02/08/2026
【THÔNG BÁO KHẨN CẤP – PHÁT HIỆN HÀNH VI GIẢ MẠO VÀ YÊU CẦU THANH TOÁN TIỀN TRÁI PHÉP】
Một sự việc cực kỳ nghiêm trọng đã xảy ra.
Có người đã tự ý sử dụng tên của tôi (thậm chí viết sai chữ Hán trong tên của tôi), tạo một tài khoản LINE giả mạo, đồng thời làm giả “phiếu tiếp nhận hồ sơ” và sử dụng những giấy tờ này để yêu cầu người khác thanh toán tiền.
Đây là hành vi hoàn toàn không được phép và chúng tôi đặc biệt nghiêm túc về vấn đề này.
Nếu quan sát kỹ, có thể dễ dàng nhận ra rất nhiều điểm bất thường.
Trước hết, cách sử dụng tiếng Nhật trong các tin nhắn LINE rất vụng về và không giống cách giao tiếp của một văn phòng hành chính chuyên nghiệp.
Ngoài ra, phần chữ ký ở cuối “phiếu tiếp nhận” giả mạo này về nguyên tắc phải là chữ ký viết tay. Văn phòng của chúng tôi hiện cũng đã được thành lập pháp nhân và tên văn phòng được ghi trên tài liệu giả mạo này không còn là tên văn phòng hiện tại của chúng tôi.
Đặc biệt, ngay cả tên văn phòng cũng bị viết sai nghiêm trọng:
⭕️ Tên đúng: OTTA国際行政書士事務所
❌ Tên được sử dụng trong tài liệu giả: OTTA国際行弁護士事務所
Đây chỉ là một trong số rất nhiều điểm sai sót trong tài liệu giả mạo.
Nếu thực sự đã tiếp nhận hồ sơ của một khách hàng, trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì sẽ có email liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, giấy tiếp nhận cũng không phải là một tờ A4 như tài liệu giả mạo này, mà thông thường là một loại giấy tiếp nhận có kích thước nhỏ, dạng ngang, gần giống kích thước bưu thiếp.
Nói cách khác, tài liệu và cách thức liên hệ này có quá nhiều điểm bất thường và thiếu chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, điều khiến chúng tôi đặc biệt không thể chấp nhận được là người này đã sử dụng trái phép tên của tôi và tên văn phòng của chúng tôi để thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền bạc.
Chúng tôi hiện chưa xác định được mục đích thực sự của người thực hiện hành vi này.
Tuy nhiên, người này thậm chí còn sử dụng phong bì có tên văn phòng của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi đang xem xét khả năng người này có thể là người từng giao dịch hoặc từng có liên hệ với văn phòng chúng tôi trong quá khứ.
Nếu mục đích của hành vi này là nhằm lợi dụng danh tiếng của văn phòng chúng tôi, gây thiệt hại cho khách hàng, hoặc làm tổn hại đến uy tín của chúng tôi, thì chúng tôi tuyệt đối không chấp nhận.
Chúng tôi sẽ xác minh và xử lý vấn đề này một cách nghiêm túc.
Xin mọi người đặc biệt lưu ý: nếu nhận được tin nhắn, tài liệu hoặc yêu cầu thanh toán nào mang tên tôi hoặc tên văn phòng chúng tôi nhưng có nội dung bất thường, vui lòng không chuyển tiền và hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để xác nhận.
Chúng tôi tuyệt đối không cho phép bất kỳ cá nhân nào tự ý sử dụng tên, danh tính hoặc tên văn phòng của chúng tôi để yêu cầu tiền từ khách hàng.
