02/11/2021
Podstawowy zakres obowiązków:
• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych (m.in. nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, elektronicznej i tradycyjnej, prowadzenie kalendarza),
• Koordynacja spotkań i podejmowanie klientów w biurze,
• Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu i urządzeń,
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
• Dbanie o estetykę biura.
Oczekujemy:
• Statusu studenta; mile widziani studenci administracji, zarządzania lub podobnych kierunków,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i piśmie;
• Praktycznej znajomości narzędzi pakietu MS Office,
• Odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane zadania,
• Wysokiej kultury osobistej,
• Dobrej organizacji pracy.
Oferujemy:
• Współpracę na podstawie umowy zlecenia (pełny/niepełny etat, w zależności od zapotrzebowania),
• Niezbędne narzędzia: telefon, komputer,
• Miłą i przyjazną atmosferę oraz biuro w centrum Warszawy (5 min pieszo od Metro Centrum).
Osoby zainteresowane ofertą proszone są o przesyłanie CV na adres e-mail: [email protected]
Przesyłane dokumenty muszą zawierać następująca klauzulę: „Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Olympia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko asystenta ds. administracyjnych. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”
