17/09/2026
KSEF ХРАНИТ ВАШИ ФАКТУРЫ 10 ЛЕТ. А ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ?
Фактура — это меньшая часть вашей папки. Проверка спросит про остальное.
Что государство хранит за вас Структурированные фактуры B2B лежат в KSeF десять лет — от конца года, в котором выставлены. Это единственное, что снято с вас полностью.
Что остаётся на вас Фактуры для физлиц, документы от иностранных подрядчиков, договоры, банковские выписки, JPK и декларации в KSeF не попадают. Хранить их нужно пять лет — считая от конца года, в котором истёк срок уплаты налога.
Архив, который собирается сам К каждой вашей фактуре цифровой бухгалтер кладёт PDF-копию в архив вашей компании — ночью, без вашего участия. Утром документ уже на месте, а не в переписке.
Видно, чего не хватает У каждого документа свой статус: получен, проведён, не дошёл. Вы видите дыру в списке до конца месяца, а не через четыре года в ответ на письмо из ужонда.
Расхождение — не ваша забота Ночная сверка с учётной программой находит несовпадение и ставит бухгалтеру задачу с конкретным документом. Вы узнаёте о проблеме вместе с готовым решением, на своём языке.
Берите цифрового бухгалтера в команду! Переходите на цифровое обслуживание — архив, сроки и сверка будут работать без вас. Пишите: [email protected]