of Company registration in Bangladesh

This guide will provide you a detailed overview of company registration requirements, procedure, and timeline for registering a private limited company in Bangladesh.

When considering the registration of a new company or relocation of your existing company to Bangladesh, note that most Bangladeshi companies are registered as private limited liability companies (commonly known as private limited companies). You should note that there is a provision for One Person Company (OPC in short). However, because of certain restrictions, we do not advise our clients to form an OPC. A private limited company in Bangladesh is a separate legal entity and shareholders are not liable for the company’s debts beyond the amount of share capital they have contributed. According to the Companies Act 1994, any person (foreign or local) above the age of 18 can register a company in Bangladesh.

If you are a foreign investor, we recommend you to read our article on foreign investment.

KEY FACTS ABOUT COMPANY FORMATION

Company Name:
The name must be approved (cleared) before incorporation of the company in Bangladesh.

Directors:
Directors can be either local or foreign. Directors must be at least 18 years of age and must not be bankrupt or convicted for any malpractice in the past. The law requires that a director must own qualification shares stated in the Articles of Association. A shareholder which is not a natural person (i.e. a company) can select nominee director.

Shareholders:
A director and shareholder can be the same or a different person. The shareholder can be a person or another legal entity such as another company. 100% local or foreign shareholding is allowed in most sectors. New shares can be issued or existing shares can be transferred to another person anytime after the Bangladeshi company has gone through the incorporation process.

Authorized Capital:
You must state the authorized capital in the Memorandum of Association and Articles of Association. It is the maximum amount of share capital that the company is authorized to issue (allocate) to shareholders. Part of the authorized capital can remain unissued. There is no minimum or maximum limit for authorized capital in Bangladesh.

Paid-up Capital:
Minimum paid-up capital for registration of a Bangladeshi company is Taka 1. Paid-up capital (also known as share capital) can be increased anytime after the incorporation of the company.

Registered Address:
In order to register a company in Bangladesh, you must provide a local address as the registered address of the company. The registered address must be a physical address (can be either a residential or commercial address) and cannot be a P.O. Box.

Memorandum and Articles of Association. The company to be incorporated must prepare a memorandum of association (MoA) and articles of association (AoA).

CONSIDERATIONS FOR FOREIGNERS

Foreigners wishing to open a Bangladesh company, must take into consideration the following points:

>You must open a bank account in the name of the proposed company with the name clearance obtained from the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) i.e. the registrar of companies and bring in the initial paid up capital. This is a mandatory for company incorporation in Bangladesh.

>All company incorporation formalities can be handled without you having to visit Bangladesh. The only exception may be opening a bank account, depending upon the bank you choose.

>All the director and shareholders can be foreigner.

>There is no requirement for you to obtain any special Bangladesh visa if you merely want to incorporate a private limited company but have no plans to relocate to Bangladesh. You are free to operate your company from overseas as well as free to visit Bangladesh on a business visa whenever required to attend to company matters on a short-term basis.

>If you plan to relocate to Bangladesh to operate your company, you are required to obtain a work permit.

REQUIRED DOCUMENTS

For the purpose of company incorporation in Bangladesh, the following information is required by the company registrar:

*Company Name:
A name clearance must be obtained.

*Memorandum of Association and Articles of Association:
RJSC requires that the object clause in the MoA to be within 400 words and 7 clauses.

*Shareholders Particulars (National ID if the shareholder is a Bangladeshi)

*Directors Particulars (including Tax Identification Number)

*Registered Address

*Singed Form IX and Subscriber Page. Scanned copy in pdf will be required.

*For foreigners:
Copy of passport of shareholder and director.

REGISTRATION PROCEDURE

Company registration procedure in Bangladesh is partially computerized.

There are three distinct steps involved in the Bangladeshi company setup procedure:
a) Name Clearance;
ii) Bank account opening and bringing in the paid up capital; and finally
b) Company Registration.

Step ii is only applicable if there is any foreign shareholder in the proposed company.

STEP 1: NAME CLEARANCE

STEP 2: BANK ACCOUNT OPENING AND BRINGING IN THE PAID UP CAPITAL

This step is only applicable if the proposed company has foreign shareholding.

STEP 3: REGISTER COMPANY

The last step is to submit all the required information in the RJSC’s website. Also you will be required to upload Form IX and Subscriber Page.

After you finish all the process, you will receive a bank payment slip for paying the registration fees along with stamp duty.

You may read this guide prepared by RJSC for submitting all the information in the RJSC’s website.

After making the payment in the bank, you are done. Now you will have to follow up with the RJSC for obtaining the incorporation certificate. RJSC officials will check the documents and information.

If they are satisfied, they will issue the digitally signed
i) Certificate of Incorporation;
ii) MoA and AoA; and
iii) Form XII.

These documents will be mailed to your email address associated with your RJSC account.

POST-REGISTRATION FORMALITIES

DOCUMENTS ISSUED BY RJSC:

• Certificate of Incorporation:
RJSC will issue a Certificate of Incorporation of the company. The certificate will have the registration number, name of the company and the date of incorporation.

•Form XII:
Form XII contains the list of directors of the incorporated company.

• Certified copies of MoA and AoA

12/07/2023

Process of Company registration in Bangladesh

This guide will provide you a detailed overview of company registration requirements, procedure, and timeline for registering a private limited company in Bangladesh.

