In-House Lawyer in Vietnam

28/12/2025

Dữ liệu cá nhân trên nền tảng số

Gần đây, nhiều người dùng chia sẻ rằng họ chỉ có thể tiếp tục sử dụng một nền tảng mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin quen thuộc nếu đồng ý với việc chia sẻ dữ liệu cá nhân theo chính sách mới. Nếu không đồng ý, dịch vụ sẽ bị dừng lại. Cách tiếp cận này khiến không ít người băn khoăn, không chỉ ở góc độ trải nghiệm người dùng, mà còn ở khía cạnh pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam đặt ra một nguyên tắc rất cốt lõi: việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu phải là sự đồng ý tự nguyện. Sự tự nguyện ở đây không chỉ nằm ở việc có một nút “đồng ý”, mà còn nằm ở hoàn cảnh mà sự đồng ý đó được đưa ra. Khi người dùng buộc phải lựa chọn giữa việc đồng ý chia sẻ dữ liệu hoặc bị mất quyền tiếp cận dịch vụ, ranh giới giữa tự nguyện và bị ép buộc trở nên rất mong manh.

Trong những trường hợp như vậy, sự đồng ý – nếu có – có thể không còn phản ánh đúng ý chí tự do của chủ thể dữ liệu. Và khi nguyên tắc tự nguyện bị xâm phạm, thì căn cứ pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng ý đó cũng đứng trước nguy cơ không còn hiệu lực theo quy định của pháp luật.

Câu chuyện này không chỉ dành riêng cho một nền tảng cụ thể, mà là vấn đề chung của các doanh nghiệp công nghệ trong kỷ nguyên dữ liệu. Dữ liệu cá nhân là nguồn lực quan trọng cho vận hành và phát triển sản phẩm, nhưng đồng thời cũng là quyền lợi gắn liền với mỗi cá nhân. Việc tôn trọng quyền lựa chọn thực sự của người dùng không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật, mà còn là thước đo cho niềm tin và sự phát triển bền vững của các nền tảng số.

04/08/2025

Khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi người lao động thanh toán thay: Không nhất thiết phải lập giấy ủy quyền riêng từng lần

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu người lao động dùng tài khoản cá nhân để thanh toán không dùng tiền mặt cho hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh, với điều kiện:

1. Doanh nghiệp có quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ nêu rõ việc cho phép người lao động thanh toán thay;

2. Công ty phải hoàn trả cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt;

3. Người thực hiện thanh toán phải là người lao động của doanh nghiệp;

4. Người lao động phải thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt.

Hiện nay, trong một số hội nhóm chia sẻ kinh nghiệm về kế toán chia sẻ rằng phải lập giấy ủy quyền riêng cho từng cá nhân, từng lần thanh toán để đảm bảo điều kiện khấu trừ.

👉 Tuy nhiên, đây là cách hiểu máy móc và không đúng tinh thần của Nghị định.

❗ Nếu doanh nghiệp đã ban hành quy chế nội bộ hoặc quy chế tài chính có nội dung về uỷ quyền thanh toán không dùng tiền mặt cho Người lao động, thì không cần phải "ủy quyền giấy riêng" cho từng giao dịch.

Hiểu đúng để vận dụng đúng.

21/07/2025

Doanh nghiệp muốn lưu trữ dữ liệu người lao động sau nghỉ việc? Cần sớm cập nhật lại thỏa thuận

Khoản c Điều 16 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025 quy định:

“Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.”

Quy định này tạo ra một ngưỡng pháp lý rõ ràng: nếu không có thỏa thuận với người lao động hoặc căn cứ pháp luật cụ thể, doanh nghiệp không được phép tiếp tục lưu trữ thông tin cá nhân của người lao động sau khi hợp đồng lao động chấm dứt.

