15/09/2026
Czy podpis elektroniczny składany na tablecie może być przedmiotem badań identyfikacyjnych?
Cyfryzacja procesów biznesowych sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw rezygnuje z papierowych dokumentów na rzecz podpisów składanych na tabletach, ekranach dotykowych lub urządzeniach mobilnych. Rozwiązania te przyspieszają obsługę klientów i ograniczają koszty, jednak rzadko analizowany jest ich aspekt dowodowy.
Nie każdy podpis elektroniczny jest taki sam.
W praktyce funkcjonuje wiele aplikacji umożliwiających składanie podpisów. Różnią się one nie tylko sposobem działania, ale przede wszystkim zakresem danych, które zapisują.
Część systemów zapisuje jedynie graficzny obraz podpisu. Inne rejestrują również dane biometryczne, takie jak:
• przebieg ruchu piszącego,
• kolejność wykonywania kresek,
• prędkość pisania,
• przyspieszenie,
• nacisk rysika lub palca (jeżeli urządzenie umożliwia jego pomiar),
• współrzędne położenia w czasie.
To właśnie zakres zapisanych informacji może mieć istotne znaczenie podczas późniejszej oceny autentyczności podpisu.
Dlaczego ma to znaczenie?
W przypadku zakwestionowania podpisu przez jedną ze stron postępowania może pojawić się potrzeba przeprowadzenia badań identyfikacyjnych.
Jeżeli aplikacja nie zapisuje odpowiednich danych lub nie umożliwia ich późniejszego odtworzenia, możliwości przeprowadzenia specjalistycznych badań mogą być znacząco ograniczone.
Dlatego decyzja o wyborze systemu do podpisów elektronicznych nie powinna być oparta wyłącznie na cenie czy wygodzie użytkowania. Należy również uwzględnić jego przydatność jako potencjalnego materiału dowodowego.
Co analizujemy?
W Kancelarii Prawno-Grafologicznej przeprowadzamy niezależną analizę aplikacji służących do pozyskiwania podpisów elektronicznych.
W szczególności oceniamy:
• jakie dane są rejestrowane podczas składania podpisu,
• które informacje są archiwizowane,
• czy możliwy jest eksport danych,
• czy zachowana jest integralność materiału,
• czy zgromadzone dane mogą stanowić materiał do przyszłych badań identyfikacyjnych,
• jakie są ograniczenia konkretnego rozwiązania.
Nasza analiza pozwala przedsiębiorcom świadomie wybrać rozwiązanie odpowiadające nie tylko wymaganiom organizacyjnym, ale również potrzebom związanym z bezpieczeństwem prawnym.
Kiedy warto wykonać analizę?
Rekomendujemy przeprowadzenie analizy przed wdrożeniem nowego systemu lub przed podpisaniem umowy z dostawcą oprogramowania. Znacznie łatwiej jest zweryfikować funkcjonalność rozwiązania na etapie wyboru niż dopiero wtedy, gdy podpis stanie się przedmiotem sporu sądowego.
Bezpieczeństwo zaczyna się od właściwego wyboru
Elektroniczny obieg dokumentów jest przyszłością biznesu. Warto jednak zadbać o to, aby wykorzystywana technologia nie tylko usprawniała procesy, ale również zapewniała możliwość skutecznej ochrony interesów przedsiębiorstwa w przypadku ewentualnego sporu.
Jeżeli planują Państwo wdrożenie systemu do elektronicznego pozyskiwania podpisów lub chcą zweryfikować rozwiązanie już funkcjonujące w organizacji, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią Prawno-Grafologiczną.
