16/05/2026
💥 CHIA SẺ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG
👉 Nguyên tắc 01: Tuân thủ quy định pháp luật
Việc soạn thảo hợp đồng phải đặt trên nền tảng của pháp luật hiện hành. Mọi điều khoản trong hợp đồng cần phù hợp với các quy định của pháp luật, không được chứa nội dung trái luật hoặc vi phạm đạo đức xã hội. Đặc biệt, đối với những loại hợp đồng có tính chất đặc biệt như hợp đồng mua bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thì hình thức và nội dung đều phải đáp ứng các yêu cầu bắt buộc về công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
👉 Nguyên tắc 02: Đảm bảo sự tự nguyện và thiện chí của các bên
Một hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi được ký kết dựa trên sự tự nguyện, thiện chí và không bị ép buộc từ bất kỳ bên nào. Các bên cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ những gì đã thỏa thuận. Việc ghi nhận rõ ràng ý chí tự nguyện trong phần mở đầu hoặc trong các điều khoản đầu tiên của hợp đồng sẽ góp phần tăng tính minh bạch và tránh tranh chấp về sau.
👉 Nguyên tắc 03: Diễn đạt rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu
Ngôn ngữ được sử dụng trong hợp đồng cần chính xác, rõ ràng và tránh tối đa việc sử dụng từ ngữ mang tính suy diễn hoặc đa nghĩa. Mỗi điều khoản nên được viết rõ ràng, chi tiết về nội dung như thời hạn thực hiện, phương thức thanh toán, địa điểm, điều kiện chấm dứt hoặc gia hạn, trách nhiệm của các bên… Việc diễn đạt rõ ràng không chỉ giúp tránh hiểu lầm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực thi hợp đồng trong thực tế.
👉 Nguyên tắc 04: Bố cục hợp đồng hợp lý và đầy đủ
Một hợp đồng tiêu chuẩn thường bao gồm đầy đủ các phần: tiêu đề hợp đồng, thông tin về các bên tham gia, căn cứ pháp lý, nội dung chi tiết của thỏa thuận, các điều khoản chung và riêng, điều khoản về hiệu lực, chữ ký và đóng dấu (nếu có). Bố cục hợp lý giúp người đọc dễ theo dõi, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình soạn hợp đồng.
👉 Nguyên tắc 05: Dự liệu rủi ro và cơ chế giải quyết tranh chấp
Trong thực tiễn, không thể lường trước được hết mọi tình huống phát sinh. Do đó, hợp đồng nên dự liệu các rủi ro và quy định rõ các biện pháp xử lý khi có vi phạm hợp đồng, bao gồm mức phạt, trách nhiệm bồi thường thiệt hại, cũng như cơ chế giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài hay tòa án). Việc chuẩn bị trước các tình huống này giúp bảo vệ tốt hơn cho quyền lợi của các bên và đảm bảo tính ổn định trong quan hệ hợp đồng.
👉 Nguyên tắc 06: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký kết
Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, các bên cần dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ nội dung để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót, nếu có. Trong những trường hợp hợp đồng có tính chất phức tạp hoặc giá trị lớn, việc tham vấn ý kiến của luật sư là cần thiết nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các bên. Nên nhớ là bút sa, gà chết.
👉 Nguyên tắc 07: Tránh lạm dụng hợp đồng mẫu
Tránh lạm dụng hợp đồng có mẫu sẵn của người khác, hợp đồng tải ở trên mạng mà không nghiên cứu, chỉnh sửa. Nên nhớ rằng mỗi quan hệ sẽ có loại hợp đồng phù hợp riêng, học luật thì tốt nhất là vận dụng pháp luật để soạn hợp đồng tốt cho bên mà mình bảo vệ, đa phần các hợp đồng trên mạng là không chuyên nghiệp từ câu cú cho đến hình thức, hợp đồng do người có chuyên môn soạn ít ai đi chia sẽ đại trà vì đó là chén cơm của người ta, hơn nữa phải giữ đạo đức nghề nghiệp vì phải bảo mật cho khách hàng nữa.
Cái này trong quá trình dạy soạn hợp đồng mình thấy nhiều bạn hay mắc lỗi này. Như hôm qua khi sửa bài về hợp đồng phân phối độc quyền thì học viện sử dụng mẫu từ hợp đồng nhượng quyền và có nhiều chỗ xây không đúng lắm, đb quyền và nghĩa vụ.
👉 Nguyên tắc 08: Sự tham vấn
Đó là điều cần thiết nếu một vấn đề pháp lý nào đó bạn cảm thấy chưa thật sự chắc chắn, vì không ai tự tin tôi đúng 100% trong tất cả các tình huống, hãy tham vấn ý kiến của chuyên gia trong ngành khi thấy cần thiết.
-------------------------------
Nguồn: HỌC LUẬT
Luật gia Thùy An
(Anna Tran)
