26/09/2024
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA LABORAL
Realizar y comprobar, bajo un método especial, las funciones y actividades del personal de un centro de trabajo, la documentación relativa a la administración laboral del mismo, para determinar si se cumplen los objetivos y requisitos legales enmarcados en el Derecho Mexicano del Trabajo; con lo anterior se podrán confeccionar recomendaciones respecto a los cambios y mejoras para realizar una óptima administración laboral preventiva de la empresa; se evitaran así, -hasta donde sea posible- los conflictos y riesgos que el empleador cotidianamente enfrenta ante las autoridades laborales. La auditoria Laboral no implica una simple recolección de datos, sino un verdadero análisis de objetivos y funciones, se trata de verificación del cumplimiento de las disposiciones legales del caso para evitar futuras controversias. La violación a los ordenamientos jurídicos implican multas y sanciones por parte de la autoridad.En caso de que se presenten juicios laborales individuales o colectivos, mediante la Auditoria Laboral, el centro de trabajo se encontrará prevenido para afrontarlos y estar en una mejor posición de negociación. Se evitará una descapitalización grave.
JUSTIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
Por regla general las empresas gozan de excelente organización, tienen una serie de manuales de operación para el personal de cada área o departamento; pero resulta que en ocasiones omite voluntaria o involuntariamente parte de sus obligaciones en el desempeño de sus labores, trayendo como consecuencia un riesgo para la empresa, que se puede evitar si se detecta a tiempo la falla. Ejemplo: Algún recibo de salario de salario o de cualquier prestación puede estar acorde con los lineamientos contables o fiscales, pero no así en caso de que se trate de un juicio laboral, ya que este puede ser objetado, y si no se encuentra elaborado en términos de ley , la empresa está en desventaja ocasionada por el riesgo a que nos referimos anteriormente. Con grandes consecuencias para el patrimonio de la misma.
PROCEDIMIENTO
La Auditoría Laboral se lleva a cabo no únicamente a través del análisis documental, sino en la oficinas y planta productiva de la empresa en forma física, se inspeccionan todas las áreas de producción y administración para tener un concepto claro de la situación jurídica de esta; se recaban datos, información a través de los cuestionarios que formula el auditor legal, también de los cuestionarios que formula el auditor legal, también por medio de las entrevistas con el personal directivo, administrativo, sindical, trabajadores y asesores, etc, de la empresa.
ASPECTOS QUE COMPRENDE LA AUDITORÍA LABORAL
La Auditoría Laboral comprenderá, dentro del programa de auditoria legal preventiva, los capítulos que a continuación se detallan sin que la lista sea exhaustiva y pudiendo adaptarse la misma a las circunstancias y dimensiones de la comparación en particular.
Documentación general.
Documentación en materia de trabajo.
Contratos de trabajo.
Disposiciones relativas a menores de edad.
Reparto de utilidades.
Reglamento interior de trabajo.
Cuadro de antigüedades.
Licencia de funcionamiento y registro ante la autoridad correspondiente.
-Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
-Higiene en el trabajo.
-Seguridad industrial.
-Revisión de expedientes de los trabajadores a través de técnicas de muestreo.
-Datos sobre sindicalización.
Análisis de los últimos 6 años en el aumento de salario y prestaciones en % para tener parámetros para las siguientes revisiones con el sindicato.
Sanciones al personal.
-Nómina.
-Salarios mínimos y profesionales.
-Verificación de encuestas de opinión.
-Jornada de trabajo.
-Vacaciones y prima vacacional.
-Aguinaldo.
-Prestaciones extralegales.
-Prestaciones en especie-Incentivos de productividad.
-Incentivos de calidad.
-Incentivos de puntualidad.
TIEMPO DE DURACIÓN
Este varía según la recopilación de la información, dependiendo del número de trabajadores y áreas de la empresa, así como de la prontitud con que se entregue copia de los documentos que solicite el auditor legal para su análisis.
RESULTADO DE LA AUDITORÍA
Este se da a conocer a la empresa a través de un dictamen en el que la parte mas importante se centra en el análisis de los datos recabados haciendo los señalamientos adecuados al caso concreto.
INFORME DE LA AUDITORÍA
El resultado final será una información que de manera precisa, técnica y concisa, tenga como partes principales:
A) Los señalamientos de aquellas fallas que se han encontrado a los programas y procedimientos con la indicación de los daños que se estima han causado o pudieron causar.
B) La aplicación o no de los programas en relación con los objetivos y políticas señalados de personal, salvaguardando los intereses de la empresa para el manejo en el contexto jurídico.
C) La recomendación de aquellos casos en los que convenga elevar, reducir, modificar, políticas, por considerarlos inalcanzables, inadecuados, obsoletos, etcétera, indicando las razones objetivas en las que se funde lo anterior.
D) La información de lo que no pueda auditarse y las razones que lo impidieron.Lo anterior implica la entrega de los anexos que son los formatos ya elaborados que se les recomienda utilizar, para evitar riesgos jurídicos, con las consabidas consecuencias.
RECOMENDACIONES EN LA POSTAUDITORÍA
La auditoria legal y en este caso la Auditoria Laboral pretende minimizar al máximo los riesgos legales de la compañía por lo que esta deberá:
1.- Establecer los mecanismos a efecto de dar seguimiento e incorporar el resultado y recomendaciones de la Auditoria Laboral.
2.- Preparar la documentación (contratos, recibos, etc.) a fin de que sean utilizados en la empresa.
3.- Continuar en lo futuro con auditorias departamentales para ver si se han seguido implementando las recomendaciones del informe de la auditoria.