Để phù hợp với quy định, doanh nghiệp nên:

1. Bổ sung điều khoản về thời hạn và mục đích lưu trữ dữ liệu sau nghỉ việc trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân;

2. Rà soát chính sách nhân sự, hệ thống lưu trữ dữ liệu hiện hành;

3. Có cơ chế ghi nhận sự đồng thuận của người lao động theo đúng quy định của Luật.

Đây là điểm mới đáng lưu ý đối với bộ phận nhân sự và pháp chế trong quá trình cập nhật biểu mẫu hợp đồng, quy trình nội bộ khi Luật có hiệu lực kể từ 01/01/2026.

14/07/2025

Chủ sở hữu hưởng lợi – Câu chuyện không chỉ là kê khai

Là một nhà đầu tư chuyên nghiệp, có lẽ ai cũng từng gặp những thương vụ tưởng như ngon lành, giấy tờ chỉn chu, cap table gọn gàng… nhưng đến khi đi sâu vào thì mới thấy: không rõ ai thực sự đứng sau doanh nghiệp.

Cái tên trên giấy tờ chỉ là một phần rất nhỏ của câu chuyện. Đằng sau đó là ai góp vốn hộ, ai điều khiển từ xa, ai hưởng lợi thật sự – đó mới là phần quan trọng mà nhiều khi doanh nghiệp… cũng chưa chắc nắm rõ.

Từ ngày Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung, có thêm quy định về chủ sở hữu hưởng lợi (UBO), giới tư vấn loay hoay không biết kê khai ra sao khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, nhiều người vẫn nghĩ đây chỉ là một thủ tục kê khai thêm. Nhưng thực ra, đây là một bước tiến lớn trong việc đòi hỏi sự minh bạch trong quản trị và vận hành doanh nghiệp, đặc biệt khi gọi vốn hoặc tham gia vào những thương vụ lớn.

Là nhà đầu tư, ai cũng cần biết mình đang hợp tác với ai, ai là người thực sự ra quyết định – và quan trọng hơn, ai sẽ cùng mình chịu trách nhiệm nếu có vấn đề xảy ra. Nếu không nhìn rõ được điều đó từ đầu, thì rủi ro không chỉ nằm ở tài chính – mà còn là niềm tin, là cách hợp tác sau này.

Thế nên, câu chuyện UBO không còn là chuyện “kê khai cho xong”.
Nó là chuyện doanh nghiệp có dám minh bạch từ gốc rễ hay không.
Và trong bối cảnh đầu tư ngày càng chặt chẽ, đó chính là điều tạo nên khác biệt.

04/07/2025

📢 Doanh nghiệp phân tích dữ liệu – chính thức bước vào diện kinh doanh có điều kiện.

Theo quy định mới tại Điều 28 Nghị định 169/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Dữ liệu 2024, các công ty cung cấp dịch vụ phân tích – tổng hợp dữ liệu sẽ phải xin cấp phép hoặc thông báo với Bộ Công an, nếu:

🔹 Kết nối với CSDL quốc gia hoặc dữ liệu quan trọng
🔹 Phân tích dữ liệu quy mô lớn (≥ 1 triệu cá nhân, ≥ 10TB dữ liệu)
🔹 Sử dụng AI tạo sinh, trợ lý ảo, hệ thống tự động phân tích nội dung
🔹 Tham gia vào hệ thống công nghiệp, sản xuất ở quy mô đáng kể

🎯 Từ nay, không chỉ “sở hữu dữ liệu” – mà cách doanh nghiệp phân tích và xử lý dữ liệu cũng phải được giám sát chặt chẽ.

Thời kỳ dữ liệu tự do đã qua. Thời kỳ dữ liệu có trách nhiệm bắt đầu.

Pháp chế, luật sư nội bộ một giai đoạn thật vất vả 🙂

04/06/2025

LUẬT BHXH 2024: “KHÔNG LƯƠNG” KHÔNG CÒN LÀ LÝ DO ĐỂ KHÔNG ĐÓNG BHXH

Một trong những thay đổi đáng chú ý của Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025) là: bỏ điều kiện “có hưởng lương” khi xác định người tham gia BHXH bắt buộc.

Theo đó, các chức danh như người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp tại pháp nhân khác – dù không ký hợp đồng lao động, không nhận lương – vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc.

