ochrona-sygnalistow.pl

11/09/2024

📢 Co powinien zawierać regulamin zgłoszeń wewnętrznych?

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, to kluczowy dokument każdej organizacji. Powinien określać m.in.: ✅ Kto jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń, ✅ Sposoby zgłaszania naruszeń, także anonimowych, ✅ Obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni, ✅ Terminy przekazywania informacji zwrotnej (do 3 miesięcy), ✅ Procedury działania po otrzymaniu zgłoszenia.

Jasne zasady to większe bezpieczeństwo dla sygnalistów i lepsza ochrona w organizacji!
https://ochrona-sygnalistow.pl/ustawa-o-sygnalistach/regulamin-zgloszen-wewnetrznych-sygnalisci/

05/09/2024

Zapraszam na konferencję: "Ustawa o sygnalistach w praktyce"

Czy Twoja organizacja poradziła sobie z wdrożeniem przepisów dotyczących ochrony sygnalistów? A może jesteście w trakcie przygotowań i wdrożenia?

Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać zgłoszeniami i wprowadzać mechanizmy zapewniające zgodność z nowymi regulacjami?

Już 17 października 2024r, weź udział w wyjątkowej konferencji organizowanej przez Puls Biznesu - konferencje , gdzie eksperci z różnych branż podzielą się swoimi doświadczeniami i praktycznymi poradami dotyczącymi wdrażania ustawy o sygnalistach.

Tematy, które zostaną omówione: 📌 Obowiązki pracodawców wynikające z nowej ustawy 📌 Narzędzia wspierające proces zgłaszania nieprawidłowości 📌 Jak skutecznie zarządzać ryzykiem i ochroną sygnalistów 📌 Przykłady dobrych praktyk
Dołącz do nas, aby dowiedzieć się, jak przygotować swoją firmę na nowe wyzwania!

🗓 Kiedy: 17 października 2024r.
📍 Gdzie: Warszawa
👉 Rejestracja i szczegóły: https://lnkd.in/d8XqvXN6

04/09/2024

📚 Nowe publikacje w naszym sklepie: Procedura zgłoszeń wewnętrznych dla biur rachunkowych i kancelarii prawnych!

Z przyjemnością informujemy, że w naszej ofercie pojawiły się dwie nowe procedury dedykowane dla biur rachunkowych oraz kancelarii prawnych.

🔍 Dla kogo są te procedury? Biura rachunkowe, adwokaci oraz radcowie prawni to instytucje obowiązane zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML). W związku z tym, są one zobowiązane do stosowania zarówno ustawy o ochronie sygnalistów, jak i przepisów AML, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. Procedury te są również istotne dla innych podmiotów wymienionych w ustawie.

✨ Co wyróżnia nasze procedury? Nasze publikacje łączą wymagania wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z obowiązkami dotyczącymi ochrony sygnalistów. Dzięki temu, spełnisz wszystkie obowiązki nałożone przez przepisy prawne w jednym kompletnym dokumencie.

📦 Co otrzymujesz?

Procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów oraz AML
Wzory dokumentów:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych – edytowalny dokument Word
Procedura obsługi zgłoszenia – dokument graficzny PDF
Rejestr zgłoszeń wewnętrznych – edytowalny dokument Excel
Upoważnienie do przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych – edytowalny dokument Excel
Protokół przyjęcia ustnego zgłoszenia naruszenia – edytowalny dokument Excel
Zadbaj o zgodność z przepisami już teraz! 🔗 Sprawdź nasze nowe publikacje i zabezpiecz swoją firmę przed ryzykiem!

https://ochrona-sygnalistow.pl/sklep/

04/09/2024

Na zaproszenie Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie będę miał przyjemność przeprowadzić całodniowe szkolenie dotyczące ustawy o ochronie sygnalistów. To już kolejny raz, kiedy mogę dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem z koleżankami i kolegami z samorządu radcowskiego.

🔍 Bogaty program szkolenia to gwarancja wartościowej wymiany doświadczeń i spostrzeżeń, szczególnie że spotkanie odbędzie się w przeddzień wejścia w życie nowych przepisów - 24 września 2024 r.

