10/08/2026
[English below]
⚖️ XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG: DOANH NGHIỆP CẦN TUÂN THỦ NHỮNG GÌ?
Khi xử lý một hành vi vi phạm kỷ luật lao động, doanh nghiệp không chỉ cần xác định người lao động có vi phạm hay không mà còn phải tuân thủ đúng nguyên tắc và trình tự, thủ tục theo pháp luật.
Theo Điều 122 Bộ Luật Lao động 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, một số yêu cầu quan trọng bao gồm:
✅ Doanh nghiệp phải chứng minh được lỗi của người lao động.
✅ Bảo đảm quyền tham gia và quyền bào chữa của người lao động.
Người lao động phải được tham gia quá trình xử lý kỷ luật và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa.
✅ Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động.
✅ Lập biên bản và thu thập chứng cứ đúng quy định.
Nếu hành vi vi phạm được phát hiện ngay tại thời điểm xảy ra, doanh nghiệp tiến hành lập biên bản vi phạm. Nếu phát hiện sau đó, doanh nghiệp phải thu thập chứng cứ để chứng minh lỗi của người lao động.
✅ Thông báo trước cuộc họp xử lý kỷ luật
Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp, doanh nghiệp phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm họp, người lao động bị xử lý và hành vi vi phạm cho các thành phần phải tham dự.
✅ Phải lập biên bản cuộc họp và ban hành quyết định
Cuộc họp xử lý kỷ luật phải được lập biên bản. Trong thời hiệu xử lý kỷ luật, người có thẩm quyền phải ban hành quyết định xử lý kỷ luật và gửi cho các thành phần có liên quan.
____________________________________________
⚖️LABOR DISCIPLINARY PROCEDURES: WHAT MUST EMPLOYERS COMPLY WITH?
When handling a violation of labor discipline, an employer must not only determine whether an employee has committed a violation, but must also strictly comply with the principles, procedures, and processes prescribed by law.
Pursuant to Article 122 of the 2019 Labor Code and Article 70 of Decree No. 145/2020/ND-CP, key requirements include:
✅ The employer must prove the employee’s fault.
✅ The employee’s right to participate in and defend themselves in the disciplinary process must be ensured.
The employee must be allowed to participate in the disciplinary process and has the right to defend themselves or seek assistance from a lawyer or an employee representative organization in exercising their right of defense.
✅ The employee representative organization must participate in the disciplinary process, where applicable.
✅ The violation must be properly documented, and evidence must be collected in accordance with applicable regulations.
If the violation is detected at the time it occurs, the employer must prepare a record of the violation. If the violation is discovered subsequently, the employer must collect evidence to establish and prove the employee’s fault.
✅ Prior notice of the disciplinary hearing must be provided.
At least 05 working days prior to the date of the disciplinary hearing, the employer must notify the required participants of the content, time, and location of the hearing, as well as the name of the employee subject to disciplinary action and the alleged violation.
✅ Minutes of the disciplinary hearing must be prepared and a disciplinary decision must be issued.
The disciplinary hearing must be documented in written minutes. Within the statutory time limit for handling labor disciplinary violations, the competent person must issue the disciplinary decision and send it to the relevant parties.
____________________________________________
Công Ty TNHH KIM Consulting | KIM Consulting Co., Ltd
📍: L17-11, 17th Floor, Vincom Center, 72 Le Thanh Ton Street, Saigon Ward, Ho Chi Minh City, Viet Nam
☎️: 0368194893 (Viet Nam) - (+1)2633829316 (Canada)
🌐: https://kimconsultingvn.com