Đây là nhóm đối tượng mà trước nay nhiều doanh nghiệp “bỏ ngỏ” khi thực hiện chính sách BHXH, với lý do không có quan hệ lao động chính thức hoặc không phát sinh thu nhập. Nhưng kể từ 2025, cách hiểu và cách làm này sẽ không còn phù hợp.

Việc không thực hiện đầy đủ có thể dẫn đến truy thu BHXH, xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng tới hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp trong các kỳ kiểm tra sau này.

Ngay từ bây giờ, doanh nghiệp cần bắt tay vào rà soát lại danh sách người quản lý, kiểm soát viên, đại diện phần vốn trong hệ thống, kể cả các công ty con và công ty liên kết.

Tư duy “không lương thì không tham gia BHXH” chính thức lỗi thời từ 2025.

28/04/2025

GIẤY PHÉP CHỈ CÓ GIÁ TRỊ KHI TUÂN THỦ ĐÚNG

Trong quá trình lập hồ sơ xin cấp phép, nhiều khi doanh nghiệp hoặc tư vấn chỉ tập trung vào kết quả cuối cùng – có được giấy phép – mà không chú trọng đến tính chính xác trong nội dung giải trình. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Ví dụ, từ vụ việc gần đây về một doanh nghiệp sản xuất 71.000 lít dầu ăn và 40 tấn mì chính giả, mặc dù công ty này có đăng ký kinh doanh và công bố sản phẩm, nhưng lại sản xuất hàng giả không đúng với các cam kết, công bố của sản phẩm. Đây là một minh chứng rõ ràng cho việc giấy phép không có giá trị bảo vệ nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng các điều kiện và cam kết đã nêu trong hồ sơ và nội dung công bố.

Ngoài ra, trong các ngành sản xuất khác, như thực phẩm hoặc dược phẩm, cũng có những trường hợp giải trình về hàm lượng chất trong sản phẩm không đúng sự thật. Ví dụ, công ty có thể công bố hàm lượng chất dinh dưỡng, các thành phần hoạt chất, hay chất phụ gia mà thực tế sản phẩm lại không đạt tiêu chuẩn như cam kết. Mặc dù có tuân thủ về mặt thủ tục pháp lý, nhưng khi sản phẩm bị kiểm tra và không đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với rủi ro lớn.

Giấy phép không phải là "bùa hộ mệnh" nếu hồ sơ và thực tế không đồng nhất.

Vì vậy, khi tư vấn, chúng ta cần nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giải trình trung thực và chính xác trong mỗi hồ sơ xin phép. Giấy phép chỉ có giá trị khi doanh nghiệp thực hiện đúng cam kết, thay vì chỉ chú trọng vào việc có được giấy phép mà không đảm bảo thực hiện đúng.

03/03/2025

KÊ KHAI, NỘP THUẾ THAY CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH TRÊN NỀN TẢNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ: KHÔNG CHỈ LÀ CHUYỆN CỦA SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ!

Gần đây, Cổng thông tin điện tử Chính phủ đăng tải hồ sơ lấy ý kiến đối với Dự thảo Nghị định quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (https://chinhphu.vn/du-thao-vbqppl/du-thao-nghi-dinh-quy-dinh-quan-ly-thue-doi-voi-hoat-dong-kinh-doanh-tren-nen-tang-thuong-mai-di-7281).

Theo đó Dự thảo Nghị định quy định đối tượng có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay không chỉ các sàn thương mại điện tử, mà cả ngân hàng, tổ chức trung gian thanh toán, nền tảng số có chức năng hỗ trợ giao dịch cũng có thể phải tham gia vào quá trình này. Điều này có ý nghĩa gì?

🚀 Thay đổi lớn trong quản lý thuế: Các nền tảng không chỉ cung cấp dịch vụ mà có thể phải đảm nhiệm vai trò thu thuế hộ đối với cá nhân, hộ kinh doanh.

