https://www.facebook.com/109838292712472/

Veritas Advisory - Dịch vụ pháp lý & pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Home
Vietnam
Da Nang
Veritas Advisory - Dịch vụ pháp lý & pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ & vừa, hỗ trợ hợp đồng, tư vấn pháp lý và quản trị rủi ro với chi phí tối ưu

08/06/2026

ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN KHÔNG RÕ: DOANH NGHIỆP DỄ MẤT THỜI GIAN ĐÒI TIỀN

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá trị hợp đồng, nhưng lại bỏ qua cách ghi điều khoản thanh toán.

Đến khi phát sinh công nợ mới xuất hiện hàng loạt câu hỏi:

✅ Thanh toán vào ngày nào?
✅ Tính từ ngày ký, ngày giao hàng hay ngày nghiệm thu?
✅ Hồ sơ nào được xem là đầy đủ?
✅ Nếu bên mua chậm xác nhận thì xử lý ra sao?
✅ Có lãi chậm trả hoặc biện pháp xử lý nào không?
✅ Ai được quyền đồng ý gia hạn thanh toán?

Chỉ cần một nội dung chưa rõ, doanh nghiệp có thể bị kéo dài thời gian thu tiền hoặc gặp khó khăn khi yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên:

Quy định mốc thanh toán cụ thể
Liệt kê rõ hồ sơ cần cung cấp
Thống nhất thời hạn nghiệm thu, đối soát
Ghi nhận cách xử lý khi thanh toán trễ
Kiểm soát các thỏa thuận ngoài hợp đồng
Lưu đầy đủ email, biên bản và xác nhận công nợ

👉 Điều khoản thanh toán nên được rà soát định kỳ để phù hợp với chính sách bán hàng và thực tế vận hành của doanh nghiệp.

Dòng tiền ổn định bắt đầu từ một hợp đồng đủ rõ.

07/06/2026

CÀNG CHẦN CHỪ, CÀNG KHÓ ĐÒI: KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN DỪNG THƯƠNG LƯỢNG?

Góc cảnh báo rủi ro khi kéo dài quá lâu

Nhiều doanh nghiệp giữ tâm lý chờ thêm vì muốn duy trì quan hệ với đối tác.

Nhưng nếu đối tác không còn thiện chí, việc chờ đợi quá lâu có thể khiến khả năng thu hồi quyền lợi ngày càng thấp.

4 dấu hiệu cần lưu ý:

🚩 Đối tác né tránh, không xác nhận thời hạn xử lý
🚩 Các cam kết thanh toán liên tục bị trì hoãn
🚩 Có dấu hiệu chuyển dịch tài sản hoặc giảm khả năng thanh toán
🚩 Hồ sơ, chứng cứ đã đủ nhưng doanh nghiệp vẫn chưa có bước xử lý rõ ràng

Thương lượng là cần thiết. Nhưng thương lượng không nên trở thành lý do để kéo dài vô thời hạn.

Doanh nghiệp cần xác định trước:

✅ Thời hạn tối đa để thương lượng
✅ Mốc đánh giá thiện chí của đối tác
✅ Hồ sơ cần hoàn thiện
✅ Phương án pháp lý nếu đàm phán thất bại

👉 Khi quyền lợi có nguy cơ bị ảnh hưởng, doanh nghiệp nên chuyển từ chờ đợi sang hành động đúng lúc.

Càng để lâu, hồ sơ càng khó thu thập và khả năng xử lý càng bị thu hẹp.

06/06/2026

THỎA THUẬN ĐÃ THAY ĐỔI, HỢP ĐỒNG CŨ CÓ CẦN SỬA KHÔNG?

Trong quá trình hợp tác, nhiều doanh nghiệp phát sinh thay đổi nhưng chỉ trao đổi qua tin nhắn, email hoặc cuộc gọi.

Ví dụ:

✅ Đổi thời hạn giao hàng
✅ Thay giá hoặc phương thức thanh toán
✅ Bổ sung thêm hạng mục công việc
✅ Điều chỉnh tiêu chuẩn nghiệm thu
✅ Gia hạn thời gian thực hiện
✅ Thay đổi trách nhiệm của các bên

Nếu các nội dung này không được ghi nhận rõ, khi có tranh chấp, mỗi bên có thể hiểu thỏa thuận theo một cách khác nhau.

