13/07/2023
Wer kennt das nicht? Du bekommst einen Kassazettel, legst den in die Geldbörse und nach ein paar Wochen ist der Text fast nicht mehr lesbar. Frustrierend, oder? 😕
Wir alle wissen, wie wichtig es ist, Belege aufzubewahren, sei es aus steuerlichen Gründen oder für die eigene Dokumentation. Aber wie können wir sicherstellen, dass die Informationen auch nach längerer Zeit noch lesbar sind? (Verpflichtung zur Datenaufbewahrung !!) 👇
🔹
Eine der einfachsten Möglichkeiten ist, Belege sofort zu digitalisieren. Macht ein Foto oder verwendet eine Scan App und speichert die Dateien sicher auf eurem Computer oder in der Cloud. So habt ihr eine dauerhafte, unveränderliche Kopie, die nicht verblassen kann.
🔹
Ihr macht eine Kopie des Belegs und bewahrt diesen mit dem Originalbeleg auf.
🔹
Die optimale Lösung ist ein gutes Buchhaltungsprogramm mit der Option direkt
in das Programm zu scannen.
Mit diesen Tipps könnt ihr eure Belege besser aufbewahren und die Informationen dauerhaft sichern.