11/10/2021
🤔 LÀM SAO ĐỂ TỔ CHỨC CUỘC HỌP ĐẠI HỒI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HIỆU QUẢ?
----------
Hàng năm, khi đến mùa họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với bởi những khó khăn, vướng mắc trong việc tổ chức Đại hội, có thể kể đến như:
1️⃣ Cổ đông nhỏ lẻ, phân tán sẽ không có điều kiện tham dự Đại hội;
2️⃣ Không đóng góp được các ý kiến của mình với các quyết định của doanh nghiệp;
3️⃣ Và mặc dù doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian, nhân lực để tổ chức Đại hội, nhưng có thể vẫn gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn trong việc gửi thư cho cổ đông, ủy quyền, kiểm phiếu bầu cử biểu quyết (bầu dồn phiếu);
4️⃣ Ngoài ra, doanh nghiệp phải đối diện với rủi ro Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bị tòa án tuyên hủy do những sai sót trong trình tự, thủ tục tiến hành Đại hội… mà chẳng may doanh nghiệp khó tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông ngay trong lần triệu tập đầu tiên sẽ làm mất rất nhiều chi phí chuẩn bị cho lần họp Đại hội đồng cổ đông không thành tiếp theo;
Thấu hiểu những trăn trở của các doanh nghiệp về những khó khăn trong tổ chức Đại hội đồng cổ đông khi cổ đông phân tán ở nhiều vùng miền, Công ty Luật TNHH WinLegal đã cho ra mắt dịch vụ tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến kết hợp với giải pháp công nghệ hiện đại AutoDoc - Ứng dụng họp trực tuyến và bỏ phiếu điện tử.
Việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến sẽ là một cách làm mới để giải quyết các vấn đề trên của Quý vị, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực nhất:
Thứ nhất, AutoDoc giúp các cổ đông ở bất kỳ đâu, có thể đăng nhập và thực hiện đăng ký tham dự trước khi đại hội được tổ chức, nhờ đó doanh nghiệp có thể biết trước được số lượng người đến tham dự đại hội và chuẩn bị cơ sở vật chất phù hợp cho đại hội.
Trường hợp không thể đến tham dự đại hội, qua Hệ thống của AutoDoc cổ đông có biểu quyết và bầu cử trực tuyến, ủy quyền cho người khác. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự đại hội và khả năng đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều.
Thứ hai, thông qua AutoDoc, cổ đông có thể trao đổi (qua Internet) với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết. Tiện ích này giúp doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được giải đáp ngay tại đại hội do thời gian có hạn.
Thứ ba, AutoDoc hỗ trợ ban tổ chức đăng ký dự họp cho các cổ đông; Luôn kiểm soát được số lượng cổ đông đăng ký dự đại hội và ủy quyền dự đại hội, cũng như tỷ lệ thay đổi trong quá trình diễn ra đại hội. AutoDoc có thể cập nhật thêm các vấn đề biểu quyết, ứng viên Hội đồng quản trị/Ban kiểm soát, tính năng này đặc biệt hữu hiệu trong trường hợp phát sinh thêm các vấn đề biểu quyết, ứng viên tại đại hội AutoDoc tự động kiểm tra tính hợp lệ của phiếu bầu hạn chế sai sót trong khâu kiểm phiếu; Kết xuất báo cáo/kết quả kiểm phiếu một cách nhanh chóng, chính xác đảm bảo cho doanh nghiệp những tỷ lệ chuẩn xác nhất.
Thứ tư, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông (trước, trong và sau đại hội) như: giải đáp những vướng mắc về trình tự, thủ tục pháp lý liên quan tới tổ chức đại hội, hỗ trợ xây dựng, rà soát các tài liệu trong chương trình đại hội, tư vấn các nội dung phát sinh tại đại hội; hỗ trợ thực hiện các thủ tục công bố thông tin sau khi tổ chức đại hội theo đúng quy định của pháp luật.
Bằng việc áp dụng giải pháp AutoDoc - Ứng dụng họp trực tuyến và bỏ phiếu điện tử vào Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, cùng với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp am hiểu quản trị công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp tổ chức Đại hội đồng cổ đông hiệu quả, chuyên nghiệp, tốn ít nhân lực, tiết kiệm chi phí nhất. Và những nỗi lo về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không thành công sẽ không còn là mối bận tâm nữa, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào sản xuất - kinh doanh.
----------
Hãy liên hệ tới chúng tôi để trải nghiệm sự khác biệt.
☎️ Hotline : 094.443.7632
📒 Email: [email protected]
