14/02/2023
HƯỚNG DẪN GIA HẠN VISA KỸ SƯ (Visa Shuu)
I. Những thông tin cần biết về loại visa kỹ sư
Tên gọi của visa kỹ sư(技術・人文知識・国際業務)
Nếu xin visa quá gần ngày hết hạn, trong trường hợp bạn không được gia hạn visa, thì sẽ không còn thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa. Thế nên đảm bảo an toàn, người lao động nên xin gia hạn visa từ 2 tháng trước khi hết thời hạn lưu trú. Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp ngay sau của thời hạn visa cũ vì thế người lao động không cần lo việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú.
II. Thủ tục gia hạn visa cho trường hợp không có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc (không chuyển việc)
⭐️Ở trường hợp này, nếu bản thân người xin gia hạn tại Nhật Bản không gặp vấn đề liên quan đến thuế và không có hành vi vi phạm pháp luật thì thông thường việc xin gia hạn visa sẽ diễn ra khá thuận lợi. Thời gian nhận được visa mới là khoảng 2 tuần – 1 tháng. Tuy việc xin gia hạn visa kỹ sư ở trường hợp này không quá khó nhưng với người nước ngoài không có người hỗ trợ, tự một mình đi xin gia hạn thì sẽ hay gặp các lỗi như chuẩn bị thiếu giấy tờ hay làm sai giấy tờ. Họ sẽ phải đến Cục xuất nhập cảnh rất nhiều lần để chỉnh sửa dẫn đến trường hợp phải nghỉ nhiều ngày. Vì vậy, để tránh trường hợp trên ở lần gia hạn đầu tiên hay thứ 2 bạn nên nhờ cty đang làm việc hỗ trợ. Hoặc liên hệ với bên VPLS của mình để được hỗ trợ tốt hơn.
👇Dưới đây là một số các giấy tờ cần thiết:
Cá nhân tự chuẩn bị:
1. Đơn xin gia hạn visa kỹ sư (在留期間更新新許可申請書).
2. Ảnh thẻ 3×4
3. Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản copy.
4. Thẻ ngoại kiều (在留カード ) và bản photo 2 mặt.
5. Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書)
6. Giấy tờ liên quan đến thuế gồm 納税証明書 và 課税証明書 mới nhất: 2 loại giấy này bạn xin 2 năm gần nhất.
7. Bản sao Hợp đồng lao động (雇用契約書)
8. Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票): Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.
⭐️Nhờ công ty chuẩn bị:
1. Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế.
2. Giấy đăng ký kinh doanh của cty 登記事項証明書
3. Hồ sơ pháp lý của cty 会社案内
Tùy theo tính chất công việc, sẽ có thêm một số loại giấy tờ khác được yêu cầu.
III. Thủ tục gia hạn visa cho trường hợp có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc (Chuyển việc)...lần sau mình sẽ viết tiếp...
---------------------------------------
Adm Đỗ Thơ