When considering the registration of a new company or relocation of your existing company to Bangladesh, note that most Bangladeshi companies are registered as private limited liability companies (commonly known as private limited companies). You should note that there is a provision for One Person Company (OPC in short). However, because of certain restrictions, we do not advise our clients to form an OPC. A private limited company in Bangladesh is a separate legal entity and shareholders are not liable for the company’s debts beyond the amount of share capital they have contributed. According to the Companies Act 1994, any person (foreign or local) above the age of 18 can register a company in Bangladesh.

If you are a foreign investor, we recommend you to read our article on foreign investment.

KEY FACTS ABOUT COMPANY FORMATION

Company Name:
The name must be approved (cleared) before incorporation of the company in Bangladesh.

Directors.
Directors can be either local or foreign. Directors must be at least 18 years of age and must not be bankrupt or convicted for any malpractice in the past. The law requires that a director must own qualification shares stated in the Articles of Association. A shareholder which is not a natural person (i.e. a company) can select nominee director.

Shareholders. .A director and shareholder can be the same or a different person. The shareholder can be a person or another legal entity such as another company. 100% local or foreign shareholding is allowed in most sectors. New shares can be issued or existing shares can be transferred to another person anytime after the Bangladeshi company has gone through the incorporation process.

Authorized Capital. You must state the authorized capital in the Memorandum of Association and Articles of Association. It is the maximum amount of share capital that the company is authorized to issue (allocate) to shareholders. Part of the authorized capital can remain unissued. There is no minimum or maximum limit for authorized capital in Bangladesh.

Paid-up Capital. Minimum paid-up capital for registration of a Bangladeshi company is Taka 1. Paid-up capital (also known as share capital) can be increased anytime after the incorporation of the company.

Registered Address. In order to register a company in Bangladesh, you must provide a local address as the registered address of the company. The registered address must be a physical address (can be either a residential or commercial address) and cannot be a P.O. Box.

Memorandum and Articles of Association. The company to be incorporated must prepare a memorandum of association (MoA) and articles of association (AoA).

CONSIDERATIONS FOR FOREIGNERS

Foreigners wishing to open a Bangladesh company, must take into consideration the following points:

· You must open a bank account in the name of the proposed company with the name clearance obtained from the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) i.e. the registrar of companies and bring in the initial paid up capital. This is a mandatory for company incorporation in Bangladesh.

· All company incorporation formalities can be handled without you having to visit Bangladesh. The only exception may be opening a bank account, depending upon the bank you choose.

· All the director and shareholders can be foreigner.

· There is no requirement for you to obtain any special Bangladesh visa if you merely want to incorporate a private limited company but have no plans to relocate to Bangladesh. You are free to operate your company from overseas as well as free to visit Bangladesh on a business visa whenever required to attend to company matters on a short-term basis.

· If you plan to relocate to Bangladesh to operate your company, you are required to obtain a work permit.

REQUIRED DOCUMENTS

For the purpose of company incorporation in Bangladesh, the following information is required by the company registrar:

· Company Name. A name clearance must be obtained.

· Memorandum of Association and Articles of Association. RJSC requires that the object clause in the MoA to be within 400 words and 7 clauses.

· Shareholders Particulars (National ID if the shareholder is a Bangladeshi)

· Directors Particulars (including Tax Identification Number)

· Registered Address

· Singed Form IX and Subscriber Page. Scanned copy in pdf will be required.

· For foreigners: Copy of passport of shareholder and director.

REGISTRATION PROCEDURE

Company registration procedure in Bangladesh is partially computerized.

There are three distinct steps involved in the Bangladeshi company setup procedure: a) Name Clearance; ii) Bank account opening and bringing in the paid up capital; and finally b) Company Registration. Step ii is only applicable if there is any foreign shareholder in the proposed company.

STEP 1: NAME CLEARANCE

STEP 2: BANK ACCOUNT OPENING AND BRINGING IN THE PAID UP CAPITAL

This step is only applicable if the proposed company has foreign shareholding.

STEP 3: REGISTER COMPANY

The last step is to submit all the required information in the RJSC’s website. Also you will be required to upload Form IX and Subscriber Page. After you finish all the process, you will receive a bank payment slip for paying the registration fees along with stamp duty.

You may read this guide prepared by RJSC for submitting all the information in the RJSC’s website.

After making the payment in the bank, you are done. Now you will have to follow up with the RJSC for obtaining the incorporation certificate. RJSC officials will check the documents and information. If they are satisfied, they will issue the digitally signed i) Certificate of Incorporation; ii) MoA and AoA; and iii) Form XII. These documents will be mailed to your email address associated with your RJSC account.

There are cases when the incorporation procedure can get delayed if the shareholders or directors are of certain nationalities, although this happens in rare cases only. In such cases, the authorities might ask for additional information.

POST-REGISTRATION FORMALITIES

DOCUMENTS ISSUED BY RJSC:

· Certificate of Incorporation: RJSC will issue a Certificate of Incorporation of the company. The certificate will have the registration number, name of the company and the date of incorporation.

· Form XII: Form XII contains the list of directors of the incorporated company.

· Certified copies of MoA and AoA

Address

Dhaka
1212

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Naheed H Khan Fc Corporate & Company Lawyer posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category