📌 Những thách thức cần giải quyết:
✔️ Hệ thống thanh toán, ví điện tử, ngân hàng có sẵn sàng nhận diện và thu hộ thuế từ hộ kinh doanh?
✔️ Quy trình khấu trừ, kê khai, nộp thuế sẽ ảnh hưởng thế nào đến trải nghiệm người dùng?
✔️ Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hoạt động?

💡 Các ngân hàng, trung gian thanh toán, nền tảng số cần theo dõi sát sao Nghị định để có kế hoạch hành động ngay khi có hiệu lực!

Dự thảo Nghị định quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

27/02/2025

Hiểu đúng quy định pháp luật: Không chỉ đọc văn bản, mà còn cần nhìn vào quá trình xây dựng

Nhiều người khi tìm hiểu một quy định pháp luật thường chỉ đọc nội dung cuối cùng của văn bản. Tuy nhiên, để hiểu sâu sắc hơn về quy định đó – đặc biệt là mục đích, ý nghĩa và phạm vi áp dụng – chúng ta nên xem xét cả hồ sơ thẩm định dự án văn bản và tham gia các cuộc họp trao đổi về dự thảo.

📌 Hồ sơ thẩm định cung cấp thông tin quan trọng về bối cảnh ban hành, các phương án đã được xem xét, đánh giá tác động và ý kiến phản biện. Đây là nguồn tư liệu giúp chúng ta hiểu tại sao một quy định được đưa ra và những yếu tố nào đã được cân nhắc.

📌 Các cuộc họp góp ý dự thảo là cơ hội để lắng nghe nhiều quan điểm khác nhau từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và chuyên gia. Việc tham gia hoặc theo dõi các cuộc họp này giúp nắm bắt được những vấn đề thực tiễn, cách thức điều chỉnh chính sách và xu hướng phát triển pháp luật.

🔍 Hiểu rõ quá trình xây dựng pháp luật không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định mà còn giúp chúng ta chủ động hơn trong việc vận dụng và đề xuất cải thiện chính sách.

Bạn đã từng tiếp cận quy định pháp luật theo cách này chưa?

26/02/2025

Thế hệ trẻ: Đột Phá Khi Kết Hợp Kỹ Năng Hiện Đại và Thái Độ Làm Việc Của Thế Hệ Trước

Ngày nay, nhiều bạn trẻ theo đuổi lối sống YOLO (You Only Live Once) – sống hết mình, tận hưởng từng khoảnh khắc. Điều này không sai, nhưng nếu áp dụng YOLO một cách thiếu định hướng vào công việc, nhiều người dễ rơi vào vòng xoáy nhảy việc, thiếu kiên trì, hoặc bỏ lỡ những cơ hội dài hạn. Nghề Pháp chế cũng vậy!

Trong khi đó, thế hệ trước – dù không có nhiều lợi thế về công nghệ và sự linh hoạt như Gen Z – lại nổi bật với tinh thần trách nhiệm, sự kiên trì và tinh thần làm việc tận tâm. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta biết kết hợp những ưu điểm của cả hai thế hệ?

• Tư duy nhạy bén & Kỹ năng hiện đại: Thế hệ trẻ có khả năng tiếp cận công nghệ, thông tin và xu hướng rất nhanh. Đây là lợi thế giúp họ đổi mới, sáng tạo, tối ưu hóa công việc.
• Thái độ kỷ luật & trách nhiệm: Khi kết hợp với sự kiên trì, tận tâm của thế hệ trước, những kỹ năng này sẽ giúp người trẻ không chỉ thành công nhanh mà còn vững vàng trong sự nghiệp dài hạn.
• Sự cân bằng giữa đam mê và chiến lược: Sống hết mình không có nghĩa là làm việc tùy hứng. Nếu biết kết hợp đam mê với mục tiêu rõ ràng và tư duy kỷ luật, bạn trẻ có thể tạo ra dấu ấn lớn hơn thay vì chạy theo xu hướng nhất thời.