Doanh nghiệp nên lưu ý:

Xác định rõ điều khoản nào được sửa
Ghi cụ thể nội dung mới thay thế nội dung cũ
Quy định thời điểm bắt đầu áp dụng
Kiểm tra người ký có đúng thẩm quyền
Lưu văn bản sửa đổi cùng bộ hồ sơ hợp đồng

👉 Khi hai bên đã thống nhất thay đổi nội dung đã ký, việc sửa đổi nên được lập thành văn bản để tránh rủi ro về sau.

Làm rõ ngay khi thay đổi luôn dễ hơn tranh luận lại khi phát sinh vấn đề.

05/06/2026

CHẬM TIẾN ĐỘ TRONG HỢP ĐỒNG: DOANH NGHIỆP NÊN XỬ LÝ THẾ NÀO?

Trong thực tế, nhiều tranh chấp không bắt đầu từ việc một bên không làm, mà từ việc làm chậm hơn cam kết.

Giao hàng trễ.
Nghiệm thu kéo dài.
Thanh toán không đúng hạn.
Bàn giao thiếu hạng mục.
Công việc bị lùi qua nhiều mốc.

Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung về tiến độ mà không có cơ chế xử lý rõ, doanh nghiệp rất dễ bị động khi vi phạm xảy ra.

Một điều khoản tiến độ nên có:

✅ Mốc hoàn thành cụ thể cho từng giai đoạn
✅ Thời hạn thông báo khi có nguy cơ chậm trễ
✅ Điều kiện được gia hạn
✅ Thời gian cho phép khắc phục
✅ Mức phạt, bồi thường hoặc biện pháp xử lý tương ứng
✅ Quyền tạm ngừng, từ chối nghiệm thu hoặc chấm dứt hợp đồng nếu vi phạm kéo dài

Doanh nghiệp cũng cần lưu đầy đủ email, biên bản làm việc, xác nhận tiến độ và tài liệu bàn giao để có căn cứ xử lý khi cần.

👉 Nên rà soát định kỳ các điều khoản về tiến độ, đặc biệt với hợp đồng thi công, cung ứng, dịch vụ dài hạn hoặc giao dịch chia nhiều đợt.

Không phải cứ có deadline là đủ. Quan trọng là hợp đồng phải quy định rõ: nếu chậm tiến độ thì xử lý ra sao.

04/06/2026

SỬA HỢP ĐỒNG BẰNG PHỤ LỤC: ĐỪNG CHỈ GHI “HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH”

Góc lỗi thực tế doanh nghiệp hay gặp

Khi phát hiện hợp đồng thiếu nội dung hoặc không còn phù hợp, nhiều doanh nghiệp chọn ký thêm phụ lục để xử lý nhanh.

Nhưng nếu phụ lục ghi không đủ rõ, vấn đề cũ chưa chắc đã được giải quyết.

Một số lỗi thường gặp:

🚩 Không chỉ rõ điều khoản nào đang được sửa đổi
🚩 Nội dung mới mâu thuẫn với hợp đồng chính nhưng không ghi nguyên tắc ưu tiên áp dụng
🚩 Thay đổi thời hạn, giá trị, phạm vi công việc nhưng thiếu mốc áp dụng cụ thể
🚩 Chỉ sửa một phần, trong khi các điều khoản liên quan chưa được cập nhật đồng bộ
🚩 Phụ lục được ký nhưng không lưu cùng bộ hồ sơ hợp đồng
🚩 Người ký phụ lục không đúng thẩm quyền

Ví dụ: nếu thay đổi thời hạn thanh toán, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra lại điều khoản nghiệm thu, xuất hóa đơn, lãi chậm trả và xử lý vi phạm để tránh xung đột.

👉 Trước khi ký phụ lục, hãy rà soát cả hợp đồng chính và các phụ lục đã có trước đó. Sửa đúng một điều khoản nhưng bỏ sót các nội dung liên quan vẫn có thể tạo ra rủi ro.

Phụ lục càng rõ, việc thực hiện hợp đồng càng ít tranh cãi.