💼 Szkolenie jest zamknięte i przeznaczone dla członków samorządu radcowskiego, jednak jeśli chciałbyś lub chciałabyś zorganizować podobne szkolenie w swojej organizacji, serdecznie zapraszam do kontaktu!

📋 Program szkolenia i zapisy dla członków samorządu dostępne pod poniższym linkiem. Nie przegap okazji na zdobycie cennych informacji!
https://szkolenia.oirpwarszawa.pl/Szkolenia/Details/358

28/06/2024

Od czego zacząć ❓
Jak się przygotować do wdrożenia ustawy o sygnalistach w mojej firmie❓

Z tymi i podobnymi pytaniami zderzyłem się ostatnio kilka razy. Za każdym razem odpowiadam tak samo. Za każdym razem, gdy mam do czynienia z wdrożeniem w organizacji przepisów regulacyjnych to przychodzi mi na myśl prosta zasada wynikająca z cyklu Deminga.

➡️ zaplanuj
➡️ wykonaj
➡️ sprawdź
➡️ popraw

Oto trzy podpowiedzi:
𝙥𝙧𝙤𝙘𝙚𝙙𝙪𝙧𝙖 𝙯𝙜ł𝙤𝙨𝙯𝙚𝙣́ 𝙬𝙚𝙬𝙣𝙚̨𝙩𝙧𝙯𝙣𝙮𝙘𝙝 nie musi być perfekcyjna na dzień stosowania, zawsze możecie ją poprawić a okresowy przegląd procedur jest zawsze wskazany, tak czy inaczej

𝙨𝙮𝙨𝙩𝙚𝙢 𝙞𝙣𝙛𝙤𝙧𝙢𝙖𝙩𝙮𝙘𝙯𝙣𝙮 może spełniać na początek jedynie minimalne ale dalej jednak podstawowe wymogi

𝙠𝙤𝙢𝙪𝙣𝙞𝙠𝙖𝙘𝙟𝙖 𝙩𝙤 𝙥𝙧𝙤𝙘𝙚𝙨 𝙘𝙞𝙖̨𝙜ł𝙮 nie wszystko może pójść sprawnie i nie wszyscy będą zadowoleni.

Jeśli chcesz być na bieżąco zapraszam do newslettera na https://lnkd.in/e2hrGwgS

24/06/2024

Ustawa o ochronie sygnalistów opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 928. Data publikacji 24.06.2024

21/06/2024

Ustawa o sygnalistach podpisana przez Prezydenta!

Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, ma ustalić podmiot prawny, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna określić m.in.: wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego albo podmiot zewnętrzny upoważniony przez podmiot prawny do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych a także bezstronną wewnętrzną jednostkę
organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu
prawnego, upoważnione do podejmowania działań następczych.

Z chwilą publikacji ustawy w Dzienniku ustaw podmioty będą miały 3 miesiące na wdrożenie przepisów.

14/06/2024

No i stało się!
Ustawa o sygnalistach przyjęta przez Sejm!

Pierwszy projekt ustawy pochodzi z 14 października 2021! Dwa lata i osiem miesięcy musieliśmy procedować ustawę składającą się raptem z 64 artykułów.
Wychodzi, że ustawodawca potrzebował ponad 15 dni (3 tygodnie w dniach roboczych) na każdy z tych przepisów. Fakt, artykułu są dość złożone.

Na dziś, dwie sprawy istotne.
🚩 Ustawa wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od jej ogłoszenia, zatem biorąc 21 dni Prezydenta to można się spodziewać, że na przełomie września i października przepisy trzeba będzie stosować
🚩 Nikt nie pójdzie do więzienia jeśli podmiot prawny nie wdroży zasad związanych z ochroną sygnalistów na czas, co najwyżej może go spotkać obstrukcja i publiczne napiętnowanie oraz grzywna od 20zł do 5000zł

👉 Zapraszam przy okazji do śledzenie naszego newslettera!


https://ochrona-sygnalistow.pl/subskrybuj-newsletter/

24/05/2024

Dziś po dłuższej przerwie ponownie uruchomiłem newsletter na ochrona-sygnalistow.pl. Trochę to trwało ale zdecydowałem, że nie będziemy bić piany nad kolejnymi projektami ustawy a do tematu wrócimy kiedy na stole będę konkrety.

