19/08/2026
Każda rekrutacja, pierwsza umowa z podwykonawcą, rejestr pracowników w kopalni czy lista członków spółdzielni mieszkaniowej – to momenty, w których automatycznie stajesz się administratorem danych. Dzieje się to bez zgłaszania do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z mocy prawa. ⚖️
W naszej praktyce widzimy, że wiele firm nie zdaje sobie sprawy, kiedy dokładnie zaczyna przetwarzanie, a konsekwencje braku znajomości procedur mogą być bolesne.
Co musisz mieć obowiązkowo?
📄 Klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO)
📄 Upoważnienia dla pracowników
📄 Umowy powierzenia danych (biuro rachunkowe, IT, ochrona)
Pamiętaj uważać na monitoring 🎥
Kamery powinny być założone tylko w celach bezpieczeństwa lub ochrony mienia, nigdy do oceny wydajności. Muszą być obowiązkowe oznakowane, a zapis z nich można przechowywać przez maksymalnie 3 miesiące. Instalacja kamer w szatniach, palarniach czy stołówkach wymaga dodatkowych uzgodnień ze związkami.
Kontrola UODO? Przygotuj się zawczasu ✅
Przygotowanie do inspekcji polega na posiadaniu aktualnego Rejestru Czynności Przetwarzania oraz audycie rzeczywistego dostępu do informacji. Urzędnicy sprawdzają, czy to, co jest na papierze rzeczywiście pokrywa się z praktyką.
Trzy zasady, które musisz znać:
1️⃣ Obowiązki RODO aktywują się automatycznie z pierwszym zbieraniem danych.
2️⃣ Dokumentacja musi odzwierciedlać rzeczywiste procesy w firmie.
3️⃣ Za błędy zawsze odpowiada administrator – nawet jeśli popełnił je zewnętrzny podwykonawca.
Pomagamy firmom z sektora górniczego, budowlanego i spółdzielniom na Śląsku ułożyć procedury tak, żeby działały na co dzień – i obroniły się podczas kontroli. 💼
Masz pytania o RODO w swojej organizacji? Napisz – doradzimy Ci, od czego zacząć, lub zajrzyj na naszą stronę po więcej informacji: https://www.radcakoch.pl/blog/jakie-obowiazki-rodo-uruchamiaja-codzienne-procesy-w-firmie-kopalni-i-spoldzielni-mieszkaniowej-na-slasku