03/06/2026

KÝ HỢP ĐỒNG MÀ KHÔNG ĐỌC KỸ: DOANH NGHIỆP CÓ THỂ TỰ NHẬN RỦI RO VỀ MÌNH

Trong thực tế, không ít doanh nghiệp ký hợp đồng vì tin đối tác, vì cần xử lý nhanh hoặc vì nghĩ rằng mẫu hợp đồng nào cũng gần giống nhau.

Nhưng chỉ cần bỏ qua một vài điều khoản quan trọng, doanh nghiệp có thể phải chịu những nghĩa vụ không mong muốn.

Ví dụ:

✅ Thanh toán trong thời hạn ngắn hơn dự kiến
✅ Chịu phạt vi phạm hoặc bồi thường ở mức bất lợi
✅ Phải bảo hành, bảo trì ngoài phạm vi đã trao đổi
✅ Không được đơn phương chấm dứt khi đối tác vi phạm
✅ Bị giới hạn quyền sử dụng dữ liệu, tài liệu hoặc thương hiệu
✅ Gánh thêm trách nhiệm mà trước đó hai bên chưa từng thống nhất rõ

Một hợp đồng dài không có nghĩa là phải đọc theo kiểu hình thức. Doanh nghiệp nên tập trung rà soát kỹ các nhóm điều khoản dễ phát sinh rủi ro: phạm vi công việc, thanh toán, trách nhiệm, phạt vi phạm, bồi thường, bảo mật và chấm dứt.

👉 Trước khi ký, hãy đọc kỹ toàn bộ hợp đồng và yêu cầu làm rõ những nội dung chưa chắc chắn.

Ký nhanh có thể tiết kiệm vài phút. Nhưng đọc kỹ có thể giúp doanh nghiệp tránh rất nhiều chi phí về sau.

02/06/2026

CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG: GỬI THÔNG BÁO SAO CHO ĐÚNG VÀ HẠN CHẾ RỦI RO?

Không phải cứ muốn dừng hợp tác là doanh nghiệp có thể gửi một email ngắn rồi xem như đã hoàn tất.

Trong nhiều trường hợp, nếu thông báo chấm dứt hợp đồng thiếu căn cứ, gửi sai thời hạn hoặc không đúng phương thức đã thỏa thuận, doanh nghiệp có thể tự đặt mình vào thế bất lợi.

Trước khi gửi thông báo, doanh nghiệp nên kiểm tra:

✅ Hợp đồng cho phép chấm dứt trong trường hợp nào
✅ Có cần báo trước hay không, thời hạn bao nhiêu ngày
✅ Thông báo phải gửi qua email, văn bản hay địa chỉ cụ thể nào
✅ Thời điểm chấm dứt chính thức được tính từ ngày nào
✅ Công nợ, tài sản, hồ sơ, dữ liệu sẽ được xử lý ra sao
✅ Nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm còn lại sau chấm dứt
✅ Bằng chứng gửi, nhận thông báo đã được lưu đầy đủ chưa

Một thông báo chấm dứt hợp đồng tốt cần ngắn gọn nhưng rõ ràng: nêu căn cứ, lý do, thời điểm áp dụng và cách xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng.

👉 Doanh nghiệp nên chuẩn hóa mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng theo từng nhóm giao dịch và rà soát định kỳ để hạn chế sai sót khi phát sinh tình huống thực tế.

Dừng hợp tác đúng cách cũng là một phần quan trọng của quản trị rủi ro.

01/06/2026

HỎI LUẬT SƯ THẾ NÀO ĐỂ ĐƯỢC TRẢ LỜI NHANH?

Nhiều chủ doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý gấp, nhưng lại gửi thông tin quá ngắn như: “Em xem giúp anh hợp đồng này có ổn không?” hoặc “Trường hợp này bên mình có rủi ro gì không?”

Vấn đề là: nếu thiếu bối cảnh, luật sư sẽ phải hỏi lại nhiều lần, khiến việc xử lý chậm hơn.

Để được tư vấn nhanh và đúng trọng tâm, doanh nghiệp nên gửi đủ 5 thông tin:

✅ Bối cảnh sự việc
Đang ký hợp đồng, xử lý tranh chấp, thu hồi công nợ, chấm dứt hợp tác hay rà soát rủi ro?

