19/04/2025
TỔ CHỨC LẤY Ý KIẾN NHÂN DÂN VỀ PHƯƠNG ÁN SẮP XẾP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN XÃ ĐÔNG LA
Thực hiện Văn bản số 02/HD-UBND ngày 17/4/2025 và Văn bản số 496/UBND-NV ngày 18/4/2025 của UBND huyện Hoài Đức về việc Tổ chức lấy ý kiến nhân dân và thông qua HĐND các cấp về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Hoài Đức và xã Đông La
Ủy ban nhân dân xã xây dựng kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về Phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã của xã Đông La cụ thể như sau:
1. Tài liệu
Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân: Phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú.
2. Đối tượng lấy ý kiến
Cử tri là đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn xã.
3. Hình thức tổ chức lấy ý kiến
Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình
4. Nội dung lấy ý kiến
- Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn, dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính cấp xã mới.
5. Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân và nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến Nhân dân
Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn thôn;.
- Tổ trưởng là Trưởng thôn; Các Tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và Nhân dân có uy tín ở thôn, tổ dân phố; 01 Thành viên là Thư ký Tổ lấy phiếu.
Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.
6. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp.
- Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp thôn, tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến.
- Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến Nhân dân phát phiếu lấy ý kiến, cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu.
- Sau khi nhận phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
*Tiến hành kiểm phiếu
- Trước khi tiến hành việc kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến Nhân dân mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm kê số phiếu phát ra, số phiếu thu về; số phiếu hỏng; số phiếu chưa sử dụng và chứng kiến việc kiểm phiếu.
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện kiểm phiếu và ghi biên bản kiểm phiếu với các nội dung sau, gồm nội dung sau:
+ Tổng số hộ gia đình của thôn, tổ dân phố (hoặc của từng khu vực lấy ý kiến); số lượng hộ gia đình tham gia lấy ý kiến; số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ.
(Phiếu hợp lệ là phiếu đúng mẫu quy định, có đóng dấu của Ủy ban nhân dân xã, phải được đánh dấu vào 01 trong 02 ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào phiếu theo quy định; Phiếu không hợp lệ là phiếu không đúng mẫu quy định; phiếu không đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã; phiếu đánh dấu vào cả hai ô đồng ý và không đồng ý hoặc cả hai ô đều không đánh dấu).
+ Xác định số lượng phiếu đồng ý, không đồng ý, tỷ lệ số phiếu đồng ý, không đồng ý với từng nội dung trong phiếu lấy ý kiến trên tổng số hộ gia đình của thôn, tổ dân phố hoặc khu vực lấy phiếu.
- Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lưu trữ phiếu được niêm phong theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Thời gian hoàn thành: Chậm nhất ngày 21/4/2025.
UBND xã Đông La thông báo để toàn thể Nhân dân được biết và cho ý kiến./.