Lựa chọn nằm ở mỗi người. Chúng ta có thể lao theo YOLO và để cuộc sống cuốn trôi, hoặc chọn cách xây dựng tương lai vững chắc bằng cách kết hợp tinh thần hiện đại của Gen Z với thái độ làm việc chuyên nghiệp của thế hệ trước.

Bạn chọn con đường nào?

17/02/2025

Xu Hướng Mới Trong Soạn Thảo Hợp Đồng: Đơn Giản Hóa Thay Vì Điều Khoản Phức Tạp

Trong bối cảnh hiện đại, các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên việc đơn giản hóa hợp đồng để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sự mơ hồ và tăng tính minh bạch. Điều này đặc biệt quan trọng khi hợp đồng phải được hiểu và thực hiện dễ dàng bởi tất cả các bên liên quan, từ đối tác đến nhân viên.

📌 Tại sao đơn giản hóa hợp đồng lại quan trọng?

Giảm rủi ro hiểu lầm: Điều khoản quá phức tạp có thể gây ra sự hiểu lầm, dẫn đến tranh chấp không cần thiết.
Tiết kiệm thời gian: Việc soạn thảo hợp đồng đơn giản giúp tiết kiệm thời gian cho cả bên soạn thảo và bên ký kết.
Tăng cường tính minh bạch: Hợp đồng dễ hiểu giúp tất cả các bên đều có cái nhìn rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Đáp ứng yêu cầu của thời đại số: Các nền tảng điện tử ngày nay yêu cầu hợp đồng phải dễ dàng tiếp cận và xử lý qua các hệ thống trực tuyến.

📌 Điều gì cần chú ý khi đơn giản hóa hợp đồng?

Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh thuật ngữ pháp lý phức tạp.
Chỉ tập trung vào những điều khoản thực sự cần thiết và có ảnh hưởng lớn.
Cung cấp các ví dụ minh họa để làm rõ các cam kết trong hợp đồng.
Sự thay đổi này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả trong việc thực thi hợp đồng. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý các hợp đồng và cải thiện mối quan hệ với đối tác, khách hàng.

Tuy nhiên cũng không loại trừ các giao dịch có giá trị lớn, phức tạp điều khoản hợp đồng cũng cần phải chi tiết để phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra.

Quan điểm của bạn thế nào trong việc soạn thảo các điều khoản hợp đồng đặc biệt là việc soạn thảo các điều khoản phức tạp, lồng ghép, dẫn chiếu đến nhau?

10/02/2025

Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân - Nghề nghiệp đầy tiềm năng của Cử nhân Luật với Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ và việc bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân ngày càng trở nên quan trọng, Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đang thu hút sự quan tâm đặc biệt. Một trong những điểm đáng lưu ý đối với các bạn Cử nhân Luật là Dự thảo quy định về Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân đủ năng lực về pháp lý.

Theo Dự thảo, các tổ chức và doanh nghiệp có trách nhiệm bổ nhiệm Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây là một cơ hội lớn cho các Cử nhân Luật có thể tham gia và đóng góp vào việc bảo vệ quyền lợi của người dân trong thế giới số.

Tại sao nên theo đuổi nghề này?

• Cơ hội nghề nghiệp mới: Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân sẽ là động lực thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng chuyên gia bảo vệ dữ liệu trong các doanh nghiệp, tổ chức.
• Mức độ cạnh tranh chưa lớn: Do là lĩnh vực mới tại Việt Nam nên nguồn nhân lực chưa nhiều, mức độ cạnh tranh chưa lớn.

Tuy nhiên Cử nhân Luật cũng đối mặt với nhiều thách thức do công việc này còn mới mẻ, nhu cầu thực sự đang tập trung tại các doanh nghiệp nước ngoài và các doanh nghiệp lớn, do đó bạn phải là người thật sự nỗ lực, kiên trì và đầu tư bài bản.

Đây là một thời điểm tuyệt vời để các Cử nhân Luật bắt đầu tìm hiểu và trang bị kỹ năng để trở thành Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân, đáp ứng nhu cầu pháp lý ngày càng cao trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.