✅ Tài liệu liên quan
Hợp đồng, phụ lục, email, biên bản, hóa đơn, tin nhắn, báo giá, hồ sơ giao dịch.

✅ Mục tiêu cần đạt
Muốn ký được nhanh, giảm rủi ro, đàm phán lại điều khoản, thu hồi tiền hay chuẩn bị phương án xử lý?

✅ Deadline xử lý
Cần phản hồi trong hôm nay, trước cuộc họp, trước khi ký hay trước khi gửi đối tác?

✅ Các bên liên quan
Ai là đối tác, ai có quyền quyết định, bên nào đang giữ hồ sơ, bên nào đang có nghĩa vụ?

👉 Luật sư trả lời nhanh hơn khi doanh nghiệp gửi đúng vấn đề, đủ tài liệu và nói rõ mục tiêu xử lý.

Hỏi đúng cách không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giúp quyết định kinh doanh an toàn hơn.

31/05/2026

KHI NÀO HỢP ĐỒNG CÓ THỂ BỊ VÔ HIỆU?

Không phải hợp đồng đã ký là chắc chắn có giá trị thực hiện.

Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể bị vô hiệu nếu vi phạm điều kiện có hiệu lực theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các tình huống như:

✅ Người ký hợp đồng không có thẩm quyền hoặc không đủ năng lực đại diện
✅ Việc ký kết không tự nguyện, có yếu tố bị ép buộc, lừa dối hoặc nhầm lẫn
✅ Nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội
✅ Hình thức hợp đồng không đáp ứng yêu cầu bắt buộc, nếu pháp luật có quy định
✅ Mục đích giao dịch không phù hợp hoặc che giấu một giao dịch khác
✅ Tài sản, hàng hóa, dịch vụ trong hợp đồng không đủ điều kiện giao dịch

Khi hợp đồng bị vô hiệu, doanh nghiệp có thể mất căn cứ yêu cầu thực hiện nghĩa vụ, thanh toán, bồi thường hoặc xử lý vi phạm.

👉 Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ điều kiện của hợp đồng trước khi ký: chủ thể, thẩm quyền, nội dung, hình thức và mục đích giao dịch.

Rà soát từ đầu luôn an toàn hơn xử lý tranh chấp về sau.

30/05/2026

KHI NÀO CẦN SOẠN HỢP ĐỒNG MỚI, KHI NÀO CHỈ CẦN RÀ SỬA MẪU CŨ?

Trong thực tế, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần soạn một hợp đồng hoàn toàn mới từ đầu.

Nếu giao dịch đơn giản, giá trị không quá lớn, điều khoản không phức tạp và đối tác đã gửi mẫu hợp đồng tương đối đầy đủ, doanh nghiệp có thể chỉ cần rà soát và chỉnh sửa những điểm rủi ro chính.

Nên rà sửa mẫu có sẵn khi:

✅ Giao dịch phát sinh không thường xuyên
✅ Mẫu đối tác đã có đủ thông tin cơ bản
✅ Doanh nghiệp cần xử lý nhanh nhưng vẫn muốn kiểm soát rủi ro
✅ Các điều khoản chỉ cần điều chỉnh về thanh toán, trách nhiệm, phạt, bồi thường
✅ Chi phí soạn mới chưa thật sự cần thiết so với quy mô giao dịch

Ngược lại, nên soạn mới khi mẫu cũ quá sơ sài, điều khoản bất lợi, giao dịch có giá trị lớn, phát sinh nhiều nghĩa vụ hoặc sẽ dùng lặp lại nhiều lần.

👉 Cách làm hiệu quả không phải là lúc nào cũng soạn mới, mà là biết hợp đồng nào cần đầu tư kỹ, hợp đồng nào chỉ cần rà soát đúng trọng tâm.

Tiết kiệm thời gian và chi phí là cần thiết, nhưng không nên tiết kiệm bằng cách bỏ qua các điều khoản rủi ro.

Address

Quận Bình Tân
Da Nang
00000

Telephone

+84905666248

Website

facebook.com

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Veritas Advisory - Dịch vụ pháp lý & pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Practice

Send a message to Veritas Advisory - Dịch vụ pháp lý & pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài:

Want your practice to be the top-listed Law Practice in Da Nang?