A tak się właśnie stało wraz z przyjęciem przez Sejm RP projektu ustawy o sygnalistach. Oznacza to, że mamy o czym rozmawiać z punktu widzenia obowiązków przedsiębiorców.

Jeśli jeszcze nie zapisałeś się na mój newsltter - zapraszam!
https://lnkd.in/eCEVfH-G

15/05/2024

Wenecja i ochrona sygnalistów - czy znasz ich zaskakujące powiązanie?

Obecnie wszyscy żywo śledzimy losy projektu ustawy o ochronie sygnalistów, który jest procedowany w Sejmie. Warto zastanowić się, co ma Wielka Wenecja do tego tematu?

Okazuje się, że w XVII wieku Republika Wenecka miała bardzo rozbudowany system pozwalający na zgłaszanie różnego rodzaju skarg i nieprawidłowości. System ten opierał się na tzw. "bocca di leone" - ust prawdy umieszczonych w różnych częściach miasta. To właśnie przez te szczeliny mogli mieszkańcy pozostawiać anonimowe listy zawierające skargi lub informacje o popełnionych przestępstwach.

Interesujące jest, że skargi podpisane przez autora i wskazujące świadków zdarzenia były rozpatrywane w pierwszej kolejności, co podkreślało znaczenie rzetelności informacji. Podobnie jak obecnie, nawet w tamtych czasach walka z fałszywymi zgłoszeniami była istotnym wyzwaniem.

Mimo że system "bocca di leone" miał swoje wady, był też niezwykle nowatorski jak na swoje czasy. Dzięki niemu mieszkańcy mogli wyrażać swoje opinie w sposób anonimowy, a urzędnicy mieli możliwość reagowania na składane zawiadomienia.

Warto zatem spojrzeć na historię, by lepiej zrozumieć współczesne wyzwania związane z ochroną sygnalistów. A jeśli chcesz odkrywać więcej niesamowitych historii, odwiedź Wenecję lub inne miejsca pełne tajemnic i inspiracji! 🏰🔍

12/05/2024

🔔🛡️ Czy słyszeliście już o nowej inicjatywie w Sejmie? Projekt ustawy o ochronie sygnalistów, który znajduje się od 17 kwietnia 2024 roku, jest prawdziwym kamieniem milowym w naszych wielomiesięcznych wysiłkach. Chcieliśmy wdrożyć w polskim porządku prawnym Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. dotyczącą ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Druk sejmowy 317 to dokument, który odzwierciedla nasze dążenia do zapewnienia bezpieczeństwa dla tych, którzy odważnie mówią prawdę.

Opóźnienia w implementacji Dyrektywy miały swoje konsekwencje, włącznie z karą nakładaną przez Komisję Europejską za brak stosowania prawa unijnego. Ale teraz, z projektem ustawy o sygnalistach na stole, jesteśmy gotowi zrealizować te cele. Przez ostatnie miesiące analizowaliśmy wiele wersji tego projektu, ale teraz mamy dokument, który ma moc chronić sygnalistów.

Warto zauważyć, że ta ustawa będzie miała duże znaczenie dla firm zatrudniających co najmniej 50 osób. Wdrożenie wewnętrznych procedur do zgłaszania naruszeń prawa stanie się obowiązkowe. Ale nasze działania nie ograniczają się tylko do firm. Chcemy zapewnić ochronę dla sygnalistów we wszystkich obszarach, zarówno publicznych, jak i prywatnych.

Czas, abyśmy wszyscy wspólnie pracowali nad wdrożeniem tej inicjatywy. Zajęcie się tym teraz pozwoli nam uniknąć niepotrzebnych opóźnień. Więcej na naszej stronie

Trwają prace nad projektem ustawy o sygnalistach. Ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi wymaga w firmie przygotowania. Sprawdź!

17/04/2024

Czas się ocknąć! Dziś projekt ustawy trafił do Sejmu...